ICS-Kalender-Generator – kostenlos

Beispiel

Öffnen Sie „Liste von Terminen einfügen · viele Termine auf einmal“ und klicken Sie auf „Beispiel ausprobieren“. Drei Zeilen erscheinen: 2026-10-05 09:00 Dentist, 05.10.2026 14:00-15:30 Team meeting | Room 2 und Nov 12 2026 Project deadline. Unter dem Feld steht „3 Termine gefunden“. Klicken Sie auf „3 Termine zur Liste hinzufügen“, und Sie erhalten „3 Termine unten hinzugefügt. Prüfen Sie sie und laden Sie dann herunter.“ Der unberührte Start-Termin wird ersetzt. Die Karten enthalten nun Dentist am 5. Oktober von 09:00 bis 10:00 (eine Zeile mit einer Uhrzeit erhält eine Stunde), Team meeting am 5. Oktober von 14:00 bis 15:30 mit dem Ort „Room 2“ (das „|“ leitet den Ort ein) und Project deadline am 12. November als „Ganztägiger Termin“ (eine Zeile ohne Uhrzeit). Die Leiste über der Vorschau lautet „3 Termine · .ics“. Mit der Standardeinstellung „Lokale Gerätezeit (schwebend)“ enthält die Datei DTSTART:20261005T090000 für „Dentist“ und DTSTART;VALUE=DATE:20261112 mit DTEND;VALUE=DATE:20261113 für „Project deadline“. Die Schaltfläche „.ics herunterladen“ speichert events.ics.

