Assinar PDF grátis

Exemplo prático

Escolha “Experimentar exemplo”. Ele abre sample-agreement.pdf, um contrato de uma página (595 × 842 pontos) com as linhas “Client name:”, “Signature:” e “Date:”. Em “Ir para uma linha de assinatura”, a ferramenta lista “Página 1: Signature:”, porque encontrou esse rótulo seguido de uma linha em branco. Em “1. Suas marcas”, clique em “Configurar” em Assinatura, digite Jane Smith, e a caixa de iniciais se preenche sozinha com JS (“Geradas a partir do seu nome — pode editá-las.”). Clique em “Usar Assinatura” e depois em “Página 1: Signature:”. A assinatura cai sobre a linha no tamanho padrão de 22% da largura da página, cerca de 131 pontos, enquanto as iniciais têm padrão de 8%, cerca de 48 pontos. Clique em “Assinar PDF” e depois em “Baixar PDF assinado”. O arquivo se chama sample-agreement-signed.pdf, e uma linha sob a página mostra esse nome e o tamanho dele.

Quais configurações usar e os limites

• Configure uma assinatura e iniciais uma só vez. Em “1. Suas marcas”, tanto “Assinatura” quanto “Iniciais” podem ser feitas digitando, desenhando ou enviando (“Digitar”, “Desenhar”, “Enviar”). Digitar oferece três estilos de escrita à mão e reduz um nome longo para caber, e letras cirílicas e árabes recorrem a fontes cursivas que as cobrem. Desenhar usa uma área de 600 × 200. Cada marca é recortada rente à tinta e salva neste navegador (“Salvo somente neste dispositivo.”), então já estará lá da próxima vez. Em um computador compartilhado, clique em “Esquecer minha assinatura”.
• Assine a partir de uma foto da sua própria letra. Em “Enviar”, escolha “Escolha uma imagem de assinatura (PNG ou JPG)” ou “Tire uma foto”. Assine com caneta escura em papel branco liso e preencha o quadro. Com “Remover o fundo do papel” marcado, que é o padrão, a ferramenta tira a tinta do papel, uniformiza as sombras, elimina pontinhos e recolore a tinta para quase preto, ou para azul se a caneta era claramente azul. Uma imagem que já tem 5% ou mais de transparência é usada como está. As fotos são primeiro reduzidas a no máximo 1.600 px no lado maior.
• Posicione, mova, redimensione e desfaça. Clique na página para colocar a marca ativa, arraste-a para movê-la e arraste a alça do canto para redimensioná-la. O controle “Tamanho” de uma assinatura ou de iniciais vai de 4% a 50% da largura da página. “Colocação rápida” tem “Inferior esquerdo”, “Centro” e “Inferior direito” para uso com o teclado. Selecione um item e pressione Delete para removê-lo, ou Esc para desmarcar. “Desfazer”, ou Ctrl+Z (Cmd+Z em um Mac), volta até 60 alterações.
• Em um contrato longo, vá direto às linhas e repita as iniciais. Em “Ir para uma linha de assinatura”, a ferramenta lista até 12 lugares, encontrados nas primeiras 40 páginas, onde acha uma linha curta com um rótulo como signature, signed, sign here ou initial (ou a mesma palavra em outro idioma), geralmente seguida de uma linha em branco. Clicar em um leva à página e coloca a marca ativa ali. Ela lê o texto do PDF, então um PDF digitalizado sem camada de texto não mostra lista. Depois de colocar uma marca uma vez, “Adicionar Iniciais a todas as 12 páginas” (12 representa o número de páginas) a copia para o mesmo ponto de todas as outras páginas.
• Preencha o formulário além de assinar. Em “Preencha o formulário”, escolha “Texto”, “Data”, “Visto” ou “Cruz” e clique onde deve ficar. Textos e datas podem ter de 6 a 48 pt, vistos e cruzes de 6 a 60 pt. “Data” tem um botão “Hoje” e dois formatos, que para 5 de novembro de 2026 aparecem como 05/11/2026 ou 5 de novembro de 2026. O texto em alfabeto da Europa Ocidental é adicionado como texto real do PDF, selecionável, em Helvetica. O texto em outros alfabetos, como cirílico, árabe ou chinês, é desenhado como imagem para ser exibido corretamente, mas não pode ser selecionado.
• Decida sobre achatar o formulário e fique de olho no tamanho do arquivo. Quando o PDF tem campos preenchíveis, aparece a caixa “Achatar os campos de formulário deste PDF”, marcada por padrão: “Transforma os campos preenchidos em conteúdo fixo da página, para que não possam ser editados ou movidos.” Deixe marcada para uma cópia final e desmarque para manter os campos preenchíveis. Se o arquivo assinado tiver mais de 10 MB, a página avisa que muitos provedores de e-mail e portais de envio o rejeitam e indica Comprimir PDF. Depois que o arquivo é assinado, aparecem botões para “Comprimir PDF” e “Proteger com senha” sob o nome dele, e “Compartilhar…” onde o seu navegador permite compartilhar arquivos.

