PDF in PowerPoint gratis

Esempio pratico

Premi «Prova un esempio». Si apre document-v1.pdf, un PDF A4 di una pagina con un titolo e sei righe di testo, e il riquadro del file mostra «1 pagina». Lascia «Diapositive» su «Testo modificabile», «Qualità dell'immagine» su «Standard (150 dpi, file più piccolo)» e «Pagine» vuoto, poi premi «Converti in PowerPoint». Mentre lavora il pulsante dice «Pagina 0 di 1… (tocca per annullare)», perché il conteggio sale man mano che ogni pagina è finita. Poi la pagina dice «1 diapositiva è pronta.» e «7 righe di testo sono modificabili.», con un pulsante di download che mostra la dimensione del file. Il file si chiama document-v1.pptx. In PowerPoint la diapositiva misura 8,26 × 11,69 pollici, la dimensione della pagina A4, e contiene un'immagine della pagina senza il testo, con sette caselle di testo sovrapposte negli stessi punti. Scegli «Solo immagine» e converti di nuovo: la diapositiva contiene la sola immagine, senza caselle di testo.

Quali impostazioni usare, e i limiti

• Scegli prima «Testo modificabile» o «Solo immagine». «Testo modificabile» disegna ogni pagina senza il suo testo, la usa come immagine della diapositiva e rimette il testo come caselle di testo di PowerPoint nello stesso punto, con la stessa dimensione, lo stesso carattere e lo stesso colore, così nulla compare due volte. «Solo immagine» mette ogni pagina sulla diapositiva come un'unica immagine identica al PDF. In entrambe le modalità il resto della pagina (linee, forme, foto, grafici) fa parte di un'immagine piatta e non si può spostare in PowerPoint. Cambiare modalità dopo una conversione cancella il risultato, quindi premi di nuovo «Converti in PowerPoint».
• Imposta la qualità dell'immagine in base all'uso della presentazione. «Standard (150 dpi, file più piccolo)» disegna ogni pagina a 150 dpi e la salva come JPEG con qualità all'82 percento. «Alta (220 dpi, per la stampa)» usa 220 dpi al 90 percento. Le immagini costituiscono la maggior parte del .pptx, che viene impacchettato senza compressione, quindi «Alta» dà un file nettamente più grande. Una pagina A4 a 220 dpi misura circa 1.820 × 2.570 pixel. Una pagina che supererebbe il limite della tela del dispositivo viene disegnata più piccola senza alcun messaggio: 16,7 milioni di pixel su iPhone e iPad, 64 milioni su Android e 250 milioni su un computer.
• Converti solo le pagine che ti servono. Scrivi i numeri di pagina in «Pagine», per esempio 1-3, 5. Separa le parti con virgole, punti e virgola o spazi. Un intervallo senza fine, come 5-, arriva fino all'ultima pagina, e un intervallo scritto al contrario, come 3-1, viene letto come 1-3. I numeri oltre l'ultima pagina vengono ignorati. Le diapositive seguono sempre l'ordine del PDF e un numero ripetuto viene usato una volta sola, quindi qui non puoi riordinare né ripetere pagine. Lascia la casella vuota per tutte le pagine. Il riquadro del file mostra il numero di pagine.
• Controlla la dimensione della diapositiva. La prima pagina convertita fissa la dimensione della diapositiva alla sua dimensione reale, quindi una pagina A4 verticale dà una diapositiva verticale di 8,26 × 11,69 pollici. PowerPoint ammette da 1 a 56 pollici per lato, quindi una pagina troppo grande viene ridotta per starci e una molto piccola viene ingrandita. Ogni diapositiva ha quella dimensione. Le pagine successive di forma diversa vengono adattate al suo interno e centrate su bianco. Se il tuo PDF mescola pagine verticali e orizzontali, usa la casella «Pagine» per scegliere quale pagina venga per prima.
• Sappi che cosa diventa una casella di testo. Ogni riga di testo diventa una casella che non va a capo, con la dimensione del carattere del PDF, il colore con cui il testo era disegnato, e grassetto o corsivo quando lo dice il nome del carattere. Le parole di una riga restano in una sola casella a meno che lo spazio tra loro sia più largo di 1,6 volte la dimensione del carattere, quindi le colonne di una tabella diventano caselle separate. Il testo ruotato mantiene l'angolo. Le caselle non hanno struttura di paragrafi o elenchi puntati, e le diapositive usano un layout vuoto senza segnaposto per il titolo.
• Aspettati qualche sostituzione di carattere e un po' di testo rimasto nell'immagine. La casella usa il nome del carattere memorizzato nel PDF, con Helvetica cambiato in Arial, Times in Times New Roman e Courier in Courier New. Se il carattere non è installato sul computer che apre il file, PowerPoint ne sostituisce un altro, e una riga può risultare un po' più larga o più stretta. Il testo che il visualizzatore di pagine non disegna come testo normale (caratteri Type 3, testo dentro gruppi di trasparenza e livelli OCR invisibili) resta nell'immagine e non può essere modificato.