Welche Einstellungen zu verwenden sind, und die Grenzen

• Wählen Sie das Zeitzonenmodell, bevor Sie die Datei weitergeben. „Zeitzone für Termine mit Uhrzeit“ hat drei Einstellungen. „Lokale Gerätezeit (schwebend)“ ist der Standard: Der Termin behält dieselbe Uhrzeit in jeder Zone, die der empfangende Kalender nutzt, was zu einer persönlichen Erinnerung um 9:00 passt. „UTC (fester Zeitpunkt)“ rechnet Ihre Zeiten aus der Zone Ihres Browsers in einen exakten Zeitpunkt um, sodass jeder Gast seine eigene Ortszeit sieht. „Eine bestimmte Zeitzone“ lässt Sie eine Zone aus einer Liste wählen, Zeiten in dieser Zone eingeben und schreibt die Zone mit ihren Sommerzeitwechseln in die Datei. Die Einstellung gilt für jeden Termin mit Uhrzeit, und ganztägige Termine ignorieren sie.
• Bei einem ganztägigen Termin ist das Enddatum der letzte Tag. Aktivieren Sie „Ganztägiger Termin“, und „Beginn“ und „Ende“ werden zu Datumsauswahlen. Das Enddatum ist eingeschlossen, sodass Beginn und Ende beide am 24. Dezember einen eintägigen Termin ergeben. Die Datei schreibt DTEND als den nächsten Tag, weil das Format das Ende eines ganztägigen Termins als exklusiv behandelt. Das Deaktivieren des Kästchens setzt Uhrzeiten (09:00 und 10:00) wieder ein, falls sie fehlen. Für Erinnerungen bei einem ganztägigen Termin fügt „Am Tag des Termins um“ eine zu einer von Ihnen gewählten Uhrzeit hinzu, etwa „Am Tag selbst um 08:00“.
• Richten Sie Wiederholungen über das Menü „Wiederholung“ ein. „Wiederholung“ bietet Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Jährlich, und „Wiederholen alle“ akzeptiert Werte von 1 bis 999. Bei Wöchentlich zeigt „Wiederholen am“ Tagesschaltflächen; wählen Sie keine, nennt die Datei keine Tage. Bei Monatlich bietet „Monatlich am“ „Gleicher Tag jeden Monat“, „Letzter Tag des Monats“ und „Letzter Werktag (Mo–Fr)“. Unter „Endet“ beginnt „Nach einer bestimmten Anzahl“ bei 10 und zählt ganze Wiederholungen unter „Anzahl“ (eine Dezimalzahl wird abgerundet), während „An einem Datum“ „Letztes Datum“ nutzt, das bis zum Ende dieses Tages zählt.
• Fügen Sie Erinnerungen hinzu, gern mehrere. Unter „Erinnerungen“ bietet „Erinnerung hinzufügen...“ „Bei Beginn“, 5, 15 und 30 Minuten vorher, 1 und 2 Stunden, 1 und 2 Tage sowie 1 Woche vorher. „Eigene Erinnerung“ nimmt eine Zahl mit „Minuten vorher“, „Stunden vorher“ oder „Tage vorher“. Jede Erinnerung wird als Anzeigealarm geschrieben, und dieselbe Erinnerung lässt sich nicht zweimal hinzufügen. Eine Erinnerung, die mehr als 112 Tage vor dem Start liegt, wird in der Datei auf 112 Tage begrenzt. Die Schaltflächen für Outlook.com, Office 365 und Yahoo Kalender übertragen keine Erinnerungen oder Wiederholungen; nutzen Sie dafür den .ics-Download.
• Fügen Sie eine Liste ein, um viele Termine auf einmal zu erstellen. Geben Sie einen Termin pro Zeile an, mit dem Datum, einer optionalen Uhrzeit oder einem Bereich wie 09:00-10:30 und dem Titel. Nutzen Sie „|“, um einen Ort und dann Notizen hinzuzufügen. Ein Datum wie 03/04/2026 folgt „Numerische Datumsangaben wie 03/04/2026 sind“: „Anhand meiner Sprache ermitteln“ liest es auf englischen Seiten als Monat/Tag/Jahr, oder wählen Sie Tag/Monat/Jahr oder Jahr/Monat/Tag. Daten mit Punkten wie 05.10.2026 haben immer den Tag zuerst. Es werden nur die ersten 300 Zeilen verwendet. Für eine Tabellenkalkulation fügt „CSV-Kopfzeile einfügen“ date,time,end,title,location,description über Ihren Zeilen ein.
• Wählen Sie, wie Sie den Termin weitergeben. Bei einem einzelnen Termin öffnen die Schaltflächen für Google Kalender, Outlook.com, Office 365 und Yahoo Kalender diesen Dienst in einem neuen Tab mit ausgefülltem Termin, was beim Klicken die Details an diesen Dienst sendet. „QR-Code“ zeigt einen Code zum Scannen mit der Smartphone-Kamera, und „QR-Bild speichern“ speichert ihn; ist der Termin zu lang, sagt die Seite das. „Kopieren“ kopiert den Dateitext. „Datei teilen“ erscheint nur dort, wo der Browser Dateien teilen kann. Bei mehreren Terminen liefert „3 einzelne Dateien herunterladen (.zip)“ eine .ics-Datei pro Termin, für Apps, die nur den ersten Termin einer Datei lesen.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Es erscheint „Das Ende muss nach dem Beginn liegen – dieser Termin wird erst nach der Korrektur in die Datei aufgenommen.“

Die Meldung erscheint rot unter dem Feld „Ende“, wenn das Ende vor dem Beginn liegt. Eine häufige Ursache ist ein Abendtermin, der über Mitternacht hinausgeht, etwa 22:00 bis 01:00, bei dem „Ende“ noch auf demselben Datum steht: Setzen Sie „Ende“ auf den nächsten Tag. Sie erscheint auch, wenn Sie „Beginn“ später legen, ohne „Ende“ anzupassen. Solange sie angezeigt wird, fehlt dieser Termin in der Vorschau und im Download. Ein leeres „Ende“ ist erlaubt und bedeutet dieselbe Zeit wie „Beginn“.

