Editor de PDF gratis

Ejemplo práctico

Pulsa “Probar con un formulario de ejemplo”. Se abre una solicitud de alquiler de una página en papel A4 (595,28 por 841,89 puntos), la etiqueta del archivo dice “1 página” y la página se muestra a partir de una imagen cuyo lado más largo mide 1600 píxeles (1131 por 1600). Elige “Editar texto” y toca la línea “Move-in date: 1 March 2026”. La herramienta pone un recuadro blanco sobre esa línea y encima un cuadro de texto con las mismas palabras a 13 pt en negro, listo para reescribir, así que cámbialo a “Move-in date: 1 April 2026”. Luego elige “Marca ✓” y toca la casilla “No” junto a “Pets:”. Pulsa “Guardar PDF editado”. La página dice “Guardado: 3 cambios escritos en el PDF.” (la edición de texto cuenta como dos, la cubierta y el texto nuevo) y el archivo se descarga como “rental-application-sample_edited.pdf”. Las palabras antiguas siguen en el archivo bajo el recuadro blanco.

Qué ajustes usar y los límites

• Elige la herramienta que corresponda al trabajo. “Editar texto” marca el contorno de los fragmentos de texto que encuentra. Toca uno y la herramienta lo cubre con un recuadro y coloca encima un cuadro de texto con las mismas palabras y el mismo tamaño, listo para reescribir; el texto nuevo usa la fuente elegida en “Fuente” (al principio, Sin serifas), no la fuente original. “Añadir texto” coloca texto nuevo donde toques, y “Tapar con blanco” oculta lo que arrastres por encima. Las páginas escaneadas no tienen texto que encontrar; si tocas ahí, aparece “No se ha encontrado texto ahí. Las páginas escaneadas no tienen texto que editar: usa Tapar con blanco y Añadir texto.” “Editar texto” no ofrece el texto girado ni el vertical.
• Elige la fuente y el tamaño antes de escribir. El texto tiene “Tamaño (pt)” de 6 a 96, una “Fuente” de “Sin serifas (Helvetica)”, “Con serifas (Times)” o “Máquina de escribir (Courier)”, y un botón de negrita, B. El color puede ser negro, azul, rojo, verde o blanco, o “Otro color”. Las letras que una fuente PDF estándar puede escribir se guardan como texto real y seleccionable. Si un cuadro de texto tiene algún carácter que no puede escribir, como árabe, cirílico, chino, devanagari o emoji, todo el cuadro se guarda como una imagen del texto: se ve bien, pero no se puede seleccionar ni buscar.
• Usa marcas, formas e imágenes para rellenar un formulario. “Marca ✓” y “Cruz” colocan una marca donde toques, con un tamaño que depende de “Tamaño (pt)”: 1,2 veces ese valor, con un mínimo de 8 pt, que son 14,4 pt con el valor predeterminado de 12. “Rectángulo”, “Círculo”, “Línea” y “Dibujar” crean solo contornos, con un “Grosor de línea” de 0,5, 1, 2, 3, 5 u 8 pt (2 al principio). “Imagen” coloca un logotipo, un sello o una foto al 35% del ancho de la página para que lo muevas y cambies de tamaño. Una imagen de más de 2000 píxeles en su lado más largo se reduce a 2000. Si no se puede leer, verás “No se ha podido leer esta imagen. Prueba con un JPG o PNG.”
• Haz coincidir el blanco con la página y resalta sin ocultar. “Resaltar” ofrece cuatro colores de marcador (amarillo, verde, rosa y azul) y se guarda al 40% de intensidad, mezclado sobre la página, de modo que el texto de debajo siga siendo legible. “Tapar con blanco” es blanco al principio; con él seleccionado, elige otro color u “Otro color” para igualar una página con tinte, y “Editar texto” cubrirá entonces el texto antiguo con ese mismo color. Toca sin arrastrar para colocar un recuadro de tamaño predeterminado y arrastra el tirador redondo para cambiarle el tamaño.
• Mover, cambiar el tamaño, deshacer y eliminar. Con “Seleccionar”, toca algo que hayas añadido para seleccionarlo, arrástralo para moverlo y arrastra el tirador redondo para cambiarle el tamaño. El texto se redimensiona con “Tamaño (pt)”, y las líneas y los dibujos se pueden mover pero no redimensionar. “Deshacer” retrocede hasta 60 cambios, igual que Ctrl+Z (Cmd+Z en un Mac) cuando no estás escribiendo en un cuadro. “Eliminar” quita el elemento seleccionado, igual que las teclas Supr y Retroceso, y Escape suelta la selección. No hay rehacer.
• Al guardar, se escribe sobre tus páginas originales. “Guardar PDF editado” dibuja todo lo que colocaste sobre tu archivo original, de modo que su texto y sus gráficos se quedan como estaban, y lo guarda con el nombre original más “_edited”, como “contract_edited.pdf”. La página que ves es solo una vista previa dibujada con 1600 píxeles en su lado más largo. Las ediciones de todas las páginas se guardan juntas. En un iPhone no se descarga nada por sí solo: usa el botón “Guardar / Compartir archivo” que aparece bajo el mensaje. El PDF se abre y se guarda en tu navegador y no se sube.

Problemas comunes y cómo solucionarlos

Dice “Este PDF está protegido con contraseña. Desbloquéalo primero con Desbloquear PDF (PDF Unlock) y luego edítalo.”

Esto aparece cuando el PDF necesita una contraseña para abrirse. También puede aparecer después de pulsar “Guardar PDF editado”, cuando el PDF se abre para verlo pero está cifrado de una forma que el guardado no puede reescribir. Quita la contraseña con la herramienta Desbloquear PDF de este sitio, abre aquí la copia desbloqueada y vuelve a hacer tus ediciones.

Dice “No se ha podido abrir este archivo como PDF. Puede que esté dañado.”

El archivo no se pudo leer como PDF en absoluto. Ábrelo en un visor de PDF para comprobar que se abre allí; si es así, imprímelo o expórtalo a un PDF nuevo y usa esa copia. Si solo falla una página con “No se ha podido mostrar esta página. Prueba con otra página u otro PDF.”, pasa a otra página con los botones de flecha.

“Editar texto” dice “No se ha encontrado texto ahí. Las páginas escaneadas no tienen texto que editar: usa Tapar con blanco y Añadir texto.”

El punto que tocaste no está sobre un fragmento de texto que la herramienta pudiera leer. Con “Editar texto” seleccionado, los fragmentos que puedes tocar tienen contorno, así que toca dentro de uno. Una página escaneada es una imagen y no tiene ninguno. Cubre las palabras antiguas con “Tapar con blanco” y escribe otras nuevas con “Añadir texto”. El texto girado o vertical tampoco tiene contorno.

El texto antiguo todavía se puede copiar o buscar después de usar Tapar con blanco o Editar texto.

Así es como funciona. La página dice “Tapar con blanco oculta el texto, pero no lo elimina del archivo. Para eliminar datos privados de forma definitiva, usa Censurar PDF (PDF Redactor).” La cubierta y tu texto nuevo se dibujan encima de la página original, y las palabras originales siguen en el archivo por debajo. Para cualquier dato privado, usa Censurar PDF en lugar de Tapar con blanco.

Dice “No se ha podido guardar el PDF editado en este navegador. Prueba con un archivo más pequeño.”

Falló la escritura de las ediciones en el PDF. Tus ediciones siguen en pantalla, así que puedes intentarlo de nuevo tras quitar una imagen grande que hayas añadido, o probar con un archivo más pequeño, u otro navegador u ordenador. Todo el PDF se mantiene en memoria mientras se lee y se escribe, y la herramienta no comprueba el tamaño del archivo cuando lo eliges.

Cómo se compara

“Editar texto” es cubrir y reescribir, no una edición real. Un PDF suele guardar solo las letras de una fuente que usa, así que no se puede reutilizar la fuente original: tus palabras nuevas están en Helvetica, Times o Courier, y las palabras antiguas siguen en el archivo bajo la cubierta. El texto nuevo no se ajusta ni se reorganiza, por lo que un reemplazo más largo simplemente sigue de largo. Un editor de PDF de escritorio puede reorganizar párrafos, editar imágenes y añadir, quitar o reordenar páginas. Esta herramienta no hace nada de eso, no tiene reconocimiento de texto para páginas escaneadas y no cambia los campos de formulario existentes; coloca texto, marcas, formas e imágenes encima de las páginas. A cambio, se conserva el contenido original de la página, no hay nada que instalar y el PDF no se sube.