PDF-Editor – kostenlos

Beispiel

Klicken Sie auf „Beispielformular ausprobieren“. Es öffnet einen einseitigen Mietantrag auf A4-Papier (595,28 mal 841,89 Punkt), der Dateichip zeigt „1 Seite“, und die Seite wird aus einer Darstellung angezeigt, deren längste Seite 1.600 Pixel misst (1.131 mal 1.600). Wählen Sie „Text bearbeiten“ und tippen Sie auf die Zeile „Move-in date: 1 March 2026“. Das Tool legt ein weißes Feld über diese Zeile und darüber ein Textfeld mit denselben Worten in 13 pt Schwarz, bereit zum Neutippen; ändern Sie sie in „Move-in date: 1 April 2026“. Wählen Sie dann „Häkchen“ und tippen Sie auf das Feld „No“ neben „Pets:“. Klicken Sie auf „Bearbeitetes PDF speichern“. Die Seite meldet „Gespeichert: 3 Änderungen in das PDF geschrieben.“ (die Textbearbeitung zählt doppelt, die Abdeckung und der neue Text), und die Datei wird als „rental-application-sample_edited.pdf“ heruntergeladen. Die alten Worte befinden sich weiterhin unter dem weißen Feld in der Datei.

Welche Einstellungen zu verwenden sind, und die Grenzen

• Wählen Sie das Werkzeug, das zur Aufgabe passt. „Text bearbeiten“ umrandet die Textstücke, die es findet. Tippen Sie auf eines, deckt das Tool es mit einem Feld ab und legt ein Textfeld mit denselben Worten in derselben Größe darüber, bereit zum Neutippen; der neue Text verwendet die unter „Schriftart“ gewählte Schrift (zunächst Serifenlos), nicht die ursprüngliche Schrift. „Text hinzufügen“ setzt neuen Text dorthin, wo Sie tippen, und „Abdecken“ verbirgt, was Sie überstreichen. Gescannte Seiten enthalten keinen auffindbaren Text; ein Tippen dort zeigt „Dort wurde kein Text gefunden. Gescannte Seiten enthalten keinen bearbeitbaren Text: Verwenden Sie stattdessen Abdecken und Text hinzufügen.“ Gedrehter und vertikaler Text wird von „Text bearbeiten“ nicht angeboten.
• Wählen Sie Schrift und Größe, bevor Sie tippen. Text hat „Größe (pt)“ von 6 bis 96, eine „Schriftart“ aus „Serifenlos (Helvetica)“, „Serif (Times)“ oder „Schreibmaschine (Courier)“ und eine Fett-Schaltfläche, B. Die Farbe ist Schwarz, Blau, Rot, Grün oder Weiß oder „Andere Farbe“. Buchstaben, die eine Standard-PDF-Schrift darstellen kann, werden als echter, markierbarer Text gespeichert. Enthält ein Textfeld auch nur ein Zeichen, das sie nicht darstellen kann, etwa Arabisch, Kyrillisch, Chinesisch, Devanagari oder Emoji, wird das gesamte Feld als Bild des Textes gespeichert: Es sieht richtig aus, lässt sich aber nicht markieren oder durchsuchen.
• Verwenden Sie Häkchen, Formen und Bilder, um ein Formular auszufüllen. „Häkchen“ und „Kreuz“ setzen eine Markierung dort, wo Sie tippen, in einer Größe, die sich aus „Größe (pt)“ ergibt: das 1,2-Fache, mindestens 8 pt, also 14,4 pt beim Standardwert 12. „Rechteck“, „Kreis“, „Linie“ und „Zeichnen“ erzeugen nur Umrisse, mit einer „Linienstärke“ von 0,5, 1, 2, 3, 5 oder 8 pt (zunächst 2). „Bild“ platziert ein Logo, einen Stempel oder ein Foto mit 35 % der Seitenbreite, das Sie verschieben und in der Größe ändern können. Ein Bild mit mehr als 2.000 Pixeln an der längsten Seite wird auf 2.000 verkleinert. Kann es nicht gelesen werden, erscheint „Dieses Bild konnte nicht gelesen werden. Versuchen Sie eine JPG- oder PNG-Datei.“
• Passen Sie das Abdecken an die Seite an und markieren Sie, ohne etwas zu verdecken. „Markieren“ bietet vier Markerfarben (Gelb, Grün, Rosa und Blau) und wird mit 40 % Stärke über die Seite geblendet gespeichert, sodass der darunterliegende Text lesbar bleibt. „Abdecken“ ist zunächst weiß; wählen Sie dazu eine andere Farbe oder „Andere Farbe“, um eine getönte Seite zu treffen, und „Text bearbeiten“ deckt alten Text dann in derselben Farbe ab. Tippen Sie ohne Ziehen, um ein Feld in Standardgröße zu setzen, und ziehen Sie dann den runden Griff, um die Größe zu ändern.
• Verschieben, Größe ändern, Rückgängig machen und Löschen. Tippen Sie mit „Auswählen“ auf etwas, das Sie hinzugefügt haben, um es auszuwählen, ziehen Sie es zum Verschieben und ziehen Sie den runden Griff, um die Größe zu ändern. Text ändern Sie stattdessen mit „Größe (pt)“, und Linien und Zeichnungen lassen sich verschieben, aber nicht in der Größe ändern. „Rückgängig“ geht bis zu 60 Änderungen zurück, ebenso Strg+Z (Cmd+Z auf einem Mac), wenn Sie nicht gerade in einem Feld tippen. „Löschen“ entfernt das ausgewählte Element, ebenso die Tasten Entf und Rücktaste, und Esc hebt die Auswahl auf. Wiederholen ist nicht möglich.
• Das Speichern schreibt auf Ihre Originalseiten. „Bearbeitetes PDF speichern“ zeichnet alles, was Sie platziert haben, auf Ihre Originaldatei, sodass deren Text und Grafiken unverändert bleiben, und speichert sie unter dem ursprünglichen Namen mit angehängtem „_edited“, etwa „contract_edited.pdf“. Die angezeigte Seite ist nur eine Vorschau, die mit 1.600 Pixeln an der längsten Seite gezeichnet wird. Änderungen auf allen Seiten werden gemeinsam gespeichert. Auf einem iPhone wird nichts von selbst heruntergeladen: Nutzen Sie die Schaltfläche „Datei speichern / freigeben“, die unter der Meldung erscheint. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet und gespeichert und nicht hochgeladen.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Es erscheint „Dieses PDF ist passwortgeschützt. Entsperren Sie es zuerst mit PDF entsperren und bearbeiten Sie es dann.“