Problemi comuni e come risolverli

Dice «Questo PDF è protetto da password. Sbloccalo prima, poi convertilo.»

Il PDF richiede una password per aprirsi e lo strumento non può leggerlo senza. Sotto il messaggio c'è un pulsante «Sblocca PDF» che passa lo stesso file allo strumento Sblocca PDF in questo browser. Sblocca lì il file, poi converti la copia sbloccata.

Dice «Non è stato possibile aprire questo PDF. Potrebbe essere danneggiato; prova ad aprirlo e a salvarlo di nuovo.»

Il motore di lettura delle pagine ha fallito mentre contava le pagine, quindi «Converti in PowerPoint» resta disattivato, perché ha bisogno del numero di pagine. Il file può essere troncato o danneggiato. Aprilo in un visualizzatore PDF, crea una copia nuova con Salva con nome o Stampa in PDF, e aggiungi quella copia. Il pulsante di rimozione sul riquadro del file ti permette di ricominciare.

Dice «Controlla le pagine: usa numeri e intervalli come 1-3, 5.»

La casella «Pagine» contiene qualcosa che non sono numeri di pagina, oppure nessuno dei numeri cade dentro il documento. Lettere, una parola come «tutte», un decimale e 0 vengono rifiutati, e così un singolo numero superiore al numero di pagine, come 20 per un PDF di 10 pagine. Usa cifre, trattini per gli intervalli e virgole, punti e virgola o spazi tra le parti. Svuota la casella per convertire ogni pagina.

Dice «Non è stato possibile estrarre alcun testo (le pagine sembrano scansionate), quindi le diapositive sono immagini.»

In modalità «Testo modificabile» lo strumento crea caselle di testo solo per il testo che il visualizzatore di pagine disegna come testo normale. Una scansione è un'immagine, quindi non ce n'è, e lo strumento non legge il testo dalle immagini. Ottieni comunque un .pptx utilizzabile, con ogni pagina come immagine a tutta diapositiva. Lo stesso messaggio può comparire per un PDF con testo vero se quel testo usa caratteri Type 3, sta dentro gruppi di trasparenza o è solo un livello OCR invisibile.

Dice «La conversione non è riuscita. Prova Solo immagine, oppure meno pagine alla volta.»

Qualcosa è andato storto nel disegnare una pagina o nel creare il file. Lo strumento tiene in memoria ogni immagine di pagina fino alla fine, quindi un PDF lungo con «Alta (220 dpi, per la stampa)» è il più probabile a fallire, soprattutto su uno smartphone. Riporta la qualità a «Standard (150 dpi, file più piccolo)», scegli «Solo immagine», oppure converti poche pagine alla volta con la casella «Pagine» e unisci le presentazioni in PowerPoint.

Come si confronta

Questo strumento trasforma ogni pagina PDF in una diapositiva. Non ricostruisce il documento: non ci sono segnaposto per titoli o elenchi, né tabelle, grafici o immagini come oggetti separati, e non esegue l'OCR, quindi un PDF scansionato diventa immagini. In modalità «Testo modificabile» solo le righe di testo diventano modificabili. Va bene per un PDF di cui devi correggere o riutilizzare le parole in una presentazione, dove l'aspetto di ogni pagina deve restare uguale. Se ti servono paragrafi, tabelle o immagini come oggetti separati, ti serve un convertitore che ricostruisca il layout, e questo non ci prova. In cambio non c'è nulla da installare, e il PDF viene letto e convertito nel browser e non viene caricato.