Problemas comuns e como resolvê-los

Aparece “Não foi possível abrir este PDF. Pode estar corrompido ou protegido por senha.”

Esta é a falha registrada com mais frequência nesta ferramenta. O mecanismo de PDF não conseguiu abrir o arquivo, então ele pode estar danificado, cortado por um download interrompido ou não ser realmente um PDF. Baixe-o de novo da fonte, ou abra-o em um leitor de PDF e imprima em um novo PDF, e depois adicione essa cópia. Se a página disser, em vez disso, “Este arquivo foi alterado ou movido depois que você o escolheu — escolha-o novamente.”, escolha o arquivo de novo e baixe-o antes para o dispositivo se ele estiver apenas em uma nuvem.

Aparece “Este PDF está protegido por senha, então não pode ser aberto para assinatura. Remova a senha primeiro e tente novamente.”

Sob a mensagem, a página mostra “Enviar este arquivo para outra ferramenta” com um botão “Desbloquear PDF”. Ele passa o mesmo arquivo à ferramenta de desbloqueio dentro do seu navegador, e a cópia desbloqueada pode ser devolvida. Remova a senha lá, volte e assine a cópia desbloqueada.

Aparece “Primeiro crie uma assinatura e depois clique na página para colocá-la.”

Você clicou na página antes de a marca ativa existir. Clique em “Configurar” sob “Assinatura” ou “Iniciais”, crie-a e clique em “Usar Assinatura”. O mesmo tipo de mensagem aparece para as outras ferramentas: “Digite primeiro o texto, depois clique na página onde deve ficar.” para um campo de “Texto”, e “Coloque-a uma vez nesta página primeiro e depois podemos copiá-la para todas as páginas.” para o botão de todas as páginas.

Aparece “Não foi possível encontrar uma assinatura nessa foto. Assine em papel branco liso com uma caneta escura, preencha o quadro, use boa luz e tente novamente.”

Depois de removido o papel, restaram menos de 20 pixels de tinta. Tire a foto de novo com a assinatura grande no quadro, caneta escura, papel branco liso e luz uniforme. Se você já tem uma assinatura em PNG com fundo transparente, envie-a e ela é usada como está. Se a mensagem for “Não foi possível ler essa imagem. Tente um arquivo PNG ou JPG.”, o navegador não conseguiu abrir o arquivo, então exporte-o antes como PNG ou JPG.

Aparece “Não foi possível criar o PDF assinado. Por favor, tente novamente.”

As marcas foram colocadas, mas a montagem do arquivo falhou, por exemplo porque o PDF tem uma estrutura incomum que o gerador não consegue reescrever. Clique em “Assinar PDF” de novo. Se repetir, faça uma cópia nova do PDF abrindo-o em um leitor e imprimindo em PDF, e assine essa.

Como se compara

Esta ferramenta coloca uma imagem de assinatura visível na página. A própria página diz que isso costuma bastar para a papelada do dia a dia, como formulários de aluguel e de academia, autorizações escolares e aprovações internas. Não é uma assinatura digital baseada em certificado: o arquivo não registra quem assinou nem quando, e uma alteração posterior não é detectada. Se o destinatário pedir uma assinatura qualificada ou certificada (a página cita o eIDAS na UE e alguns processos governamentais, licitações ou judiciais como exemplos), você precisa de um serviço que emita uma. Ela também não envia o documento a outras pessoas para assinarem nem mantém uma trilha de auditoria. Imprimir, assinar à mão e digitalizar dá a mesma aparência, mas transforma cada página em uma imagem; aqui as páginas originais permanecem como estavam e as marcas são adicionadas por cima.