Das erscheint, wenn das PDF zum Öffnen ein Passwort benötigt. Es kann auch nach einem Klick auf „Bearbeitetes PDF speichern“ erscheinen, wenn sich das PDF zwar zur Ansicht öffnen lässt, aber so verschlüsselt ist, dass der Speichervorgang es nicht neu schreiben kann. Entfernen Sie das Passwort mit dem Tool „PDF entsperren“ auf dieser Website, öffnen Sie die entsperrte Kopie hier und nehmen Sie Ihre Änderungen erneut vor.

Es erscheint „Diese Datei konnte nicht als PDF geöffnet werden. Sie ist möglicherweise beschädigt.“

Die Datei konnte überhaupt nicht als PDF gelesen werden. Öffnen Sie sie in einem PDF-Betrachter, um zu prüfen, ob sie dort geöffnet wird; wenn ja, drucken oder exportieren Sie sie in ein neues PDF und verwenden Sie diese Kopie. Schlägt nur eine Seite fehl mit „Diese Seite konnte nicht angezeigt werden. Versuchen Sie eine andere Seite oder ein anderes PDF.“, wechseln Sie mit den Pfeilschaltflächen zu einer anderen Seite.

„Text bearbeiten“ meldet „Dort wurde kein Text gefunden. Gescannte Seiten enthalten keinen bearbeitbaren Text: Verwenden Sie stattdessen Abdecken und Text hinzufügen.“

Die Stelle, auf die Sie getippt haben, liegt nicht auf einem Textstück, das das Tool lesen konnte. Bei ausgewähltem „Text bearbeiten“ sind die antippbaren Stücke umrandet; tippen Sie also in eine Umrandung. Eine gescannte Seite ist ein Bild und hat keine. Decken Sie die alten Worte mit „Abdecken“ ab und tippen Sie neue mit „Text hinzufügen“. Auch gedrehter oder vertikaler Text wird nicht umrandet.

Der alte Text lässt sich nach dem Abdecken oder Bearbeiten weiterhin kopieren oder durchsuchen.

So funktioniert es. Die Seite sagt: „Abdecken verbirgt Text, löscht ihn aber nicht aus der Datei. Um private Angaben endgültig zu entfernen, verwenden Sie das PDF-Schwärzungstool.“ Die Abdeckung und Ihr neuer Text werden über die Originalseite gezeichnet, und die ursprünglichen Worte bleiben darunter in der Datei. Verwenden Sie für alles Private das PDF-Schwärzungstool statt Abdecken.

Es erscheint „Das bearbeitete PDF konnte in diesem Browser nicht gespeichert werden. Versuchen Sie eine kleinere Datei.“

Das Schreiben der Änderungen in das PDF ist fehlgeschlagen. Ihre Änderungen bleiben auf dem Bildschirm, sodass Sie es erneut versuchen können, nachdem Sie ein großes hinzugefügtes Bild entfernt haben, oder es mit einer kleineren Datei, einem anderen Browser oder einem anderen Computer probieren. Das gesamte PDF wird beim Lesen und Schreiben im Speicher gehalten, und das Tool prüft die Dateigröße bei der Auswahl nicht.

Wie es im Vergleich abschneidet

„Text bearbeiten“ ist Abdecken und Neutippen, kein echtes Bearbeiten. Ein PDF speichert meist nur die Buchstaben einer Schrift, die es verwendet, sodass die Originalschrift nicht wiederverwendet werden kann: Ihre neuen Worte stehen in Helvetica, Times oder Courier, und die alten Worte bleiben unter der Abdeckung in der Datei. Der neue Text wird nicht umbrochen oder neu umgebrochen, ein längerer Ersatz läuft also einfach weiter. Ein PDF-Editor für den Desktop kann Absätze neu umbrechen, Bilder bearbeiten und Seiten hinzufügen, entfernen oder umsortieren. Dieses Tool kann nichts davon, hat keine Texterkennung für gescannte Seiten und ändert vorhandene Formularfelder nicht; es setzt Text, Markierungen, Formen und Bilder über die Seiten. Dafür bleibt der ursprüngliche Seiteninhalt erhalten, es muss nichts installiert werden, und das PDF wird nicht hochgeladen.