PDF-Kompressor – kostenlos

Beispiel

Klicken Sie auf „Beispiel ausprobieren“. Es fügt sample-scan.pdf hinzu, und die linke Seite zeigt eine Vorschau von Seite 1, die Dateigröße und „2 Seiten“. Eine Datei bis 8 MB und 40 Seiten startet von selbst; bei einer größeren klicken Sie auf jeder Karte auf „Komprimieren“. Die Karten sind „Optimieren (Text behalten)“, „Als Bilder komprimieren“ und „Maximale Komprimierung“. Eine fertige Karte zeigt ihre Größe, eine „↓“-Zeile, die auf „% kleiner“ endet, und „Herunterladen“, und die kleinste erhält ein Abzeichen „Beste“. Klicken Sie nun unter „Auf eine Zielgröße komprimieren“ auf „1 MB“ und dann auf „Auf Zielgröße komprimieren“. Das Tool verkleinert zuerst nur die Bilder und meldet möglicherweise „Erreicht durch Verkleinern nur der Bilder, der Text bleibt also auswählbar.“ Reicht das nicht, rendert es die Seiten als Bilder und meldet „Der Modus mit Textbeibehaltung konnte diese Größe nicht erreichen, daher wurden die Seiten als Bilder gerendert (Text ist nicht auswählbar).“

Welche Einstellungen zu verwenden sind, und die Grenzen

• Wählen Sie den Modus nach dem Inhalt des PDFs. „Optimieren (Text behalten)“ leert Titel, Autor, Thema und Stichwörter, baut die Dateistruktur neu auf und verkleinert übergroße Bilder. Text und Links bleiben unverändert. „Als Bilder komprimieren“ zeichnet jede Seite mit 150 DPI und speichert sie als JPEG mit Qualität 72; „Maximale Komprimierung“ macht dasselbe mit 96 DPI und Qualität 60. Die neue Datei enthält nur diese Seitenbilder auf weißem Hintergrund, Text lässt sich also nicht mehr auswählen, und die Seitengröße bleibt erhalten. Die Abzeichen lauten „durchsuchbar“ oder „Bild“. Scans und bildlastige PDFs schrumpfen am stärksten; reine Text-PDFs sind meist schon klein.
• Wählen Sie eine Bildqualität für „Optimieren“. „Bildqualität“ bietet „Hoch“, „Mittel“ (Voreinstellung) und „Niedrig“. Sie begrenzen die lange Kante jedes Bilds auf 2000, 1600 und 1000 px und speichern es erneut als JPEG mit Qualität 80, 72 und 50. Nur Bilder ab 24 KB werden angefasst, und ein neues Bild wird nur behalten, wenn es mindestens 10 % kleiner ist. Einfache JPEG-Bilder und 8-Bit-Graustufen- oder RGB-Bilder werden verarbeitet; CMYK- und Bilder mit indizierten Farben bleiben unberührt. Eine andere Stufe führt „Optimieren“ erneut aus, wenn es schon fertig war.
• Nutzen Sie eine Zielgröße für Upload-Grenzen. Klicken Sie auf 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB oder 10 MB oder tippen Sie Megabyte (ab 0,01) in das benutzerdefinierte Feld und klicken Sie dann auf „Auf Zielgröße komprimieren“. Die KB-Schaltflächen sind exakt: 100 KB bedeutet 102.400 Bytes, obwohl das Feld 0,098 zeigt. Das Tool probiert „Optimieren“ mit „Hoch“, dann „Mittel“, dann „Niedrig“ und behält das erste Ergebnis, das passt. Erst dann macht es aus Seiten Bilder und testet 150, 96 und 72 DPI sowie eine JPEG-Qualität zwischen 30 % und 85 %. Es beurteilt das anhand der ersten, mittleren und letzten Seite, die echte Datei kann also etwas darüber liegen.
• Rechnen Sie bei großen oder vielseitigen Dateien mit Wartezeit. Bis 8 MB und 40 Seiten laufen alle drei Karten, sobald die Datei geladen ist. Über einer der beiden Zahlen meldet die Seite „Dies ist eine große PDF, daher wird jede Option erst beim Klicken ausgeführt (Bildoptionen können etwas dauern).“ Die ganze Datei wird in den Speicher gelesen, jeder Durchlauf arbeitet mit einer eigenen Kopie, und die Bildoptionen zeichnen jede Seite auf eine Zeichenfläche; ein sehr großer Scan kann auf einem kleinen Gerät daher den Speicher erschöpfen. Schlägt ein Durchlauf fehl, versuchen Sie zuerst „Optimieren (Text behalten)“, das nicht ganze Seiten neu zeichnet.
• Legen Sie mehrere PDFs ab, um sie mit einer Einstellung zu komprimieren. Legen Sie zwei oder mehr PDFs ab oder klicken Sie bei einer geöffneten Datei auf „Weitere Dateien hinzufügen“, und die Seite zeigt „Komprimierung für jede Datei“ mit vier Wahlmöglichkeiten: den drei Modi und „Auf eine Zielgröße komprimieren“. Die Schaltfläche lautet etwa „3 PDFs komprimieren“, und die Dateien laufen nacheinander. Jede Zeile nennt die Einsparung, etwa „↓ 42% kleiner“. „Alle herunterladen (3)“ liefert eine ZIP-Datei namens compressed-pdfs.zip. Eine Datei, die nicht kleiner würde, bleibt, wie sie ist, mit dem Hinweis „nicht kleiner, Original behalten“, und das Original kommt in die ZIP-Datei.
• Prüfen Sie den Download, bevor Sie ihn versenden. Jede Karte hat ihr eigenes „Herunterladen“, und die Karte „Beste“ erhält zusätzlich eine große Schaltfläche, die ihre Größe zeigt. „Optimieren“ und eine durch Verkleinern von Bildern erreichte Zielgröße speichern als name_optimized.pdf; die Bildmodi speichern als name_compressed.pdf. Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie Kleingedrucktes und jeden Text, den Sie kopieren oder durchsuchen müssen. Eine Zeile „Mehr mit dieser Datei machen“ kann das Ergebnis in diesem Browser an „PDF signieren“ oder „Mit Passwort schützen“ weitergeben. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen, komprimiert und gespeichert, und nichts wird hochgeladen.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Eine Karte zeigt „Nicht kleiner“ mit „Dieser Modus hat die Datei nicht verkleinert.“

