PDF en PowerPoint — outil gratuit

Exemple détaillé

Appuyez sur « Essayer un exemple ». Il ouvre document-v1.pdf, un PDF A4 d’une page avec un titre et six lignes de texte, et la pastille du fichier indique « 1 page ». Laissez « Diapositives » sur « Texte modifiable », « Qualité de l’image » sur « Standard (150 dpi, fichier plus léger) » et « Pages » vide, puis appuyez sur « Convertir en PowerPoint ». Le bouton indique « Page 0 sur 1… (touchez pour annuler) » pendant le travail, car le compteur augmente à mesure que chaque page est terminée. La page indique ensuite « 1 diapositive est prête. » et « 7 lignes de texte sont modifiables. », avec un bouton de téléchargement qui affiche la taille du fichier. Le fichier s’appelle document-v1.pptx. Dans PowerPoint, la diapositive mesure 8,26 × 11,69 pouces, la taille de la page A4, et elle contient une image de la page dont le texte a été retiré, avec sept zones de texte posées dessus aux mêmes endroits. Choisissez « Image seule » et convertissez de nouveau : la diapositive ne contient plus que l’image, sans zones de texte.

Quels réglages utiliser, et les limites

• Choisissez d’abord « Texte modifiable » ou « Image seule ». « Texte modifiable » dessine chaque page sans son texte, s’en sert comme image de la diapositive et remet le texte sous forme de zones de texte PowerPoint au même endroit, avec la même taille, police et couleur, de sorte que rien n’apparaît deux fois. « Image seule » place chaque page sur la diapositive sous forme d’une seule image identique au PDF. Dans les deux modes, le reste de la page (traits, formes, photos, graphiques) fait partie d’une image à plat et ne peut pas être déplacé dans PowerPoint. Changer de mode après une conversion efface le résultat ; appuyez de nouveau sur « Convertir en PowerPoint ».
• Réglez la qualité de l’image selon l’usage du diaporama. « Standard (150 dpi, fichier plus léger) » dessine chaque page à 150 dpi et l’enregistre en JPEG à 82 pour cent de qualité. « Élevée (220 dpi, pour l’impression) » utilise 220 dpi à 90 pour cent. Les images constituent l’essentiel du .pptx, qui est empaqueté sans compression ; « Élevée » donne donc un fichier nettement plus gros. Une page A4 à 220 dpi fait environ 1 820 × 2 570 pixels. Une page qui dépasserait la limite de canevas de l’appareil est dessinée plus petite, sans message : 16,7 millions de pixels sur iPhone et iPad, 64 millions sur Android et 250 millions sur un ordinateur.
• Ne convertissez que les pages dont vous avez besoin. Saisissez des numéros de page dans « Pages », par exemple 1-3, 5. Séparez les parties par des virgules, des points-virgules ou des espaces. Une plage sans fin, comme 5-, va jusqu’à la dernière page, et une plage écrite à l’envers, comme 3-1, est lue comme 1-3. Les numéros au-delà de la dernière page sont ignorés. Les diapositives suivent toujours l’ordre du PDF et un numéro répété n’est utilisé qu’une fois ; vous ne pouvez donc ni réordonner ni répéter des pages ici. Laissez le champ vide pour toutes les pages. La pastille du fichier affiche le nombre de pages.
• Vérifiez la taille de la diapositive. La première page convertie fixe la taille de la diapositive à sa taille réelle : une page A4 en portrait donne donc une diapositive en portrait de 8,26 × 11,69 pouces. PowerPoint accepte de 1 à 56 pouces par côté ; une page surdimensionnée est donc réduite pour tenir et une très petite est agrandie. Toutes les diapositives ont cette taille. Les pages suivantes d’une autre forme sont ajustées à l’intérieur et centrées sur du blanc. Si votre PDF mélange pages en portrait et en paysage, utilisez le champ « Pages » pour choisir quelle page vient en premier.
• Sachez ce qui devient une zone de texte. Chaque ligne de texte devient une zone qui ne revient pas à la ligne, avec la taille de police du PDF, la couleur dans laquelle le texte était dessiné, et du gras ou de l’italique quand le nom de la police l’indique. Les mots d’une ligne restent dans une même zone sauf si l’espace entre eux dépasse 1,6 fois la taille de la police ; les colonnes d’un tableau deviennent donc des zones séparées. Le texte pivoté garde son angle. Les zones n’ont aucune structure de paragraphe ou de puce, et les diapositives utilisent une disposition vierge sans espaces réservés pour le titre.
• Attendez-vous à quelques remplacements de police et à du texte resté dans l’image. La zone utilise le nom de police enregistré dans le PDF, Helvetica étant remplacée par Arial, Times par Times New Roman et Courier par Courier New. Si la police n’est pas installée sur l’ordinateur qui ouvre le fichier, PowerPoint en substitue une autre, et une ligne peut paraître un peu plus large ou plus étroite. Le texte que le lecteur de pages ne dessine pas comme du texte ordinaire (polices Type 3, texte dans des groupes de transparence et couches OCR invisibles) reste dans l’image et ne peut pas être modifié.

