vCard-Generator & Splitter – kostenlos

Beispiel

Öffnen Sie „Text einfügen, um das Formular auszufüllen“ und fügen Sie fünf Zeilen ein: Ada Lovelace, Analytical Engines, +1 555 0100, ada@example.com und example.com (das sind die Zeilen, die als Platzhalter angezeigt werden). Klicken Sie auf „Formular ausfüllen“. Die Seite meldet „6 Felder ausgefüllt.“ und setzt „Vorname“ auf Ada, „Nachname“ auf Lovelace, „Organisation“ auf Analytical Engines, „Telefon (mobil)“ auf +1 555 0100, „E-Mail“ auf ada@example.com und „Webseite“ auf example.com. Die „.vcf-Vorschau“ zeigt eine vCard-3.0-Karte mit N:Lovelace;Ada;;; und FN:Ada Lovelace, dann TEL;TYPE=CELL:+1 555 0100, EMAIL;TYPE=INTERNET:ada@example.com und URL:https://example.com. Unter „Zum Hinzufügen eines Kontakts scannen“ meldet die Seite „QR enthält 184 Byte.“ Klicken Sie auf „⬇ .vcf herunterladen“, um ada-lovelace.vcf zu speichern. Stellen Sie „vCard-Version“ auf 4.0, dann wird die Telefonzeile zu TEL;VALUE=uri;TYPE=cell:tel:+15550100, und die QR-Größe sinkt auf 182 Byte.

Welche Einstellungen zu verwenden sind, und die Grenzen

• Fügen Sie Kontaktdaten ein, um das Formular auszufüllen. Öffnen Sie „Text einfügen, um das Formular auszufüllen“, fügen Sie eine E-Mail-Signatur oder ein paar Zeilen ein und klicken Sie auf „Formular ausfüllen“. Es erkennt E-Mail-Adressen, Telefonnummern mit 7 bis 15 Ziffern, Webseiten sowie WhatsApp-, Instagram-, LinkedIn- und Telegram-Links. Die erste andere Zeile wird zum Namen (die Form „Nachname, Vorname“ funktioniert), dann zur Firma und zur Berufsbezeichnung, der Rest kommt in die Notiz. Bezeichnungen wie „Telefon:“ werden entfernt. Alles, was schon im Formular steht, wird ersetzt. Fügen Sie einen ganzen BEGIN:VCARD-Block ein, wird er ins Formular eingelesen, und Eigenschaften, für die das Formular kein Feld hat, entfallen. Fügen Sie jeweils eine Karte ein.
• Wählen Sie die vCard-Version vor dem Herunterladen. Sie startet bei 3.0. Die Seite sagt: „3.0 für Android und ältere Outlook-Versionen, 4.0 für moderne iOS- und macOS-Versionen.“ Die beiden unterscheiden sich im Detail: 4.0 schreibt Telefonnummern als tel:-Links nur mit Ziffern und +, schreibt Social-Links als URL-Zeilen (3.0 verwendet X-SOCIALPROFILE) und bettet das Foto als Daten-Link ein. Beide verwenden CRLF-Zeilenumbrüche und falten Zeilen, die länger als 75 Byte sind. „Kopieren“ kopiert den Kartentext, und „⬇ .vcf herunterladen“ speichert eine nach dem Kontakt benannte Datei, etwa ada-lovelace.vcf.
• Fügen Sie die zusätzlichen Felder und ein Foto hinzu, die Sie brauchen. „+ Feld hinzufügen…“ fügt „Weitere Telefonnummer“ (Typ Mobil, Arbeit, Privat oder Fax), „Weitere E-Mail-Adresse“ (Privat oder Arbeit), „Geburtstag“, „WhatsApp-Nummer“, „Instagram“, „LinkedIn“ und „Telegram“ hinzu; das × entfernt eines. Eine WhatsApp-Nummer wird zu einem wa.me-Link, und ein Instagram-, LinkedIn- oder Telegram-Name wird zu einem Profil-Link. Einer Webseite ohne Schema wird https:// vorangestellt. „Bild auswählen“ unter „Foto oder Logo (optional)“ verkleinert das Bild auf 256 px, vergrößert es nie und speichert es als JPEG auf weißem Hintergrund in der .vcf.
• Halten Sie den QR-Code klein genug zum Scannen. Der Code enthält die Karte als Text, und die Zeile daneben sagt, wie groß das ist, etwa „QR enthält 184 Byte.“ Über 450 Byte wird die Zeile gelb und ergänzt „Das ist für kleinen Druck dicht. Aktivieren Sie den kompakten QR oder kürzen Sie die Notiz.“ „Kompakter QR (ohne Notiz, Adresse, Geburtstag und Social-Links)“ behält Name, Firma, Berufsbezeichnung, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Webseite. Er ändert nur den QR, nicht die .vcf. Das Foto ist nie im QR. „QR herunterladen“ speichert PNG 512, PNG 1024 oder SVG als contact-qr.png, contact-qr-1024.png und contact-qr.svg.
• Teilen, zusammenführen oder konvertieren Sie unter „.vcf aufteilen“. Legen Sie eine oder mehrere .vcf- oder .csv-Dateien ab oder fügen Sie Text unter „Oder eine .vcf- oder CSV-Datei mit mehreren Kontakten einfügen“ ein. Die Seite listet „3 Kontakte gefunden“ mit einem Link „Herunterladen“ für jeden auf. „⬇ Eine .vcf“ speichert alle als contacts-merged.vcf, und bei zwei oder mehr Kontakten speichert „⬇ Alle herunterladen (ZIP)“ nach „ZIP wird vorbereitet…“ die Datei contacts-split.zip. Die Dateien werden klein geschrieben nach dem Kontakt benannt, wobei Buchstaben und Ziffern aus jeder Schrift erhalten bleiben und bei Wiederholungen -2, -3 angehängt wird. Abgelegte Dateien werden nacheinander hinzugefügt, sodass Sie mehrere Exporte zusammenführen können.
• Machen Sie aus einer Kontakte-CSV Karten und entfernen Sie Duplikate. Eine CSV braucht eine erste Zeile mit Spaltennamen. Eine Namensspalte („Name“ oder „Vorname“ und „Nachname“) zusammen mit „Telefon“ oder „E-Mail“ genügt, und auch Überschriften wie Firma, Titel, Webseite, Stadt und Notizen werden erkannt. Kommas, Semikolons und Tabulatoren werden erkannt, und die Liste wird mit „aus CSV konvertiert“ gekennzeichnet. Wiederholen sich Namen oder Telefonnummern, erscheint ein Kästchen wie „1 Duplikat entfernen (gleicher Name oder gleiche Telefonnummer)“, und das Ankreuzen verwirft die späteren Karten. Telefonnummern werden nur anhand der Ziffern abgeglichen, +1 555 0100 und 15550100 zählen also als gleich.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Es erscheint „Keine vollständigen vCards erkannt — jeder Kontakt muss von BEGIN:VCARD bis END:VCARD reichen.“