Es erscheint „Titel und Startzeit eingeben, um die Kalenderdatei zu generieren.“

Dies ersetzt die Vorschau und die Schaltflächen „Herunterladen“ und „Kopieren“, wenn kein Termin vollständig ist. Ein Titel ist erforderlich (das Feld ist mit „Termintitel *“ gekennzeichnet), ebenso ein Beginn. Ein Titel aus nur Leerzeichen gilt als leer. Die Meldung erscheint auch, wenn jeder Termin aus einem anderen Grund ausgeschlossen ist, etwa weil „Ende“ vor „Beginn“ liegt oder ein Wiederholungsende vor dem ersten Termin liegt; suchen Sie also weiter oben nach einer roten Meldung.

Es erscheint „Das Enddatum der Wiederholung liegt vor dem ersten Termin, daher wird dieser Termin bis zur Korrektur nicht in die Datei aufgenommen.“

Sie haben unter „Endet“ die Option „An einem Datum“ gewählt, und „Letztes Datum“ liegt vor dem Startdatum. Das passiert oft, nachdem Sie „Beginn“ nach vorn verschoben haben, weil „Letztes Datum“ seinen alten Wert behält. Setzen Sie „Letztes Datum“ auf das Startdatum oder später oder ändern Sie „Endet“ auf „Nie“ oder „Nach einer bestimmten Anzahl“. Dasselbe Datum wie der Beginn wird akzeptiert.

Es erscheint „Ungültige E-Mail-Adressen, weggelassen: bob@example“

Unter „Link, Gäste und Verfügbarkeit“ muss jede Adresse wie name@domain.com aussehen, mit einem Punkt nach dem Teil hinter dem @. Trennen Sie Gäste mit Kommas, Semikolons oder Leerzeichen. Jede ungültige Adresse wird aus der Datei weggelassen, und die übrigen bleiben erhalten. Fügen Sie Gäste, aber keinen Organisator hinzu, lautet ein Hinweis „Fügen Sie eine E-Mail-Adresse des Organisators hinzu, damit Gäste auf die Einladung antworten können.“ Die Datei wird nur dann als Einladungsanfrage markiert, wenn es sowohl einen Organisator als auch mindestens einen gültigen Gast gibt.

Der Termin landet im Kalender einer anderen Person zur falschen Stunde.

Die Standardeinstellung „Lokale Gerätezeit (schwebend)“ behält dieselbe Uhrzeit in jeder Zone, sodass 15:00, in London eingegeben, für einen Gast in New York als 15:00 erscheint. Ändern Sie „Zeitzone für Termine mit Uhrzeit“ auf „UTC (fester Zeitpunkt)“ oder „Eine bestimmte Zeitzone“ und laden Sie die Datei erneut herunter. Bei den beiden anderen Einstellungen nennt der Hinweis unter dem Menü die Zone, in der Ihre Zeiten gelesen werden. Die Schaltflächen für Google, Outlook und Yahoo folgen derselben Einstellung.

Wie es im Vergleich abschneidet

Eine Kalender-App selbst ist der bessere Ort für einen einzelnen Termin in Ihrem eigenen Konto, weil sie den Termin synchron hält und echte Einladungen versendet. Dieses Tool erstellt eine eigenständige .ics-Datei, die jeder Kalender importieren kann, was zu vielen Terminen auf einmal passt. Es versendet keine Einladungen: Mit Organisator und Gästen wird die Datei als Anfrage markiert, aber Sie senden sie selbst. Eine Zeitzoneneinstellung gilt für alle Termine mit Uhrzeit, und monatliche Wiederholungen decken nur dasselbe Datum, den letzten Tag oder den letzten Werktag ab; eine Regel wie „zweiter Dienstag“ müssen Sie also anschließend in Ihrem Kalender festlegen. Es kann auch eine vorhandene .ics-Datei von bis zu 10 MB öffnen. Dateien werden in Ihrem Browser erstellt und nicht hochgeladen.