PDF a PowerPoint gratis

Ejemplo práctico

Pulsa «Probar un ejemplo». Abre document-v1.pdf, un PDF A4 de una página con un título y seis líneas de texto, y el chip del archivo muestra «1 página». Deja «Presentaciones» en «Texto editable», «Calidad de la imagen» en «Estándar (150 dpi, archivo más pequeño)» y «Páginas» vacío, y pulsa «Convertir a PowerPoint». El botón dice «Página 0 de 1… (toca para cancelar)» mientras trabaja, porque el recuento sube a medida que termina cada página. Después la página dice «1 diapositiva lista.» y «7 líneas de texto son editables.», con un botón de descarga que muestra el tamaño del archivo. El archivo se llama document-v1.pptx. En PowerPoint la diapositiva mide 8,26 × 11,69 pulgadas, el tamaño de la página A4, y contiene una imagen de la página sin su texto, con siete cuadros de texto superpuestos en los mismos lugares. Elige «Solo imagen» y convierte de nuevo, y la diapositiva contiene solo la imagen, sin cuadros de texto.

Qué ajustes usar y los límites

• Elige primero «Texto editable» o «Solo imagen». «Texto editable» dibuja cada página sin su texto, la usa como imagen de la diapositiva y devuelve el texto como cuadros de texto de PowerPoint en el mismo lugar, tamaño, fuente y color, de modo que nada aparece dos veces. «Solo imagen» pone cada página en la diapositiva como una sola imagen idéntica al PDF. En ambos modos el resto de la página (líneas, formas, fotos, gráficos) forma parte de una imagen plana y no se puede mover en PowerPoint. Cambiar el modo después de una conversión borra el resultado, así que pulsa «Convertir a PowerPoint» de nuevo.
• Ajusta la calidad de la imagen según el uso que tendrá la presentación. «Estándar (150 dpi, archivo más pequeño)» dibuja cada página a 150 dpi y la guarda como JPEG con una calidad del 82 por ciento. «Alta (220 dpi, para imprimir)» usa 220 dpi con un 90 por ciento. Las imágenes forman la mayor parte del .pptx, que se empaqueta sin compresión, así que Alta da un archivo claramente mayor. Una página A4 a 220 dpi mide unos 1.820 × 2.570 píxeles. Una página que superaría el límite de lienzo del dispositivo se dibuja más pequeña sin aviso: 16,7 millones de píxeles en iPhone y iPad, 64 millones en Android y 250 millones en un ordenador.
• Convierte solo las páginas que necesitas. Escribe números de página en «Páginas», por ejemplo 1-3, 5. Separa las partes con comas, puntos y comas o espacios. Un intervalo sin final, como 5-, llega hasta la última página, y un intervalo escrito al revés, como 3-1, se lee como 1-3. Los números que superan la última página se ignoran. Las diapositivas siguen siempre el orden del PDF y un número repetido se usa una vez, así que aquí no se pueden reordenar ni repetir páginas. Deja el cuadro vacío para todas las páginas. El chip del archivo muestra el número de páginas.
• Comprueba el tamaño de la diapositiva. La primera página convertida fija el tamaño de la diapositiva a su tamaño real, así que una página A4 vertical da una diapositiva vertical de 8,26 × 11,69 pulgadas. PowerPoint admite de 1 a 56 pulgadas por lado, de modo que una página demasiado grande se reduce para que quepa y una muy pequeña se amplía. Todas las diapositivas tienen ese tamaño. Las páginas posteriores de otra forma se ajustan dentro y se centran sobre blanco. Si tu PDF mezcla páginas verticales y horizontales, usa el cuadro «Páginas» para elegir cuál va primero.
• Conoce qué se convierte en un cuadro de texto. Cada línea de texto se convierte en un cuadro que no se ajusta, con el tamaño de fuente del PDF, el color con que se dibujó el texto y negrita o cursiva cuando el nombre de la fuente lo indica. Las palabras de una línea permanecen en un cuadro salvo que el espacio entre ellas sea mayor que 1,6 veces el tamaño de la fuente, así que las columnas de una tabla pasan a ser cuadros separados. El texto girado conserva su ángulo. Los cuadros no llevan estructura de párrafos ni de viñetas, y las diapositivas usan un diseño en blanco sin marcadores de título.
• Espera algunos cambios de fuente y algo de texto que se queda en la imagen. El cuadro usa el nombre de fuente guardado en el PDF, con Helvetica cambiada a Arial, Times a Times New Roman y Courier a Courier New. Si la fuente no está instalada en el ordenador que abre el archivo, PowerPoint la sustituye por otra y una línea puede verse algo más ancha o más estrecha. El texto que el visor de páginas no dibuja como texto normal (fuentes Type 3, texto dentro de grupos de transparencia y capas de OCR invisibles) se queda en la imagen y no se puede editar.

Problemas comunes y cómo solucionarlos

Dice «Este PDF está protegido con contraseña. Desbloquéalo primero y luego conviértelo.»

El PDF necesita una contraseña para abrirse, y la herramienta no puede leerlo sin ella. Bajo el mensaje hay un botón «Desbloquear PDF» que pasa el mismo archivo a la herramienta Desbloquear PDF en este navegador. Desbloquea allí el archivo y luego convierte la copia desbloqueada.

Dice «No se pudo abrir este PDF. Puede que esté dañado; prueba a abrirlo y guardarlo de nuevo.»

El motor de lectura de páginas falló al contar las páginas, así que «Convertir a PowerPoint» sigue en gris, porque necesita un número de páginas. El archivo puede estar cortado o dañado. Ábrelo en un visor de PDF, haz una copia nueva con Guardar como o Imprimir en PDF, y añade esa copia. El botón de quitar del chip del archivo te permite empezar de nuevo.

Dice «Revisa las páginas: usa números e intervalos como 1-3, 5.»

El cuadro «Páginas» contiene algo que no son números de página, o ninguno de los números cae dentro del documento. Se rechazan las letras, una palabra como «todas», un decimal y el 0, y también un único número superior al número de páginas, como 20 en un PDF de 10 páginas. Usa dígitos, guiones para los intervalos y comas, puntos y comas o espacios entre las partes. Vacía el cuadro para convertir todas las páginas.

Dice «No se pudo extraer ningún texto (las páginas parecen escaneadas), así que las diapositivas son imágenes.»

En el modo «Texto editable» la herramienta solo crea cuadros de texto para el texto que el visor de páginas dibuja como texto normal. Un escaneado es una imagen, así que no hay ninguno, y la herramienta no lee texto de imágenes. Aun así obtienes un .pptx utilizable, con cada página como imagen a diapositiva completa. El mismo mensaje puede aparecer en un PDF con texto real si ese texto usa fuentes Type 3, está dentro de grupos de transparencia o es solo una capa de OCR invisible.

Dice «La conversión falló. Prueba con Solo imagen o con menos páginas a la vez.»

Algo salió mal al dibujar una página o al construir el archivo. La herramienta guarda en memoria la imagen de cada página hasta el final, así que un PDF largo con «Alta (220 dpi, para imprimir)» es lo más probable que falle, sobre todo en un teléfono. Vuelve a poner la calidad en «Estándar (150 dpi, archivo más pequeño)», elige «Solo imagen», o convierte unas pocas páginas cada vez con el cuadro «Páginas» y une las presentaciones en PowerPoint.

Cómo se compara

Esta herramienta convierte cada página del PDF en una diapositiva. No reconstruye el documento: no hay marcadores de título ni de viñetas, ni tablas, gráficos o imágenes como objetos separados, y no hace OCR, así que un PDF escaneado se convierte en imágenes. En el modo «Texto editable» solo las líneas de texto pasan a ser editables. Eso conviene a un PDF cuyas palabras necesitas corregir o reutilizar en una presentación, donde el aspecto de cada página debe mantenerse. Si necesitas párrafos, tablas o imágenes como objetos separados, necesitas un conversor que reconstruya el diseño, y este no lo intenta. A cambio, no hay nada que instalar, y el PDF se lee y se convierte en tu navegador y no se sube.