PDF in PowerPoint – kostenlos

Beispiel

Klicken Sie auf „Beispiel ausprobieren“. Es öffnet document-v1.pdf, ein einseitiges A4-PDF mit einem Titel und sechs Textzeilen, und der Datei-Chip zeigt „1 Seite“. Lassen Sie „Folien“ auf „Bearbeitbarer Text“, „Bildqualität“ auf „Standard (150 dpi, kleinere Datei)“ und „Seiten“ leer und klicken Sie dann auf „In PowerPoint umwandeln“. Die Schaltfläche zeigt während der Arbeit „Seite 0 von 1 … (zum Abbrechen tippen)“, weil die Zählung mit jeder fertigen Seite steigt. Dann meldet die Seite „1 Folie ist fertig.“ und „7 Textzeilen sind bearbeitbar.“, mit einer Download-Schaltfläche, die die Dateigröße zeigt. Die Datei heißt document-v1.pptx. In PowerPoint ist die Folie 8,26 × 11,69 Zoll groß, die Größe der A4-Seite, und enthält ein Bild der Seite ohne ihren Text, darüber sieben Textfelder an denselben Stellen. Wählen Sie „Nur Bild“ und konvertieren Sie erneut, dann enthält die Folie nur das Bild ohne Textfelder.

Welche Einstellungen zu verwenden sind, und die Grenzen

• Wählen Sie zuerst „Bearbeitbarer Text“ oder „Nur Bild“. „Bearbeitbarer Text“ zeichnet jede Seite ohne ihren Text, nutzt das als Folienbild und setzt den Text als PowerPoint-Textfelder an derselben Stelle, in derselben Größe, Schrift und Farbe wieder ein, sodass nichts doppelt erscheint. „Nur Bild“ setzt jede Seite als ein einziges Bild auf die Folie, das genau wie das PDF aussieht. In beiden Modi ist der Rest der Seite (Linien, Formen, Fotos, Diagramme) Teil eines flachen Bildes und lässt sich in PowerPoint nicht verschieben. Ein Moduswechsel nach einer Konvertierung löscht das Ergebnis, klicken Sie also erneut auf „In PowerPoint umwandeln“.
• Stellen Sie die Bildqualität passend zur Verwendung der Präsentation ein. „Standard (150 dpi, kleinere Datei)“ zeichnet jede Seite mit 150 dpi und speichert sie als JPEG mit 82 Prozent Qualität. „Hoch (220 dpi, zum Drucken)“ verwendet 220 dpi bei 90 Prozent. Die Bilder machen den größten Teil der .pptx-Datei aus, die ohne Komprimierung gepackt wird, daher ergibt „Hoch“ eine deutlich größere Datei. Eine A4-Seite mit 220 dpi hat etwa 1.820 × 2.570 Pixel. Eine Seite, die größer als die Canvas-Grenze des Geräts wäre, wird ohne Meldung kleiner gezeichnet: 16,7 Millionen Pixel auf iPhone und iPad, 64 Millionen auf Android und 250 Millionen auf einem Computer.
• Konvertieren Sie nur die Seiten, die Sie brauchen. Geben Sie unter „Seiten“ Seitenzahlen ein, zum Beispiel 1-3, 5. Trennen Sie die Teile durch Kommas, Semikolons oder Leerzeichen. Ein Bereich ohne Ende wie 5- reicht bis zur letzten Seite, und ein rückwärts geschriebener Bereich wie 3-1 wird als 1-3 gelesen. Zahlen hinter der letzten Seite werden ignoriert. Die Folien folgen immer der Reihenfolge des PDFs, und eine wiederholte Zahl wird nur einmal verwendet, Sie können hier also Seiten weder umordnen noch wiederholen. Lassen Sie das Feld leer für alle Seiten. Der Datei-Chip zeigt die Seitenzahl.
• Prüfen Sie die Foliengröße. Die erste konvertierte Seite legt die Foliengröße in ihrer wirklichen Größe fest, eine A4-Seite im Hochformat ergibt also eine Hochformat-Folie von 8,26 × 11,69 Zoll. PowerPoint erlaubt 1 bis 56 Zoll pro Seite, daher wird eine übergroße Seite verkleinert und eine sehr kleine vergrößert. Jede Folie hat diese Größe. Spätere Seiten mit anderer Form werden darin eingepasst und auf Weiß zentriert. Mischt Ihr PDF Hoch- und Querformat, bestimmen Sie über das Feld „Seiten“, welche Seite zuerst kommt.
• Wissen Sie, was zu einem Textfeld wird. Jede Textzeile wird zu einem Feld ohne Zeilenumbruch, mit der Schriftgröße des PDFs, der Farbe, in der der Text gezeichnet war, und Fett oder Kursiv, wenn der Schriftname dies angibt. Wörter einer Zeile bleiben in einem Feld, solange der Abstand zwischen ihnen nicht größer als das 1,6-Fache der Schriftgröße ist, daher werden Tabellenspalten zu getrennten Feldern. Gedrehter Text behält seinen Winkel. Die Felder enthalten keine Absatz- oder Aufzählungsstruktur, und die Folien verwenden ein leeres Layout ohne Titel-Platzhalter.
• Rechnen Sie mit einigen Schriftersetzungen und etwas Text im Bild. Das Feld verwendet den im PDF gespeicherten Schriftnamen, wobei Helvetica zu Arial, Times zu Times New Roman und Courier zu Courier New wird. Ist die Schrift auf dem Computer, der die Datei öffnet, nicht installiert, ersetzt PowerPoint sie durch eine andere, und eine Zeile kann etwas breiter oder schmaler aussehen. Text, den der Seitenbetrachter nicht als gewöhnlichen Text zeichnet (Type-3-Schriften, Text in Transparenzgruppen und unsichtbare OCR-Ebenen), bleibt im Bild und lässt sich nicht bearbeiten.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Es erscheint „Dieses PDF ist passwortgeschützt. Entsperren Sie es zuerst und konvertieren Sie es dann.“

