Signer un PDF — outil gratuit

Exemple détaillé

Choisissez « Essayer un exemple ». Il ouvre sample-agreement.pdf, un accord d'une page (595 × 842 points) avec les lignes « Client name: », « Signature: » et « Date: ». Sous « Aller à une ligne de signature », l'outil liste « Page 1 : Signature: », car il a trouvé cette étiquette suivie d'une ligne vide. Sous « 1. Vos marques », appuyez sur « Configurer » pour Signature, saisissez Jane Smith, et la case des initiales se remplit d'elle-même avec JS (« Générées à partir de votre nom — modifiez-les si vous le souhaitez. »). Appuyez sur « Utiliser cette Signature », puis sur « Page 1 : Signature: ». La signature se place sur la ligne à la taille par défaut de 22 % de la largeur de la page, soit environ 131 points, tandis que les initiales sont par défaut à 8 %, soit environ 48 points. Appuyez sur « Signer un PDF », puis sur « Télécharger le PDF signé ». Le fichier s'appelle sample-agreement-signed.pdf, et une ligne sous la page indique ce nom et sa taille.

Quels réglages utiliser, et les limites

• Configurez une fois une signature et des initiales. Sous « 1. Vos marques », la « Signature » comme les « Initiales » peuvent être créées en saisissant, en traçant ou en important (« Saisir », « Tracer », « Importer »). La saisie propose trois styles d'écriture manuscrite et réduit un long nom pour qu'il tienne, et les lettres cyrilliques et arabes passent à des polices cursives qui les couvrent. Le tracé utilise une zone de 600 × 200. Chaque marque est rognée à son encre et enregistrée dans ce navigateur (« Enregistrée uniquement sur cet appareil. »), et elle est donc là la prochaine fois. Sur un ordinateur partagé, appuyez sur « Oublier ma signature ».
• Signez à partir d'une photo de votre propre écriture. Dans « Importer », choisissez « Choisissez une image de signature (PNG ou JPG) » ou « Prendre une photo ». Signez avec un stylo foncé sur du papier blanc uni et remplissez le cadre. Avec « Retirer le fond en papier » coché, ce qui est le réglage par défaut, l'outil détache l'encre du papier, uniformise les ombres, supprime les poussières et recolore l'encre en presque noir, ou en bleu si le stylo était nettement bleu. Une image déjà transparente à 5 % ou plus est utilisée telle quelle. Les photos sont d'abord réduites à 1 600 px au plus sur le plus grand côté.
• Placez, déplacez, redimensionnez et annulez. Cliquez sur la page pour placer la marque active, faites-la glisser pour la déplacer et faites glisser sa poignée d'angle pour la redimensionner. Le curseur « Taille » d'une signature ou d'initiales va de 4 % à 50 % de la largeur de la page. « Placement rapide » propose « Bas à gauche », « Centre » et « Bas à droite » pour l'usage au clavier. Sélectionnez un élément et appuyez sur Suppr pour le supprimer, ou sur Échap pour le désélectionner. « Annuler », ou Ctrl+Z (Cmd+Z sur Mac), revient en arrière sur jusqu'à 60 modifications.
• Sur un long contrat, passez d'une ligne à l'autre et répétez les initiales. Sous « Aller à une ligne de signature », l'outil liste jusqu'à 12 endroits, trouvés dans les 40 premières pages, où il repère une courte ligne avec une étiquette telle que signature, signed, sign here ou initial (ou le même mot dans une autre langue), généralement suivie d'une ligne vide. Appuyer sur l'un d'eux va à cette page et y dépose la marque active. L'outil lit le texte du PDF : un PDF scanné sans couche de texte n'affiche donc aucune liste. Après avoir placé une marque une fois, « Ajouter ces Initiales aux 12 pages » (12 représente votre nombre de pages) la copie au même endroit sur toutes les autres pages.
• Remplissez le formulaire en plus de signer. Sous « Remplissez le formulaire », choisissez « Texte », « Date », « Coche » ou « Croix » et cliquez à l'endroit voulu. Le texte et les dates peuvent faire de 6 à 48 pt, les coches et les croix de 6 à 60 pt. « Date » a un bouton « Aujourd'hui » et deux formats, qui pour le 5 novembre 2026 en anglais s'écrivent 11/05/2026 ou November 5, 2026. Le texte d'Europe occidentale est ajouté comme vrai texte PDF sélectionnable, en Helvetica. Le texte dans d'autres écritures, comme le cyrillique, l'arabe ou le chinois, est dessiné comme une image pour s'afficher correctement, mais ne peut pas être sélectionné.
• Décidez de l'aplatissement du formulaire, et surveillez la taille du fichier. Lorsque le PDF a des champs remplissables, la case « Aplatir les champs de formulaire de ce PDF » apparaît, cochée par défaut : « Transforme les champs remplis en contenu de page fixe, pour qu'ils ne puissent plus être modifiés ni déplacés. » Laissez-la cochée pour une copie finale et décochez-la pour garder les champs remplissables. Si le fichier signé dépasse 10 MB, la page avertit que de nombreux fournisseurs de messagerie et portails de téléversement le rejettent et renvoie vers Compresser le PDF. Une fois le fichier signé, des boutons « Compresser le PDF » et « Protéger par mot de passe » apparaissent sous son nom, ainsi que « Partager… » là où votre navigateur prend en charge le partage de fichiers.

