PDF-Broschüren- und Mehrere-Seiten-pro-Blatt-Ersteller – kostenlos

Beispiel

Fügen Sie ein 10-seitiges A4-PDF namens report.pdf hinzu. Die Seite zeigt „Erstes Blatt (Seitenzahlen)“ mit einer Seite „Vorne“, die die Seiten 10 und 1 enthält, und einer Seite „Zurück“ mit Seite 2 und einem als „leer“ markierten Feld. Die Zusammenfassung lautet „10 Seiten → 6 bedruckte Seiten auf 3 Blatt Papier“. Eine Broschüre braucht ein Vielfaches von 4 Seiten, daher erscheint „Wo 2 leere Seiten hinzugefügt werden“ mit der Auswahl „Vor der Rückseite“: Seite 10 bleibt zuletzt und die beiden leeren Seiten kommen davor. Lassen Sie „Layout“ auf „Broschüre (falten und heften)“, „Bindung“ auf „Links (öffnet sich wie die meisten Bücher)“ und „Papier“ auf A4 und klicken Sie dann auf „Broschüre erstellen“. Die Seite zeigt „Fertig: 6 bedruckte Seiten“ gefolgt von der Dateigröße, und die Schaltfläche wird zum Download für report_booklet.pdf. Drucken Sie es beidseitig, an der kurzen Kante wenden, falten Sie den Stapel in der Mitte und heften Sie die Falz. Die A4-Seiten liegen nebeneinander auf A4-Blättern im Querformat und werden so in A5-Größe gedruckt.

Welche Einstellungen zu verwenden sind, und die Grenzen

• Wählen Sie „Broschüre (falten und heften)“ für ein gefaltetes Buch und „Seiten pro Blatt“ für Handouts. Das Broschüren-Layout setzt zwei Seiten auf jede Seite eines Blatts im Querformat, und zwar in der Reihenfolge, die nach dem Falten des Stapels in der Mitte richtig zu lesen ist. „Seiten pro Blatt“ verkleinert 2, 4, 6, 8, 9 oder 16 Seiten auf jede Seite, beginnend bei 4, um Papier zu sparen oder Handouts zu erstellen. Die Zusammenfassung zählt Blätter Papier: Eine Broschüre braucht ein Blatt für je zwei bedruckte Seiten, aber „Seiten pro Blatt“ zählt jede Seite als Blatt, als würden Sie einseitig drucken. Downloads heißen zum Beispiel report_booklet.pdf oder report_4-up.pdf.
• Lassen Sie das Tool das Raster wählen und legen Sie dann die Leserichtung fest. Bei A4-Seiten im Hochformat wird das Raster so gewählt, dass die Seiten möglichst groß bleiben: 2 pro Seite ist 2 × 1 auf einem Blatt im Querformat, 4 ist 2 × 2 im Hochformat, 6 ist 3 × 2 im Querformat, 8 ist 4 × 2 im Querformat, 9 ist 3 × 3 im Hochformat und 16 ist 4 × 4 im Hochformat. „Leserichtung“ bietet „Von links nach rechts“, „Von rechts nach links“ und „Von oben nach unten“. Bei 4 pro Blatt setzt „Von oben nach unten“ die Seiten 1 und 2 in die linke Spalte und 3 und 4 in die rechte. Das letzte Blatt lässt leere Felder, wenn die Seiten es nicht füllen.
• Legen Sie das Papier fest oder verwenden Sie „Seitengröße beibehalten“. „Papier“ bietet A4, Letter, A3, Legal, Tabloid und „Seitengröße beibehalten“. Es startet auf A4 oder auf Letter, wenn die Browsersprache auf -US, -CA, -MX oder -PH endet. Die Seiten werden so skaliert, dass sie in ihre Hälfte oder ihr Feld des gewählten Blatts passen. „Seitengröße beibehalten“ macht stattdessen das Blatt groß genug, um die Seiten mit 100 Prozent aufzunehmen: Zwei A5-Seiten ergeben ein A4-Blatt und zwei A4-Seiten ein A3-Blatt. Die Größe der ersten Seite bestimmt das Layout, und eine spätere Seite anderer Form wird in ihren Platz eingepasst.
• Nutzen Sie Rand, Abstand und Rahmen zum Drucken und Schneiden. „Rand“ und „Abstand an der Falz“ (unter „Seiten pro Blatt“ „Abstand zwischen den Seiten“ genannt) sind Schieberegler von 0 bis 20 mm in 1-mm-Schritten, beide beginnen bei 0. Sie verkleinern die Seiten, damit sie passen. In einer Broschüre liegt jede Seite an der Falz an. „Dünner Rahmen um jede Seite“ zeichnet eine helle graue 0,5-Punkt-Linie, die hilft, wenn Seiten weiße Ränder haben oder Sie die Blätter auseinanderschneiden.
• Teilen Sie eine dicke Broschüre in Lagen. „In Lagen aufteilen“ erscheint nur, wenn das PDF mehr als 20 Seiten hat. Wählen Sie jeweils 3, 4, 5, 6 oder 8 Blatt, also 12, 16, 20, 24 oder 32 Seiten pro gefalteter Gruppe. Jede Gruppe wird als eigene Broschüre angeordnet, Sie falten jede einzeln und legen sie dann der Reihe nach übereinander. Ein 24-seitiges PDF mit „4 Blatt (16 Seiten) je Lage“ ergibt eine Gruppe mit 16 Seiten und eine mit 8, das sind 12 bedruckte Seiten auf 6 Blatt Papier.
• Legen Sie die Bindung fest und wohin die leeren Seiten kommen. Eine Broschüre braucht eine Seitenzahl, die ein Vielfaches von 4 ist. Ist Ihre keines, bietet „Wo 2 leere Seiten hinzugefügt werden“ (die Zahl wird für Sie berechnet) die Auswahl „Vor der Rückseite“, die die letzte Seite zuletzt lässt, oder „Am Ende“. Die Vorschau kennzeichnet leere Seiten mit „leer“. „Bindung“ bietet „Links (öffnet sich wie die meisten Bücher)“ und „Rechts (Arabisch, Hebräisch, Manga)“, was links und rechts auf jedem Blatt vertauscht. „Rechts“ ist vorgewählt, wenn die Seitensprache von rechts nach links geschrieben wird, etwa Arabisch, Hebräisch, Persisch oder Urdu.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Es erscheint „Dieses PDF ist passwortgeschützt. Entsperren Sie es zuerst und versuchen Sie es dann erneut.“