Problèmes courants et comment les résoudre

Elle indique « Ce PDF est protégé par un mot de passe. Déverrouillez-le d’abord, puis convertissez-le. »

Le PDF demande un mot de passe pour s’ouvrir, et l’outil ne peut pas le lire sans. Sous le message se trouve un bouton « Déverrouiller un PDF » qui transmet le même fichier à l’outil Déverrouiller un PDF dans ce navigateur. Déverrouillez le fichier là-bas, puis convertissez la copie déverrouillée.

Elle indique « Ce PDF n’a pas pu être ouvert. Il est peut-être endommagé ; essayez de l’ouvrir et de l’enregistrer de nouveau. »

Le moteur de lecture des pages a échoué en comptant les pages, donc « Convertir en PowerPoint » reste grisé, car il a besoin du nombre de pages. Le fichier est peut-être tronqué ou endommagé. Ouvrez-le dans un lecteur PDF, faites-en une copie neuve avec Enregistrer sous ou Imprimer en PDF, et ajoutez cette copie. Le bouton de suppression de la pastille du fichier permet de recommencer.

Elle indique « Vérifiez les pages : utilisez des numéros et des plages tels que 1-3, 5. »

Le champ « Pages » contient autre chose que des numéros de page, ou aucun des numéros n’est dans le document. Les lettres, un mot comme « tout », un nombre décimal et 0 sont refusés, de même qu’un numéro unique supérieur au nombre de pages, comme 20 pour un PDF de 10 pages. Utilisez des chiffres, des tirets pour les plages, et des virgules, points-virgules ou espaces entre les parties. Videz le champ pour convertir toutes les pages.

Elle indique « Aucun texte n’a pu être extrait (les pages semblent numérisées), les diapositives sont donc des images. »

En mode « Texte modifiable », l’outil ne crée des zones de texte que pour le texte que le lecteur de pages dessine comme du texte ordinaire. Une numérisation est une image, il n’y en a donc pas, et l’outil ne lit pas le texte des images. Vous obtenez quand même un .pptx utilisable, avec chaque page en image pleine diapositive. Le même message peut apparaître pour un PDF avec du vrai texte si ce texte utilise des polices Type 3, se trouve dans des groupes de transparence, ou n’est qu’une couche OCR invisible.

Elle indique « La conversion a échoué. Essayez Image seule, ou moins de pages à la fois. »

Un problème est survenu pendant le dessin d’une page ou la construction du fichier. L’outil garde toutes les images de pages en mémoire jusqu’à la fin ; un long PDF en « Élevée (220 dpi, pour l’impression) » est donc le plus susceptible d’échouer, surtout sur un téléphone. Remettez la qualité sur « Standard (150 dpi, fichier plus léger) », choisissez « Image seule », ou convertissez quelques pages à la fois avec le champ « Pages » et réunissez les présentations dans PowerPoint.

Comment il se compare

Cet outil transforme chaque page de PDF en une diapositive. Il ne reconstruit pas le document : pas d’espaces réservés pour les titres ou les puces, pas de tableaux, graphiques ni images comme objets séparés, et il ne fait pas d’OCR, donc un PDF numérisé devient des images. En mode « Texte modifiable », seules les lignes de texte deviennent modifiables. Cela convient à un PDF dont vous devez corriger ou réutiliser les mots dans une présentation, tout en gardant l’aspect de chaque page. Si vous avez besoin de paragraphes, de tableaux ou d’images comme objets séparés, il vous faut un convertisseur qui reconstruit la mise en page ; celui-ci n’essaie pas. En échange, il n’y a rien à installer, et le PDF est lu et converti dans votre navigateur sans être envoyé.