Das PDF braucht zum Öffnen ein Passwort, und das Tool kann es ohne nicht lesen. Unter der Meldung gibt es eine Schaltfläche „PDF entsperren“, die dieselbe Datei an das Tool „PDF entsperren“ in diesem Browser übergibt. Entsperren Sie die Datei dort und konvertieren Sie dann die entsperrte Kopie.

Es erscheint „Dieses PDF konnte nicht geöffnet werden. Möglicherweise ist es beschädigt; versuchen Sie, es erneut zu öffnen und zu speichern.“

Die Seiten-Engine ist beim Zählen der Seiten gescheitert, daher bleibt „In PowerPoint umwandeln“ ausgegraut, weil es eine Seitenzahl braucht. Die Datei kann abgeschnitten oder beschädigt sein. Öffnen Sie sie in einem PDF-Betrachter, erstellen Sie mit „Speichern unter“ oder „Als PDF drucken“ eine frische Kopie und fügen Sie diese hinzu. Mit der Entfernen-Schaltfläche am Datei-Chip beginnen Sie von vorn.

Es erscheint „Prüfen Sie die Seiten: Verwenden Sie Zahlen und Bereiche wie 1-3, 5.“

Das Feld „Seiten“ enthält etwas anderes als Seitenzahlen, oder keine der Zahlen liegt im Dokument. Buchstaben, ein Wort wie „alle“, eine Dezimalzahl und 0 werden abgelehnt, ebenso eine einzelne Zahl über der Seitenzahl, etwa 20 bei einem PDF mit 10 Seiten. Verwenden Sie Ziffern, Bindestriche für Bereiche und Kommas, Semikolons oder Leerzeichen zwischen den Teilen. Leeren Sie das Feld, um jede Seite zu konvertieren.

Es erscheint „Es konnte kein Text herausgelöst werden (die Seiten wirken eingescannt), daher sind die Folien Bilder.“

Im Modus „Bearbeitbarer Text“ erstellt das Tool Textfelder nur für Text, den der Seitenbetrachter als gewöhnlichen Text zeichnet. Ein Scan ist ein Bild, es gibt also keinen, und das Tool liest keinen Text aus Bildern. Sie erhalten trotzdem eine brauchbare .pptx-Datei, bei der jede Seite ein foliengroßes Bild ist. Dieselbe Meldung kann bei einem PDF mit echtem Text erscheinen, wenn dieser Text Type-3-Schriften verwendet, in Transparenzgruppen liegt oder nur eine unsichtbare OCR-Ebene ist.

Es erscheint „Die Konvertierung ist fehlgeschlagen. Versuchen Sie „Nur Bild“ oder weniger Seiten auf einmal.“

Beim Zeichnen einer Seite oder beim Aufbau der Datei ist etwas schiefgegangen. Das Tool hält bis zum Ende jedes Seitenbild im Speicher, daher scheitert ein langes PDF mit „Hoch (220 dpi, zum Drucken)“ am wahrscheinlichsten, besonders auf einem Smartphone. Stellen Sie die Qualität zurück auf „Standard (150 dpi, kleinere Datei)“, wählen Sie „Nur Bild“ oder konvertieren Sie mit dem Feld „Seiten“ jeweils ein paar Seiten und fügen Sie die Präsentationen in PowerPoint zusammen.

Wie es im Vergleich abschneidet

Dieses Tool macht aus jeder PDF-Seite eine Folie. Es baut das Dokument nicht nach: Es gibt keine Titel- oder Aufzählungs-Platzhalter und keine Tabellen, Diagramme oder Bilder als eigene Objekte, und es führt keine OCR aus, ein eingescanntes PDF wird also zu Bildern. Im Modus „Bearbeitbarer Text“ werden nur die Textzeilen bearbeitbar. Das passt zu einem PDF, dessen Wörter Sie korrigieren oder in einer Präsentation wiederverwenden müssen und bei dem das Aussehen jeder Seite gleich bleiben muss. Brauchen Sie Absätze, Tabellen oder Bilder als eigene Objekte, benötigen Sie einen Konverter, der das Layout neu aufbaut, und dieses Tool versucht das nicht. Dafür müssen Sie nichts installieren, und das PDF wird in Ihrem Browser gelesen und konvertiert und nicht hochgeladen.