Das Tool prüft auf einen Verschlüsselungseintrag, sobald Sie die Datei hinzufügen. Die Bibliothek, die das neue PDF erstellt, kann nicht entschlüsseln, und das erneute Speichern einer verschlüsselten Datei würde ein beschädigtes PDF ergeben, daher wird die Datei abgelehnt. Das gilt auch für ein PDF, das ohne Passwort öffnet, aber ein Besitzerpasswort hat, das Drucken oder Kopieren einschränkt. Eine Schaltfläche „PDF entsperren“ unter der Meldung übergibt dieselbe Datei an das Tool „PDF entsperren“ in diesem Browser.

Es erscheint „Dieses PDF konnte nicht gelesen werden. Möglicherweise ist es beschädigt.“ oder „Das neue PDF konnte nicht erstellt werden. Versuchen Sie es mit einer anderen Datei.“

Das erste erscheint, wenn Sie die Datei hinzufügen und sie sich nicht öffnen lässt oder keine erste Seite hat. Das zweite erscheint, wenn der Aufbau der Broschüre scheitert. Beides bedeutet meist ein beschädigtes oder ungewöhnliches PDF. Öffnen Sie es in einem PDF-Betrachter, erstellen Sie mit „Speichern unter“ oder „Als PDF drucken“ eine frische Kopie und fügen Sie diese hinzu. Mit der Entfernen-Schaltfläche am Datei-Chip beginnen Sie von vorn.

Die gedruckten Seiten sind kleiner als das Original.

In einer Broschüre teilen sich zwei Seiten ein Blatt im Querformat, daher wird bei „Papier“ auf A4 eine A4-Seite auf A5 skaliert, und „Rand“ und „Abstand an der Falz“ verkleinern sie weiter. „Seiten pro Blatt“ verkleinert Seiten auf dieselbe Weise. Für Seiten in voller Größe wählen Sie „Seitengröße beibehalten“: Das Blatt wächst mit, zwei A4-Seiten ergeben also ein A3-Blatt, wofür Sie einen Drucker brauchen, der dieses Papier verarbeitet.

Die Rückseite jedes Blatts wird auf dem Kopf gedruckt, oder die Seiten stehen in der falschen Reihenfolge.

Die Reihenfolge ist für ein beidseitig bedrucktes Blatt berechnet, das an der kurzen Kante gewendet und dann in der Mitte gefaltet wird, wie die Zeile nach „Fertig:“ sagt: „Beidseitig drucken, an der kurzen Kante wenden, dann den Stapel in der Mitte falten und die Falz heften.“ Wendet Ihr Drucker in die andere Richtung, kommen die Rückseiten auf dem Kopf heraus. Ändern Sie dann die Wendeeinstellung und testen Sie zuerst mit einer Datei mit 4 Seiten. Stellen Sie für ein Buch von rechts nach links „Bindung“ auf „Rechts (Arabisch, Hebräisch, Manga)“.

Der Download ist verschwunden und „Broschüre erstellen“ ist wieder da, nachdem ich eine Einstellung geändert habe.

Ein erstelltes PDF gehört zu genau den Einstellungen, mit denen es erstellt wurde: Layout, Seiten pro Blatt, Leserichtung, Bindung, leere Seiten, Lagen, Papier, Rand, Abstand und Rahmen. Ändern Sie eine davon, wird es gelöscht, damit Sie keine Datei herunterladen können, die nicht mehr zur Anzeige passt. Klicken Sie erneut auf „Broschüre erstellen“ (oder „4 Seiten pro Blatt setzen“) und laden Sie die neue Datei herunter.

Wie es im Vergleich abschneidet

Hat Ihr PDF-Betrachter oder Druckertreiber einen Broschürendruck-Modus, mischt er die Seiten erst beim Drucken. Dieses Tool tut das vor dem Drucken und liefert Ihnen ein neues PDF, sodass Sie das erste Blatt in der Vorschau prüfen, die Datei speichern und aus jedem Programm drucken können. Die Originalseiten werden unverändert platziert (die Bibliothek bettet sie als Vektorseiten ein, der Text bleibt also scharf). Es fügt keine Seitenzahlen, Schnittmarken oder Versatzausgleich hinzu (den Ausgleich dafür, dass die inneren Seiten einer dicken Broschüre nach außen drücken), es bearbeitet keine Seiten, und es nimmt jeweils ein PDF. Dafür müssen Sie nichts installieren, und die Datei wird in Ihrem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen.