PDF signieren – kostenlos

Beispiel

Wählen Sie „Beispiel ausprobieren“. Es öffnet sample-agreement.pdf, eine einseitige Vereinbarung (595 × 842 Punkte) mit den Zeilen „Client name:“, „Signature:“ und „Date:“. Unter „Zu einer Unterschriftszeile springen“ listet das Tool „Seite 1: Signature:“, weil es diese Beschriftung gefolgt von einer leeren Zeile gefunden hat. Drücken Sie unter „1. Ihre Zeichen“ bei „Unterschrift“ auf „Einrichten“, tippen Sie Jane Smith ein, und das Initialenfeld füllt sich selbst mit JS („Aus Ihrem Namen übernommen — Sie können sie ändern.“). Drücken Sie „Unterschrift verwenden“ und dann „Seite 1: Signature:“. Die Unterschrift landet auf der Zeile in der Standardgröße von 22 % der Seitenbreite, etwa 131 Punkte, während Initialen standardmäßig 8 %, etwa 48 Punkte, haben. Drücken Sie „PDF signieren“ und dann „Signierte PDF herunterladen“. Die Datei heißt sample-agreement-signed.pdf, und eine Zeile unter der Seite zeigt diesen Namen und ihre Größe.

Welche Einstellungen zu verwenden sind, und die Grenzen

• Richten Sie Unterschrift und Initialen einmal ein. Unter „1. Ihre Zeichen“ können „Unterschrift“ und „Initialen“ jeweils durch Eintippen, Zeichnen oder Hochladen erstellt werden („Eintippen“, „Zeichnen“, „Hochladen“). Das Eintippen bietet drei Handschriftstile und verkleinert einen langen Namen, bis er passt, und kyrillische und arabische Buchstaben weichen auf Schreibschriften aus, die sie abdecken. Das Zeichnen nutzt eine Fläche von 600 × 200. Jedes Zeichen wird auf seine Tinte zugeschnitten und in diesem Browser gespeichert („Nur auf diesem Gerät gespeichert.“), sodass es beim nächsten Mal da ist. Drücken Sie auf einem gemeinsam genutzten Computer „Meine Unterschrift vergessen“.
• Unterschreiben Sie mit einem Foto Ihrer eigenen Handschrift. Wählen Sie unter „Hochladen“ die Option „Wählen Sie ein Unterschriftsbild (PNG oder JPG)“ oder „Foto aufnehmen“. Unterschreiben Sie mit einem dunklen Stift auf einfachem weißem Papier und füllen Sie den Bildausschnitt. Bei angehaktem „Papierhintergrund entfernen“, was die Standardeinstellung ist, löst das Tool die Tinte vom Papier, gleicht Schattierungen aus, entfernt Flecken und färbt die Tinte fast schwarz um, oder blau, wenn der Stift deutlich blau war. Ein Bild, das bereits zu 5 % oder mehr transparent ist, wird unverändert verwendet. Fotos werden zuerst auf höchstens 1.600 px an der längsten Seite verkleinert.
• Platzieren, verschieben, Größe ändern und rückgängig machen. Klicken Sie auf die Seite, um das aktive Zeichen zu platzieren, ziehen Sie es, um es zu verschieben, und ziehen Sie seinen Eckgriff, um die Größe zu ändern. Der Regler „Größe“ für eine Unterschrift oder Initialen reicht von 4 % bis 50 % der Seitenbreite. „Schnell platzieren“ bietet „Unten links“, „Mitte“ und „Unten rechts“ für die Tastaturbedienung. Wählen Sie ein Element aus und drücken Sie Entf, um es zu entfernen, oder Esc, um die Auswahl aufzuheben. „Rückgängig“ oder Strg+Z (Cmd+Z auf dem Mac) geht bis zu 60 Änderungen zurück.
• Springen Sie bei einem langen Vertrag zu den Zeilen und wiederholen Sie Initialen. Unter „Zu einer Unterschriftszeile springen“ listet das Tool bis zu 12 Stellen auf den ersten 40 Seiten auf, an denen es eine kurze Zeile mit einer Beschriftung wie signature, signed, sign here oder initial (oder dem gleichen Wort in einer anderen Sprache) findet, meist gefolgt von einer leeren Zeile. Ein Klick darauf springt zu dieser Seite und setzt dort das aktive Zeichen ab. Es liest den Text des PDFs, daher zeigt ein gescanntes PDF ohne Textebene keine Liste. Nachdem Sie ein Zeichen einmal platziert haben, kopiert „Initialen auf allen 12 Seiten hinzufügen“ (12 steht für Ihre Seitenzahl) es an dieselbe Stelle auf jeder anderen Seite.
• Füllen Sie auch das Formular aus, nicht nur die Unterschrift. Wählen Sie unter „Formular ausfüllen“ „Text“, „Datum“, „Häkchen“ oder „Kreuz“ und klicken Sie dorthin, wo es stehen soll. Text und Datum können 6 bis 48 pt groß sein, Häkchen und Kreuze 6 bis 60 pt. „Datum“ hat eine Schaltfläche „Heute“ und zwei Formate, die für den 5. November 2026 auf Deutsch 05.11.2026 oder 5. November 2026 lauten. Westeuropäischer Text wird als echter, markierbarer PDF-Text in Helvetica hinzugefügt. Text in anderen Schriften wie Kyrillisch, Arabisch oder Chinesisch wird als Bild gezeichnet, damit er richtig angezeigt wird, lässt sich aber nicht markieren.
• Entscheiden Sie über das Fixieren von Formularfeldern und achten Sie auf die Dateigröße. Hat das PDF ausfüllbare Felder, erscheint das Kästchen „Formularfelder in diesem PDF fixieren“, standardmäßig angehakt: „Wandelt ausgefüllte Felder in festen Seiteninhalt um, sodass sie nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können.“ Lassen Sie es für eine endgültige Kopie angehakt und entfernen Sie den Haken, um die Felder ausfüllbar zu halten. Ist die signierte Datei größer als 10 MB, warnt die Seite, dass viele E-Mail-Anbieter und Upload-Portale sie ablehnen, und verweist auf „PDF komprimieren“. Sobald die Datei signiert ist, erscheinen unter ihrem Namen Schaltflächen für „PDF komprimieren“ und „Mit Passwort schützen“ sowie „Teilen…“, wo Ihr Browser das Teilen von Dateien unterstützt.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Es erscheint „Dieses PDF konnte nicht geöffnet werden. Es kann beschädigt oder passwortgeschützt sein.“

Das ist der am häufigsten erfasste Fehler dieses Tools. Die PDF-Engine konnte die Datei nicht öffnen; sie kann beschädigt sein, durch einen unterbrochenen Download abgeschnitten sein oder gar kein PDF sein. Laden Sie sie erneut von der Quelle herunter oder öffnen Sie sie in einem PDF-Betrachter und drucken Sie sie in ein neues PDF, und fügen Sie dann diese Kopie hinzu. Steht auf der Seite stattdessen „Diese Datei wurde nach der Auswahl geändert oder verschoben — bitte wählen Sie sie erneut aus.“, wählen Sie die Datei erneut aus und laden Sie sie zuerst auf das Gerät herunter, wenn sie nur in einem Cloud-Laufwerk liegt.

Es erscheint „Dieses PDF ist passwortgeschützt und kann daher nicht zum Signieren geöffnet werden. Entfernen Sie zuerst das Passwort und versuchen Sie es dann erneut.“

Unter der Meldung zeigt die Seite „Diese Datei an ein anderes Tool senden“ mit einer Schaltfläche „PDF entsperren“. Sie übergibt dieselbe Datei in Ihrem Browser an das Entsperr-Tool, und die entsperrte Kopie kann zurückgegeben werden. Entfernen Sie dort das Passwort, kehren Sie zurück und signieren Sie die entsperrte Kopie.

Es erscheint „Erstellen Sie zuerst eine Unterschrift und klicken Sie dann auf die Seite, um sie zu platzieren.“

Sie haben auf die Seite geklickt, bevor das aktive Zeichen existierte. Drücken Sie unter „Unterschrift“ oder „Initialen“ auf „Einrichten“, erstellen Sie es und drücken Sie „Unterschrift verwenden“. Dieselbe Art von Meldung erscheint für die anderen Werkzeuge: „Geben Sie zuerst den Text ein und klicken Sie dann auf die Stelle der Seite, an der er stehen soll.“ bei einem „Text“-Feld und „Platzieren Sie es zuerst einmal auf dieser Seite, dann können wir es auf alle Seiten kopieren.“ bei der Schaltfläche für alle Seiten.

Es erscheint „In diesem Foto konnte keine Unterschrift gefunden werden. Unterschreiben Sie mit einem dunklen Stift auf einfachem weißem Papier, füllen Sie den Bildausschnitt, sorgen Sie für gutes Licht und versuchen Sie es erneut.“

Nach dem Entfernen des Papiers blieben weniger als 20 Pixel Tinte übrig. Machen Sie das Foto neu, mit der Unterschrift groß im Bild, einem dunklen Stift, einfachem weißem Papier und gleichmäßigem Licht. Haben Sie bereits eine Unterschrift als PNG mit transparentem Hintergrund, laden Sie diese hoch, und sie wird unverändert verwendet. Lautet die Meldung „Dieses Bild konnte nicht gelesen werden. Versuchen Sie eine PNG- oder JPG-Datei.“, konnte der Browser die Datei nicht öffnen; exportieren Sie sie dann zuerst als PNG oder JPG.

Es erscheint „Die signierte PDF konnte nicht erstellt werden. Bitte versuchen Sie es erneut.“

Die Zeichen wurden platziert, aber der Aufbau der Datei ist fehlgeschlagen, zum Beispiel weil das PDF eine ungewöhnliche Struktur hat, die der Schreiber nicht umschreiben kann. Drücken Sie erneut „PDF signieren“. Wiederholt es sich, erstellen Sie eine frische Kopie des PDFs, indem Sie es in einem Betrachter öffnen und in PDF drucken, und signieren Sie diese.

Wie es im Vergleich abschneidet

Dieses Tool setzt ein sichtbares Unterschriftsbild auf die Seite. Die Seite selbst sagt, dass das für alltäglichen Schriftverkehr wie Miet- und Fitnessstudioformulare, Einverständniserklärungen und interne Freigaben meist ausreicht. Es ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur: Die Datei hält nicht fest, wer wann signiert hat, und eine spätere Änderung wird nicht erkannt. Verlangt der Empfänger eine qualifizierte oder zertifizierte Signatur (die Seite nennt eIDAS in der EU und einige behördliche, Ausschreibungs- oder Gerichtseingaben als Beispiele), brauchen Sie einen Dienst, der eine solche ausstellt. Es verschickt das Dokument außerdem nicht an andere zum Unterschreiben und führt kein Prüfprotokoll. Ausdrucken, von Hand unterschreiben und einscannen ergibt dasselbe Aussehen, macht aber jede Seite zu einem Bild; hier bleiben die Originalseiten erhalten, und die Zeichen werden darübergesetzt.