Rechercher et remplacer dans Word, PowerPoint et Excel — outil gratuit

Exemple détaillé

Cliquez sur « Essayer un exemple ». Il ajoute sample-agreement.docx, un court contrat où « ACME Ltd » apparaît trois fois et « 2025 » trois fois. Saisissez ACME Ltd dans « Rechercher » et Globex GmbH dans « Remplacer par ». Cliquez sur « + Ajouter une autre paire » et saisissez 2025 et 2026. Le gros bouton indique maintenant « Remplacer dans 1 fichier » ; cliquez dessus. La page indique « 6 remplacements dans 1 fichier. », et chaque paire affiche « 3 remplacements » en dessous. La ligne du fichier propose « Télécharger (6 modifications) », et la barre du bas propose « Télécharger le fichier modifié » et « Modifier les mots ». Un « ACME Ltd » est stocké sous la forme d’un « ACME » en gras suivi d’un « Ltd » normal, et il est quand même trouvé. Comme la correspondance commence dans la partie en gras, « Globex GmbH » ressort en gras. Le fichier téléchargé garde le nom sample-agreement.docx.

Quels réglages utiliser, et les limites

• Sachez quels fichiers et quel texte sont couverts. Il ouvre les fichiers .docx, .docm, .dotx, .pptx, .pptm, .ppsx, .potx, .xlsx, .xlsm et .xltx. Dans Word, il cherche dans le texte principal, les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les notes de fin et les commentaires. Dans PowerPoint, il cherche dans les diapositives et les notes du présentateur. Dans Excel, il cherche dans les cellules de texte. Le texte des graphiques, les dispositions et masques de diapositives, les propriétés du document, les noms de feuilles, les formules et les cibles des liens hypertextes ne sont pas parcourus. Les nombres saisis dans des cellules Excel sont stockés comme des nombres, pas comme du texte, et ne sont donc pas trouvés non plus.
• Choisissez les options de correspondance avant de cliquer sur le bouton. Les trois cases s’appliquent à chaque paire. Par défaut, la casse est ignorée : « acme » trouve donc « ACME » ; cochez « Respecter la casse » pour une correspondance exacte. Le remplacement est inséré exactement comme vous l’avez saisi et ne reprend pas les majuscules de l’ancien texte. « Mots entiers uniquement » empêche « chat » de correspondre à l’intérieur de « achat », et cela fonctionne pour n’importe quel alphabet, pas seulement le français. Sans « Expression régulière ($1 pour les groupes) », le texte de « Rechercher » est littéral : un point ou une parenthèse se représente lui-même.
• Utilisez plusieurs paires et surveillez leur ordre. « + Ajouter une autre paire » ajoute une ligne, et le ✕ (« Supprimer ») d’une ligne est désactivé quand il ne reste qu’une seule ligne. La page indique que « Les paires sont appliquées de haut en bas, dans chaque fichier. » Une paire placée plus bas peut donc correspondre à un texte qu’une paire plus haut vient de produire. Laissez « Remplacer par » vide pour supprimer le texte trouvé ; le champ affiche « (laisser vide pour supprimer) ». Les lignes dont le champ « Rechercher » est vide sont ignorées. Après un traitement, chaque paire affiche son propre compte, ou « Introuvable ».
• Utilisez les expressions régulières pour des motifs. Cochez « Expression régulière ($1 pour les groupes) » pour transformer chaque champ Rechercher en motif. Dans « Remplacer par », $1, $2 et ainsi de suite représentent les groupes entre parenthèses, $<nom> un groupe nommé, $& la correspondance entière et $$ un signe dollar. Par exemple, recherchez (\d+) (mars|juin) et remplacez par $2 $1 pour transformer « 1 mars » en « mars 1 ». La casse est toujours ignorée, sauf si vous cochez « Respecter la casse ». Les correspondances de longueur nulle sont ignorées. Sans la case d’expression régulière, un $ dans « Remplacer par » est un simple signe dollar.
• Traitez plusieurs fichiers d’un coup. Déposez plusieurs fichiers, ou utilisez la zone de dépôt, qui indique alors « Ajouter plus de fichiers », pour en ajouter à la liste. Le bouton les compte, par exemple « Remplacer dans 3 fichiers », et chaque fichier reçoit les mêmes paires. Chaque fichier est listé avec « Télécharger (N modifications) » ou « Introuvable dans ce fichier ». Quand plusieurs fichiers ont été modifiés, le bouton du bas indique « Télécharger 3 fichiers modifiés (ZIP) » et enregistre replaced-files.zip avec seulement les fichiers modifiés, sous leurs propres noms ; un deuxième fichier du même nom reçoit « (2) ». Vos fichiers d’origine ne sont pas modifiés.
• Vérifiez ce qu’une correspondance peut traverser ou non. Le texte est recherché à l’intérieur d’un seul paragraphe : une expression ne correspond donc jamais à travers un nouveau paragraphe, une tabulation, un saut de ligne ou une cellule de tableau. À l’intérieur d’un paragraphe, elle est trouvée même si Word l’a découpée en morceaux de mise en forme différente. Le remplacement prend la mise en forme du morceau où la correspondance commence, et les autres morceaux ne perdent que le texte trouvé. Dans Excel, une correspondance reste à l’intérieur d’une seule cellule de texte. Les polices, les couleurs, les tableaux, les images et la mise en page ne sont pas touchés ; il vaut donc la peine d’ouvrir le résultat une fois avant de l’envoyer.

Problèmes courants et comment les résoudre

Il indique « Rien n’a été trouvé. Vérifiez l’orthographe, ou décochez « Respecter la casse » et « Mots entiers uniquement ». »

Aucune paire n’a trouvé de correspondance dans aucun fichier. La recherche est exacte, hors casse : une apostrophe courbe (’) n’est pas traitée comme une apostrophe droite ('), ni une espace insécable comme une espace normale. Si vous avez copié le texte depuis le document, collez-le dans « Rechercher » au lieu de le saisir. Une expression qui traverse une tabulation, un saut de ligne ou un paragraphe ne peut pas non plus correspondre. Si la case d’expression régulière est cochée, un point ou une parenthèse dans Rechercher est un motif : décochez-la pour du texte littéral.

Un fichier indique « Introuvable dans ce fichier » alors que d’autres ont été modifiés.

Ce fichier n’a aucune correspondance dans les parties qui sont parcourues. Le texte peut se trouver dans un graphique, une disposition ou un masque de diapositive, ou une cellule Excel numérique, stockée comme un nombre et non comme du texte. Le texte à l’intérieur d’une image est aussi hors de portée. Si les mots sont dans un paragraphe ordinaire ou une cellule de texte, vérifiez l’orthographe et la case « Mots entiers uniquement » par rapport à la formulation de ce fichier.

Il indique « report.doc est un fichier DOC, que cet outil ne peut pas ouvrir. » (avec le nom et le type de votre fichier)

Les anciens fichiers .doc, .xls et .ppt sont d’un format différent des dix extensions que cet outil accepte. Ouvrez le fichier dans Office et enregistrez-en une copie en .docx, .xlsx ou .pptx. Un fichier protégé par mot de passe est lui aussi stocké dans cet ancien conteneur, et il est donc refusé de la même façon, par exemple « contract.docx est un fichier DOCX, que cet outil ne peut pas ouvrir. » ; retirez d’abord le mot de passe.

Une ligne de fichier indique « Impossible d’ouvrir ce fichier : il est peut-être protégé par un mot de passe ou endommagé. »

Le fichier porte un nom que l’outil accepte, mais il n’a pas pu être lu comme le paquet zip qu’est un .docx, un .pptx ou un .xlsx. Un téléchargement interrompu ou un fichier endommagé aboutit ici. Les autres fichiers du même traitement ne sont pas touchés, et seule cette ligne affiche le message. Ouvrez le fichier dans Office, enregistrez-en une copie et ajoutez cette copie.

Il indique « L’une des expressions régulières n’est pas valide. »

Il n’apparaît que lorsque « Expression régulière ($1 pour les groupes) » est cochée. Le motif n’a pas pu être compilé, et le bouton d’exécution reste désactivé tant qu’il ne l’est pas. Les causes courantes sont une parenthèse ou un crochet non fermé comme ( ou [, ou une barre oblique inverse inutile comme \- ou \'. Les motifs sont lus en mode Unicode, qui est strict sur les barres obliques inverses. Un point littéral s’écrit \. et une parenthèse littérale \(. Si vous vouliez du texte littéral, décochez plutôt la case.

Comment il se compare

Word, PowerPoint et Excel ont leur propre Rechercher et remplacer, qui est souvent le meilleur choix pour un seul document : il montre chaque correspondance et peut chercher par mise en forme. Cet outil sert à répéter la même liste de remplacements sur de nombreux fichiers sans ouvrir chacun d’eux. Il gère plusieurs paires rechercher-remplacer, le texte littéral, les mots entiers ou les motifs, et vous rend les copies modifiées. Il affiche des comptes, pas un aperçu de chaque correspondance, et ne peut pas remplacer une correspondance à la fois ni modifier la mise en forme, les images ou les cibles de liens. Il n’ouvre pas les anciens fichiers .doc, .xls ou .ppt. Rien n’est à installer, et les fichiers sont modifiés dans votre navigateur, sans être envoyés.