Firma PDF gratis

Esempio pratico

Scegli «Prova un esempio». Si apre sample-agreement.pdf, un accordo di una pagina (595 × 842 punti) con le righe «Client name:», «Signature:» e «Date:». Sotto «Vai a una riga di firma» lo strumento elenca «Pagina 1: Signature:», perché ha trovato quell'etichetta seguita da una riga vuota. Sotto «1. Firma e iniziali» premi «Imposta» su Firma, digita Jane Smith, e la casella delle iniziali si compila da sola con JS («Generate dal tuo nome: puoi modificarle.»). Premi «Usa Firma», poi premi «Pagina 1: Signature:». La firma si posiziona sulla riga alla dimensione predefinita del 22% della larghezza della pagina, circa 131 punti, mentre le iniziali partono dall'8%, circa 48 punti. Premi «Firma PDF», poi «Scarica PDF firmato». Il file si chiama sample-agreement-signed.pdf, e una riga sotto la pagina mostra quel nome e la sua dimensione.

Quali impostazioni usare, e i limiti

• Crea una volta sola firma e iniziali. Sotto «1. Firma e iniziali», sia «Firma» sia «Iniziali» si possono creare digitando, disegnando o caricando («Digita», «Disegna», «Carica»). Digitando si hanno tre stili di scrittura a mano e un nome lungo viene rimpicciolito per adattarsi; le lettere cirilliche e arabe passano a caratteri corsivi che le supportano. L'area di disegno misura 600 × 200. Ogni elemento viene ritagliato sull'inchiostro e salvato in questo browser («Salvata solo su questo dispositivo.»), così la volta dopo lo ritrovi. Su un computer condiviso premi «Dimentica la mia firma».
• Firma da una foto della tua scrittura a mano. In «Carica» scegli «Scegli un'immagine di firma (PNG o JPG)» oppure «Scatta una foto». Firma con una penna scura su carta bianca liscia e riempi l'inquadratura. Con «Rimuovi lo sfondo di carta» spuntato, che è l'impostazione predefinita, lo strumento isola l'inchiostro dalla carta, uniforma le ombre, elimina i puntini e ricolora l'inchiostro in un nero quasi pieno, o in blu se la penna era chiaramente blu. Un'immagine già trasparente al 5% o più viene usata così com'è. Le foto vengono prima ridotte a un massimo di 1.600 px sul lato più lungo.
• Posiziona, sposta, ridimensiona e annulla. Fai clic sulla pagina per posizionare l'elemento attivo, trascinalo per spostarlo e trascina il suo angolo per ridimensionarlo. Il cursore «Dimensione» per una firma o per le iniziali va dal 4% al 50% della larghezza della pagina. «Posizionamento rapido» ha «In basso a sinistra», «Centro» e «In basso a destra» per l'uso con la tastiera. Seleziona un elemento e premi Canc per rimuoverlo, o Esc per deselezionare. «Annulla», o Ctrl+Z (Cmd+Z su Mac), torna indietro fino a 60 modifiche.
• In un contratto lungo, salta alle righe e ripeti le iniziali. Sotto «Vai a una riga di firma» lo strumento elenca fino a 12 punti, trovati nelle prime 40 pagine, dove individua una riga breve con un'etichetta come firma, firmato, firma qui o iniziali (o la stessa parola in un'altra lingua), di solito seguita da una riga vuota. Premendo una voce si passa a quella pagina e vi si colloca l'elemento attivo. Legge il testo del PDF, quindi un PDF scansionato senza livello di testo non mostra alcun elenco. Dopo che hai posizionato un elemento una volta, «Aggiungi Iniziali a tutte le 12 pagine» (12 sta per il numero delle tue pagine) lo copia nello stesso punto di ogni altra pagina.
• Compila il modulo oltre a firmare. Sotto «Compila il modulo» scegli «Testo», «Data», «Spunta» o «Croce» e fai clic dove deve andare. Testo e date possono andare da 6 a 48 pt, spunte e croci da 6 a 60 pt. «Data» ha un pulsante «Oggi» e due formati, che per il 5 novembre 2026 in italiano si leggono 05/11/2026 oppure 5 novembre 2026. Il testo dell'Europa occidentale viene aggiunto come vero testo PDF selezionabile in Helvetica. Il testo in altre scritture, come cirillico, arabo o cinese, viene disegnato come immagine per essere visualizzato correttamente, ma non può essere selezionato.
• Decidi se appiattire il modulo e tieni d'occhio la dimensione del file. Quando il PDF ha campi compilabili, compare la casella «Appiattisci i campi modulo di questo PDF», spuntata per impostazione predefinita: «Trasforma i campi compilati in contenuto fisso della pagina, così non possono essere modificati o spostati.» Lasciala spuntata per una copia finale e togli la spunta per mantenere i campi compilabili. Se il file firmato supera i 10 MB, la pagina avvisa che molti provider di posta e portali di caricamento lo rifiutano e rimanda a Comprimi PDF. Una volta firmato il file, sotto il suo nome compaiono i pulsanti «Comprimi PDF» e «Proteggi con password», e «Condividi…» dove il browser supporta la condivisione di file.

