Creador de folletos PDF y páginas por hoja gratis

Ejemplo práctico

Añade un PDF A4 de 10 páginas llamado report.pdf. La página muestra «Primera hoja (números de página)» con una cara «Frontal» que contiene las páginas 10 y 1, y una cara «Atrás» que contiene la página 2 y un cuadro marcado como «vacío». El resumen dice «10 páginas → 6 caras impresas en 3 hojas de papel». Un folleto necesita un múltiplo de 4 páginas, así que aparece «Dónde añadir 2 páginas en blanco» con «Antes de la contraportada» seleccionado: la página 10 sigue siendo la última y las dos páginas en blanco van delante. Deja «Diseño» en «Folleto (plegar y grapar)», «Encuadernación» en «Izquierda (se abre como la mayoría de los libros)» y «Papel» en A4, y pulsa «Crear folleto». La página muestra «Hecho: 6 caras impresas» seguido del tamaño del archivo, y el botón pasa a ser una descarga de report_booklet.pdf. Imprímelo a doble cara, voltea por el borde corto, dobla la pila por la mitad y grapa el pliegue. Las páginas A4 quedan una al lado de otra en hojas A4 apaisadas, así que cada una se imprime a tamaño A5.

Qué ajustes usar y los límites

• Elige «Folleto (plegar y grapar)» para un libro plegado y «Páginas por hoja» para material de apoyo. El diseño de folleto pone dos páginas en cada cara de una hoja apaisada, en el orden que se lee correctamente una vez doblada la pila por la mitad. «Páginas por hoja» reduce 2, 4, 6, 8, 9 o 16 páginas en cada cara, empezando en 4, para ahorrar papel o hacer material de apoyo. La línea de resumen cuenta hojas de papel: un folleto usa una hoja por cada dos caras impresas, pero «Páginas por hoja» cuenta cada cara como una hoja, como si imprimieras a una sola cara. Las descargas se llaman algo como report_booklet.pdf o report_4-up.pdf.
• Deja que la herramienta elija la cuadrícula y luego ajusta el orden de lectura. Para páginas A4 verticales, la cuadrícula se elige para que las páginas queden lo más grandes posible: 2 por cara es 2 × 1 en una hoja apaisada, 4 es 2 × 2 vertical, 6 es 3 × 2 apaisado, 8 es 4 × 2 apaisado, 9 es 3 × 3 vertical y 16 es 4 × 4 vertical. «Orden de lectura» ofrece «De izquierda a derecha», «De derecha a izquierda» y «De arriba abajo». Con 4 por hoja, «De arriba abajo» pone las páginas 1 y 2 en la columna izquierda y la 3 y la 4 en la derecha. La última hoja deja celdas vacías cuando las páginas no la llenan.
• Ajusta el papel o usa «Mantener el tamaño de página». «Papel» ofrece A4, Letter, A3, Legal, Tabloid y «Mantener el tamaño de página». Empieza en A4, o en Letter cuando el idioma del navegador termina en -US, -CA, -MX o -PH. Las páginas se escalan para ajustarse a su mitad o celda de la hoja elegida. En cambio, «Mantener el tamaño de página» hace la hoja lo bastante grande para contener las páginas al 100 por ciento: dos páginas A5 hacen una hoja A4 y dos páginas A4 hacen una hoja A3. El tamaño de la primera página planifica el diseño, y una página posterior de otra forma se ajusta dentro de su espacio.
• Usa el margen, el espacio y el borde para imprimir y cortar. «Margen» y «Espacio en el pliegue» (llamado «Espacio entre páginas» en «Páginas por hoja») son deslizadores de 0 a 20 mm en pasos de 1 mm, y ambos empiezan en 0. Hacen las páginas más pequeñas para que quepan. En un folleto cada página queda pegada al pliegue. «Borde fino alrededor de cada página» dibuja un contorno gris claro de 0,5 puntos, útil cuando las páginas tienen bordes blancos o cuando vas a cortar las hojas.
• Divide un folleto grueso en cuadernillos. «Dividir en cuadernillos» aparece solo cuando el PDF tiene más de 20 páginas. Elige 3, 4, 5, 6 u 8 hojas cada uno, lo que significa 12, 16, 20, 24 o 32 páginas por grupo plegado. Cada grupo se organiza como su propio folleto, así que pliegas cada uno y luego los apilas en orden. Un PDF de 24 páginas con «4 hojas (16 páginas) cada uno» da un grupo de 16 páginas y otro de 8, que son 12 caras impresas en 6 hojas de papel.
• Ajusta la encuadernación y dónde van las páginas en blanco. Un folleto necesita un número de páginas múltiplo de 4. Cuando el tuyo no lo es, «Dónde añadir 2 páginas en blanco» (el número se calcula por ti) ofrece «Antes de la contraportada», que mantiene la última página como última, o «Al final». La vista previa marca las páginas en blanco como «vacío». «Encuadernación» tiene «Izquierda (se abre como la mayoría de los libros)» y «Derecha (árabe, hebreo, manga)», que intercambia izquierda y derecha en cada hoja. Derecha viene preseleccionada cuando el idioma de la página se escribe de derecha a izquierda, como árabe, hebreo, persa o urdu.

