Criador de Livreto e Páginas por Folha em PDF grátis

Exemplo prático

Adicione um PDF A4 de 10 páginas chamado report.pdf. A página mostra “Primeira folha (números das páginas)” com um lado “Frente” com as páginas 10 e 1, e um lado de trás com a página 2 e uma caixa marcada como “vazio”. O resumo diz “10 páginas → 6 lados impressos em 3 folhas de papel”. Um livreto precisa de um múltiplo de 4 páginas, então aparece “Onde adicionar 2 páginas em branco” com “Antes da contracapa” selecionado: a página 10 continua por último e as duas páginas em branco entram antes dela. Deixe “Layout” em “Livreto (dobrar e grampear)”, “Encadernação” em “Esquerda (abre como a maioria dos livros)” e “Papel” em A4, e clique em “Criar livreto”. A página mostra “Pronto: 6 lados impressos” seguido do tamanho do arquivo, e o botão vira um download de report_booklet.pdf. Imprima em frente e verso, virando pela borda curta, dobre a pilha ao meio e grampeie a dobra. As páginas A4 ficam lado a lado em folhas A4 na paisagem, então cada uma é impressa no tamanho A5.

Quais configurações usar e os limites

• Escolha “Livreto (dobrar e grampear)” para um livro dobrado e “Páginas por folha” para apostilas. O layout de livreto põe duas páginas em cada lado de uma folha na paisagem, na ordem que se lê corretamente depois que a pilha é dobrada ao meio. “Páginas por folha” reduz 2, 4, 6, 8, 9 ou 16 páginas em cada lado, a partir de 4, para economizar papel ou fazer apostilas. A linha de resumo conta folhas de papel: um livreto usa uma folha para cada dois lados impressos, mas “Páginas por folha” conta cada lado como uma folha, como se você imprimisse em um só lado. Os downloads têm nomes como report_booklet.pdf ou report_4-up.pdf.
• Deixe a ferramenta escolher a grade e depois defina a ordem de leitura. Para páginas A4 em retrato, a grade é escolhida para manter as páginas o maior possível: 2 por lado é 2 × 1 em uma folha na paisagem, 4 é 2 × 2 em retrato, 6 é 3 × 2 na paisagem, 8 é 4 × 2 na paisagem, 9 é 3 × 3 em retrato e 16 é 4 × 4 em retrato. “Ordem de leitura” oferece “Da esquerda para a direita”, “Da direita para a esquerda” e “De cima para baixo”. Com 4 por folha, “De cima para baixo” põe as páginas 1 e 2 na coluna da esquerda e 3 e 4 na da direita. A última folha deixa células vazias quando as páginas não a preenchem.
• Defina o papel ou use “Manter o tamanho da página”. “Papel” oferece A4, Carta, A3, Ofício, Tabloide e “Manter o tamanho da página”. Começa em A4, ou em Carta quando o idioma do navegador termina em -US, -CA, -MX ou -PH. As páginas são ajustadas à metade ou à célula da folha escolhida. Já “Manter o tamanho da página” torna a folha grande o bastante para conter as páginas a 100 por cento: duas páginas A5 formam uma folha A4 e duas páginas A4 formam uma folha A3. O tamanho da primeira página define o layout, e uma página posterior de formato diferente é encaixada no seu espaço.
• Use margem, espaço e borda para imprimir e cortar. “Margem” e “Espaço na dobra” (chamado de “Espaço entre as páginas” em “Páginas por folha”) são controles deslizantes de 0 a 20 mm em passos de 1 mm, e os dois começam em 0. Eles diminuem as páginas para caberem. Em um livreto, cada página fica junto à dobra. “Borda fina ao redor de cada página” desenha um contorno cinza-claro de 0,5 ponto, o que ajuda quando as páginas têm bordas brancas ou quando você vai cortar as folhas.
• Divida um livreto grosso em cadernos. “Dividir em cadernos” só aparece quando o PDF tem mais de 20 páginas. Escolha 3, 4, 5, 6 ou 8 folhas cada, o que significa 12, 16, 20, 24 ou 32 páginas por grupo dobrado. Cada grupo é organizado como um livreto próprio, então você dobra cada um e depois os empilha em ordem. Um PDF de 24 páginas com “4 folhas (16 páginas) cada” gera um grupo de 16 páginas e outro de 8, o que dá 12 lados impressos em 6 folhas de papel.
• Defina a encadernação e onde ficam as páginas em branco. Um livreto precisa de um total de páginas múltiplo de 4. Quando o seu não é, “Onde adicionar 2 páginas em branco” (o número é calculado para você) oferece “Antes da contracapa”, que mantém a última página por último, ou “No final”. A prévia marca as páginas em branco como “vazio”. “Encadernação” tem “Esquerda (abre como a maioria dos livros)” e “Direita (árabe, hebraico, mangá)”, que troca esquerda e direita em todas as folhas. Direita já vem selecionada quando o idioma da página é da direita para a esquerda, como árabe, hebraico, persa ou urdu.

Problemas comuns e como resolvê-los

Aparece “Este PDF está protegido por senha. Desbloqueie-o primeiro e tente novamente.”

A ferramenta verifica se há uma entrada de criptografia assim que você adiciona o arquivo. A biblioteca que cria o novo PDF não sabe descriptografar, e salvar de novo um arquivo criptografado geraria um PDF corrompido, então o arquivo é recusado. Isso inclui um PDF que abre sem senha, mas tem uma senha de proprietário que restringe a impressão ou a cópia. Um botão “Desbloquear PDF” sob a mensagem passa o mesmo arquivo para a ferramenta Desbloquear PDF neste navegador.

Aparece “Não foi possível ler este PDF. Ele pode estar danificado.” ou “Não foi possível criar o novo PDF. Tente outro arquivo.”

A primeira aparece quando você adiciona o arquivo e ele não pode ser aberto ou não tem primeira página. A segunda aparece quando a criação do livreto falha. As duas geralmente indicam um PDF danificado ou incomum. Abra-o em um leitor de PDF, faça uma cópia nova com Salvar como ou Imprimir em PDF e adicione essa cópia. O botão de remover no chip do arquivo permite recomeçar.

As páginas impressas saem menores que o original.

Em um livreto, duas páginas dividem uma folha na paisagem, então com “Papel” em A4 uma página A4 é reduzida para A5, e “Margem” e “Espaço na dobra” a reduzem ainda mais. “Páginas por folha” reduz as páginas do mesmo modo. Para manter as páginas em tamanho real, escolha “Manter o tamanho da página”: a folha cresce para caber, então duas páginas A4 formam uma folha A3, o que exige uma impressora que aceite esse papel.

O verso de cada folha sai de cabeça para baixo, ou as páginas estão na ordem errada.

A ordem é calculada para uma folha impressa em frente e verso, virada pela borda curta e depois dobrada ao meio, como diz a linha depois de “Pronto:”: “Imprima em frente e verso, vire pela borda curta, depois dobre a pilha ao meio e grampeie a dobra.” Se a sua impressora vira para o outro lado, os versos saem de cabeça para baixo, então mude a configuração de virar e teste primeiro com um arquivo de 4 páginas. Para um livro da direita para a esquerda, defina “Encadernação” como “Direita (árabe, hebraico, mangá)”.

O download sumiu e “Criar livreto” voltou depois que mudei uma configuração.

Um PDF criado pertence às configurações exatas com que foi feito: layout, páginas por folha, ordem de leitura, encadernação, páginas em branco, cadernos, papel, margem, espaço e borda. Mudar qualquer uma delas o limpa, para que você não baixe um arquivo que já não corresponde ao que está na tela. Clique em “Criar livreto” (ou em “Colocar 4 páginas por folha”) de novo e baixe o novo arquivo.

Como se compara

Se o seu leitor de PDF ou o driver da impressora tem um modo de impressão de livreto, ele embaralha as páginas na hora de imprimir. Esta ferramenta faz isso antes de imprimir e entrega um novo PDF, então você pode conferir a primeira folha na prévia, salvar o arquivo e imprimi-lo de qualquer programa. As páginas originais são colocadas como estão (a biblioteca as incorpora como páginas vetoriais, então o texto continua nítido). Ela não acrescenta numeração de páginas, marcas de corte nem compensação de deslocamento (a folga para o jeito como as páginas internas de um livreto grosso avançam para fora), não edita páginas e aceita um PDF por vez. Em troca, não há nada para instalar, e o arquivo é processado no seu navegador, sem ser enviado.