Unter „.vcf aufteilen“ behält das Tool nur Blöcke, die sowohl eine BEGIN:VCARD- als auch eine END:VCARD-Zeile haben. Eine Karte, deren Ende bei einem unvollständigen Export oder Kopieren abgeschnitten wurde, entfällt. Text ohne Karten wird dann als CSV versucht, was eine Kopfzeile, mindestens eine Datenzeile und eine Namensspalte zusammen mit Telefon oder E-Mail braucht. Prüfen Sie das Ende der Datei und die erste Zeile der CSV.

Es erscheint „Zu viele Daten für einen QR-Code — kürzen Sie die Notiz oder entfernen Sie einige Felder.“

Die QR-Bibliothek konnte die Karte nicht unterbringen. Bei der hier verwendeten mittleren Fehlerkorrekturstufe fasst ein QR-Code etwa 2.300 Byte gewöhnlichen Text, und Buchstaben mit Akzent oder nicht lateinische Buchstaben brauchen jeweils mehr Byte. Die Schaltflächen „QR herunterladen“ bleiben ausgegraut, solange dies angezeigt wird. Kreuzen Sie „Kompakter QR (ohne Notiz, Adresse, Geburtstag und Social-Links)“ an, kürzen Sie die Notiz oder entfernen Sie Felder. Die .vcf ist nicht betroffen und lässt sich weiter herunterladen.

Es erscheint „Dieses Bild konnte nicht gelesen werden. Versuchen Sie ein JPG oder PNG.“

Der Browser konnte die Datei nicht als Bild dekodieren, daher wurde kein Foto hinzugefügt. „Bild auswählen“ lässt Sie jede Bilddatei wählen, aber Ihr Browser muss das Format anzeigen können, und manche können es nicht. Speichern oder exportieren Sie das Bild als JPG oder PNG und wählen Sie es erneut aus. Das Bild wird nicht hochgeladen: Es wird im Browser verkleinert und in die Karte geschrieben.

Es erscheint „Füllen Sie mindestens ein Feld aus, um eine Karte und einen QR-Code zu erhalten.“

„Link kopieren“, „Kopieren“ und „⬇ .vcf herunterladen“ bleiben ausgegraut, bis mindestens ein Feld Text hat. Die Auswahlmenüs für Telefon-, E-Mail- und Adresstyp zählen nicht. Geben Sie einen Namen, eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse ein oder verwenden Sie „Formular ausfüllen“ mit eingefügtem Text.

Die Schaltflächen für die vCard-Version scheinen an meiner .vcf-Datei nichts zu ändern.

Unter „.vcf aufteilen“ bleiben die Karten aus einer .vcf genau so, wie sie waren, einschließlich der Version, 3.0 und 4.0 ändern sie also nicht. Die Schaltflächen wirken nur auf Karten aus dem Formular und auf aus einer CSV konvertierte Karten. Um die Version einer Karte zu ändern, fügen Sie ihren Text unter „Text einfügen, um das Formular auszufüllen“ ein, wählen 3.0 oder 4.0 und laden sie erneut herunter. Dieser Weg verwirft Eigenschaften, die dem Formular fehlen, verwenden Sie ihn also nur für eine einfache Karte.

Wie es im Vergleich abschneidet

Die Kontakte-App auf Ihrem Smartphone oder Computer ist der bessere Ort, um ein Adressbuch zu führen und zu bearbeiten. Dieses Tool dient dazu, aus eingetippten oder eingefügten Angaben eine Karte oder einen QR-Code zu erstellen und vorhandene .vcf- und CSV-Dateien aufzuteilen, zusammenzuführen und zu konvertieren. Das Formular deckt einen Namen, bis zu drei Telefonnummern, bis zu drei E-Mail-Adressen, eine Webseite, eine Adresse, einen Geburtstag, vier Social-Links, eine Notiz und ein Foto ab. Es schreibt keine anderen vCard-Eigenschaften, und es bearbeitet keine .vcf, die Sie hineinlegen. Nichts wird hochgeladen. „Link kopieren“ legt das ausgefüllte Formular nach #c= in die Webadresse, sodass ein Lesezeichen es wiederherstellt, aber jeder, der diesen Link hat, kann die Angaben lesen.