Problèmes courants et comment les résoudre

Il indique « Impossible d'ouvrir ce PDF. Il peut être corrompu ou protégé par mot de passe. »

C'est l'échec le plus souvent enregistré pour cet outil. Le moteur PDF n'a pas pu ouvrir le fichier : il est peut-être endommagé, tronqué par un téléchargement interrompu, ou ce n'est pas vraiment un PDF. Téléchargez-le de nouveau depuis la source, ou ouvrez-le dans un lecteur de PDF et imprimez-le vers un nouveau PDF, puis ajoutez cette copie. Si la page indique plutôt « Ce fichier a été modifié ou déplacé après que vous l'avez choisi — veuillez le sélectionner à nouveau. », choisissez de nouveau le fichier, et téléchargez-le d'abord sur l'appareil s'il se trouve seulement dans un cloud.

Il indique « Ce PDF est protégé par un mot de passe, il ne peut donc pas être ouvert pour être signé. Supprimez d'abord le mot de passe, puis réessayez. »

Sous le message, la page affiche « Envoyer ce fichier vers un autre outil » avec un bouton « Déverrouiller un PDF ». Il transmet le même fichier à l'outil de déverrouillage dans votre navigateur, et la copie déverrouillée peut être renvoyée ici. Supprimez-y le mot de passe, revenez, et signez la copie déverrouillée.

Il indique « Créez d'abord une signature, puis cliquez sur la page pour la placer. »

Vous avez cliqué sur la page avant que la marque active existe. Appuyez sur « Configurer » sous « Signature » ou « Initiales », créez-la, et appuyez sur « Utiliser cette Signature ». Le même genre de message apparaît pour les autres outils : « Saisissez d'abord le texte, puis cliquez sur la page où il doit aller. » pour un champ « Texte », et « Placez-la d'abord une fois sur cette page, puis nous pourrons la copier sur toutes les pages. » pour le bouton de toutes les pages.

Il indique « Aucune signature trouvée dans cette photo. Signez sur du papier blanc uni avec un stylo foncé, remplissez le cadre, utilisez une bonne lumière, et réessayez. »

Après suppression du papier, il restait moins de 20 pixels d'encre. Reprenez la photo avec la signature en grand dans le cadre, un stylo foncé, du papier blanc uni et une lumière uniforme. Si vous avez déjà une signature en PNG à fond transparent, importez-la : elle est utilisée telle quelle. Si le message est « Impossible de lire cette image. Essayez un fichier PNG ou JPG. », le navigateur n'a pas pu ouvrir le fichier : exportez-le d'abord en PNG ou JPG.

Il indique « Impossible de créer le PDF signé. Veuillez réessayer. »

Les marques ont été placées, mais la création du fichier a échoué, par exemple parce que le PDF a une structure inhabituelle que le module d'écriture ne peut pas réécrire. Appuyez de nouveau sur « Signer un PDF ». Si cela se répète, faites une copie neuve du PDF en l'ouvrant dans un lecteur et en l'imprimant vers un PDF, puis signez-la.

Comment il se compare

Cet outil place une image de signature visible sur la page. La page elle-même précise que cela suffit généralement pour les papiers courants, comme les formulaires de location ou de salle de sport, les autorisations parentales et les validations internes. Ce n'est pas une signature numérique à certificat : le fichier n'enregistre pas qui a signé ni quand, et une modification ultérieure n'est pas détectée. Si le destinataire demande une signature qualifiée ou certifiée (la page cite eIDAS dans l'UE et certains dossiers administratifs, d'appel d'offres ou judiciaires en exemples), il vous faut un service qui en délivre une. L'outil n'envoie pas non plus le document à d'autres personnes pour signature et ne conserve pas de piste d'audit. Imprimer, signer à la main et scanner donne le même aspect, mais transforme chaque page en image ; ici, les pages d'origine restent telles quelles et les marques sont ajoutées par-dessus.