Problemas comunes y cómo solucionarlos

Dice «Este PDF está protegido con contraseña. Desbloquéalo primero y vuelve a intentarlo.»

La herramienta comprueba si hay una entrada de cifrado en cuanto añades el archivo. La biblioteca que construye el PDF nuevo no puede descifrar, y volver a guardar un archivo cifrado produciría un PDF corrupto, así que el archivo se rechaza. Esto incluye un PDF que se abre sin contraseña pero tiene una contraseña de propietario que restringe la impresión o la copia. Un botón «Desbloquear PDF» bajo el mensaje pasa el mismo archivo a la herramienta Desbloquear PDF en este navegador.

Dice «No se pudo leer este PDF. Puede que esté dañado.» o «No se pudo crear el nuevo PDF. Prueba con otro archivo.»

El primero aparece cuando añades el archivo y no se puede abrir o no tiene primera página. El segundo aparece cuando falla la construcción del folleto. Ambos suelen indicar un PDF dañado o poco habitual. Ábrelo en un visor de PDF, haz una copia nueva con Guardar como o Imprimir en PDF, y añade esa copia. El botón de quitar del chip del archivo te permite empezar de nuevo.

Las páginas impresas son más pequeñas que el original.

En un folleto dos páginas comparten una hoja apaisada, así que con «Papel» en A4 una página A4 se escala a A5, y «Margen» y «Espacio en el pliegue» la reducen aún más. «Páginas por hoja» reduce las páginas de la misma manera. Para conservar páginas a tamaño completo, elige «Mantener el tamaño de página»: la hoja crece para que quepan, así que dos páginas A4 hacen una hoja A3, lo que requiere una impresora que admita ese papel.

El reverso de cada hoja se imprime al revés, o las páginas están en el orden equivocado.

El orden está calculado para una hoja impresa a doble cara, volteada por el borde corto y luego doblada por la mitad, como dice la línea que sigue a «Hecho:»: «Imprime a doble cara, voltea por el borde corto, dobla la pila por la mitad y grapa el pliegue.» Si tu impresora voltea al revés, los reversos salen boca abajo, así que cambia el ajuste de volteo y prueba antes con un archivo de 4 páginas. Para un libro de derecha a izquierda, pon «Encuadernación» en «Derecha (árabe, hebreo, manga)».

La descarga ha desaparecido y «Crear folleto» ha vuelto después de cambiar un ajuste.

Un PDF construido pertenece exactamente a los ajustes con los que se hizo: diseño, páginas por hoja, orden de lectura, encuadernación, páginas en blanco, cuadernillos, papel, margen, espacio y borde. Cambiar cualquiera de ellos lo borra, para que no puedas descargar un archivo que ya no coincide con la pantalla. Pulsa «Crear folleto» (o «Poner 4 páginas por hoja») otra vez y descarga el archivo nuevo.

Cómo se compara

Si tu visor de PDF o el controlador de tu impresora tiene un modo de impresión de folleto, reordena las páginas en el momento de imprimir. Esta herramienta lo hace antes de imprimir y te da un PDF nuevo, así que puedes comprobar la primera hoja en la vista previa, guardar el archivo e imprimirlo desde cualquier programa. Las páginas originales se colocan tal cual (la biblioteca las incrusta como páginas vectoriales, así que el texto se mantiene nítido). No añade números de página, marcas de corte ni compensación del grosor (la holgura por la forma en que las páginas interiores de un folleto grueso se desplazan hacia fuera), no edita páginas y acepta un PDF cada vez. A cambio, no hay nada que instalar, y el archivo se procesa en tu navegador y no se sube.