Problemi comuni e come risolverli

Compare «Impossibile aprire questo PDF. Potrebbe essere corrotto o protetto da password.»

È l'errore registrato più spesso per questo strumento. Il motore PDF non è riuscito ad aprire il file, quindi potrebbe essere danneggiato, troncato da un download interrotto o non essere davvero un PDF. Scaricalo di nuovo dalla fonte, oppure aprilo in un lettore PDF e stampalo come nuovo PDF, poi aggiungi quella copia. Se invece la pagina dice «Questo file è stato modificato o spostato dopo che l'hai scelto: selezionalo di nuovo.», scegli di nuovo il file e, se si trova solo nel cloud, scaricalo prima sul dispositivo.

Compare «Questo PDF è protetto da password, quindi non può essere aperto per la firma. Rimuovi prima la password, poi riprova.»

Sotto il messaggio la pagina mostra «Invia questo file a un altro strumento» con un pulsante «Sblocca PDF». Passa lo stesso file allo strumento di sblocco all'interno del browser, e la copia sbloccata può essere rimandata qui. Rimuovi lì la password, torna indietro e firma la copia sbloccata.

Compare «Prima crea una firma, poi fai clic sulla pagina per posizionarla.»

Hai fatto clic sulla pagina prima di aver creato la firma o le iniziali da inserire. Premi «Imposta» sotto «Firma» o «Iniziali», creala e premi «Usa Firma». Un messaggio simile compare per le altre funzioni: «Digita prima il testo, poi fai clic sulla pagina nel punto in cui deve andare.» per un campo «Testo», e «Posizionala prima una volta su questa pagina, poi potrai copiarla su tutte le pagine.» per il pulsante per tutte le pagine.

Compare «Impossibile trovare una firma in quella foto. Firma su carta bianca liscia con una penna scura, riempi l'inquadratura, usa una buona luce e riprova.»

Dopo la rimozione della carta, erano rimasti meno di 20 pixel di inchiostro. Rifai la foto con la firma grande nell'inquadratura, una penna scura, carta bianca liscia e luce uniforme. Se hai già una firma come PNG con sfondo trasparente, caricala e verrà usata così com'è. Se il messaggio è «Impossibile leggere l'immagine. Prova un file PNG o JPG.», il browser non è riuscito ad aprire il file, quindi esportalo prima come PNG o JPG.

Compare «Impossibile creare il PDF firmato. Riprova.»

Firme e altri elementi sono stati posizionati, ma la creazione del file non è riuscita, ad esempio perché il PDF ha una struttura insolita che lo strumento non riesce a riscrivere. Premi di nuovo «Firma PDF». Se si ripete, crea una nuova copia del PDF aprendolo in un lettore e stampandolo come PDF, e firma quella.

Come si confronta

Questo strumento mette un'immagine di firma visibile sulla pagina. La pagina stessa dice che di solito basta per la burocrazia di tutti i giorni, come moduli di affitto e palestra, autorizzazioni e approvazioni interne. Non è una firma digitale basata su certificato: il file non registra chi ha firmato né quando, e una modifica successiva non viene rilevata. Se il destinatario chiede una firma qualificata o certificata (la pagina cita come esempi eIDAS nell'UE e alcune pratiche della pubblica amministrazione, gare d'appalto o atti giudiziari), serve un servizio che la emetta. Inoltre non invia il documento ad altre persone da firmare e non conserva un registro di controllo. Stampare, firmare a mano e scansionare dà lo stesso aspetto, ma trasforma ogni pagina in un'immagine; qui le pagine originali restano come erano e firme e altri elementi vengono aggiunti sopra.