Ein Ergebnis zählt nur, wenn es mindestens 1 % kleiner als das Original ist, und wird dann zum Download angeboten. Ein reines Text-PDF hat wenig zu verkleinern, und eine Seite mit einfachem Text in ein Bild zu verwandeln, kann sie sogar größer machen. Probieren Sie „Optimieren (Text behalten)“, eine niedrigere „Bildqualität“ oder eine Zielgröße. Sagen alle drei Karten dasselbe, meldet die Seite „Diese PDF ist bereits gut optimiert — keine Option macht sie merklich kleiner. Das Original ist die beste Version.“ und bietet „Original herunterladen“ an.

Es erscheint „Konnte nicht unter 1 MB gehen — dies ist das beste Ergebnis, das diese PDF erreichen kann.“

Die niedrigste Einstellung des Zielgrößen-Modus ist 72 DPI bei JPEG-Qualität 30 %, und die Datei lag trotzdem über Ihrer Größe. Die Größe wird außerdem anhand von drei Beispielseiten beurteilt, die endgültige Datei kann also etwas darüber liegen. Das nächstliegende Ergebnis wird trotzdem angeboten. Verlangen Sie eine etwas größere Zielgröße, teilen Sie das PDF in Teile oder entfernen Sie Seiten, die Sie nicht brauchen, und versuchen Sie es erneut.

Es erscheint „report.pdf ist passwortgeschützt, daher kann dieses Tool es nicht öffnen. Entfernen Sie zuerst das Passwort.“

Das Ablagefeld sucht am Anfang und am Ende der Datei nach einem Verschlüsselungseintrag. Das schließt ein PDF ein, das sich ohne Passwort öffnen lässt, aber Bearbeitungs- oder Druckbeschränkungen hat. Eine solche Datei erneut zu speichern, würde sie unlesbar machen, deshalb wird sie abgelehnt. Ein Link wie „Diese Datei in PDF entsperren öffnen →“ gibt dieselbe Datei innerhalb des Browsers weiter; legen Sie danach die entsperrte Kopie hier ab.

Es erscheint „Diese PDF konnte nicht gelesen werden — möglicherweise verschlüsselt oder beschädigt.“

Der PDF-Leser, der die Seiten zählt und die Vorschau von Seite 1 zeichnet, konnte die Datei nicht öffnen. Häufige Ursachen sind ein Download, der auf halbem Weg abgebrochen wurde, eine beschädigte Datei oder eine Datei, die in Wahrheit kein PDF ist. Speichern oder exportieren Sie sie erneut aus dem Programm, das sie erstellt hat, oder laden Sie sie erneut herunter und legen Sie die neue Kopie ab. Verschlüsselung ist nur eine mögliche Ursache, auch wenn die Meldung sie erwähnt.

Es erscheint „Komprimierung fehlgeschlagen. Bitte versuchen Sie es erneut oder verwenden Sie eine andere Datei.“

Bei der Arbeit einer Option an der Datei ist etwas schiefgegangen, und die Seite sagt nicht, was. Die Meldung erscheint nur auf dieser Karte, ein anderer Modus kann also noch funktionieren: „Optimieren (Text behalten)“ zeichnet nicht ganze Seiten neu, die Bildmodi schon. Ein sehr großer Scan kann außerdem den Speicher erschöpfen. Versuchen Sie es erneut, probieren Sie einen anderen Modus und nutzen Sie für eine riesige Datei einen Computer mit mehr Speicher.

Wie es im Vergleich abschneidet

Jeder Modus verkleinert ein PDF auf eine von zwei Arten: Er speichert die großen Bilder mit geringerer Qualität neu, oder er macht aus jeder Seite ein Bild mit festen 150 oder 96 DPI (im Zielgrößen-Modus bis hinunter zu 72 DPI). Er entfernt keine Schriften, reduziert keine Formulare, führt keine OCR aus und lässt Sie die Qualität nicht für jedes Bild einzeln festlegen. Nach den Bildmodi lässt sich Text nicht mehr auswählen oder durchsuchen, und Links, Lesezeichen und Formularfelder bleiben nicht erhalten. Ein PDF-Programm für den Desktop bietet feinere Kontrolle über jedes Bild und jede Schrift. Dafür sehen Sie alle drei Ergebnisse nebeneinander, können eine Dateigröße anpeilen, müssen nichts installieren, und das PDF wird in Ihrem Browser verarbeitet.