Firmar PDF gratis

Ejemplo práctico

Elige «Probar una muestra». Abre sample-agreement.pdf, un acuerdo de una página (595 × 842 puntos) con las líneas «Client name:», «Signature:» y «Date:». Bajo «Ir a una línea de firma» la herramienta lista «Página 1: Signature:», porque encontró esa etiqueta seguida de una línea en blanco. Bajo «1. Tus marcas» pulsa «Configurar» en Firma, escribe Jane Smith, y el cuadro de iniciales se rellena solo con JS («Generadas a partir de tu nombre; puedes editarlas.»). Pulsa «Usar firma» y luego «Página 1: Signature:». La firma queda en la línea con el tamaño predeterminado del 22% del ancho de la página, unos 131 puntos, mientras que las iniciales tienen por defecto el 8%, unos 48 puntos. Pulsa «Firmar PDF» y luego «Descargar PDF firmado». El archivo se llama sample-agreement-signed.pdf, y una línea bajo la página muestra ese nombre y su tamaño.

Qué ajustes usar y los límites

• Configura una firma y unas iniciales una sola vez. Bajo «1. Tus marcas», tanto «Firma» como «Iniciales» se pueden crear escribiendo, dibujando o subiendo una imagen («Escribir», «Dibujar», «Subir»). Al escribir se ofrecen tres estilos de escritura a mano y se reduce un nombre largo para que quepa, y las letras cirílicas y árabes recurren a tipos de letra manuscritos que las cubren. Al dibujar se usa un área de 600 × 200. Cada marca se recorta a su tinta y se guarda en este navegador («Guardada solo en este dispositivo.»), de modo que ya está ahí la próxima vez. En una computadora compartida, pulsa «Olvidar mi firma».
• Firma a partir de una foto de tu propia letra. En «Subir» elige «Elige una imagen de firma (PNG o JPG)» o «Tomar una foto». Firma con un bolígrafo oscuro sobre papel blanco liso y llena el encuadre. Con «Eliminar el fondo de papel» marcado, que es lo predeterminado, la herramienta separa la tinta del papel, uniformiza las sombras, elimina las motas y vuelve a colorear la tinta en un casi negro, o en azul si el bolígrafo era claramente azul. Una imagen que ya es transparente en un 5% o más se usa tal cual. Las fotos se reducen antes a un máximo de 1600 px en el lado más largo.
• Coloca, mueve, cambia de tamaño y deshaz. Haz clic en la página para colocar la marca activa, arrástrala para moverla y arrastra el control de su esquina para cambiarla de tamaño. El control «Tamaño» de una firma o de unas iniciales va del 4% al 50% del ancho de la página. «Colocación rápida» tiene «Abajo a la izquierda», «Centro» y «Abajo a la derecha» para usar con el teclado. Selecciona un elemento y pulsa Delete para quitarlo, o Escape para deseleccionar. «Deshacer», o Ctrl+Z (Cmd+Z en un Mac), retrocede hasta 60 cambios.
• En un contrato largo, salta a las líneas y repite las iniciales. Bajo «Ir a una línea de firma» la herramienta lista hasta 12 lugares, encontrados en las primeras 40 páginas, donde halla una línea corta con una etiqueta como signature, signed, sign here o initial (o la misma palabra en otro idioma), normalmente seguida de una línea en blanco. Al pulsar uno, va a esa página y coloca allí la marca activa. Lee el texto del PDF, así que un PDF escaneado sin capa de texto no muestra lista. Después de colocar una marca una vez, «Añadir iniciales a las 12 páginas» (12 representa tu número de páginas) la copia en el mismo lugar de todas las demás páginas.
• Rellena el formulario además de firmar. Bajo «Rellena el formulario» elige «Texto», «Fecha», «Marca de verificación» o «Cruz» y haz clic donde va. El texto y las fechas pueden ir de 6 a 48 pt, las marcas y las cruces de 6 a 60 pt. «Fecha» tiene un botón «Hoy» y dos formatos, que para el 5 de noviembre de 2026 en inglés se leen 11/05/2026 o November 5, 2026. El texto de Europa occidental se añade como texto real y seleccionable del PDF en Helvetica. El texto en otras escrituras, como cirílico, árabe o chino, se dibuja como una imagen para que se muestre correctamente, pero no se puede seleccionar.
• Decide sobre el aplanado del formulario y vigila el tamaño del archivo. Cuando el PDF tiene campos rellenables, aparece la casilla «Aplanar los campos de formulario de este PDF», marcada de forma predeterminada: «Convierte los campos rellenados en contenido fijo de la página para que no se puedan editar ni mover.» Déjala marcada para una copia final y desmárcala para mantener los campos rellenables. Si el archivo firmado supera los 10 MB, la página avisa de que muchos proveedores de correo y portales de carga lo rechazan y remite a Comprimir PDF. Una vez firmado el archivo, bajo su nombre aparecen los botones «Comprimir PDF» y «Proteger con contraseña», y «Compartir…» donde tu navegador admite compartir archivos.

Problemas comunes y cómo solucionarlos

Dice «No se pudo abrir este PDF. Puede estar dañado o protegido con contraseña.»

Es el fallo registrado con más frecuencia en esta herramienta. El motor de PDF no pudo abrir el archivo, así que puede estar dañado, cortado por una descarga interrumpida o no ser realmente un PDF. Descárgalo de nuevo desde el origen, o ábrelo en un visor de PDF e imprímelo a un PDF nuevo, y añade esa copia. Si en cambio la página dice «Este archivo cambió o se movió después de elegirlo: vuelve a seleccionarlo.», elige el archivo de nuevo y descárgalo antes en el dispositivo si solo está en una unidad en la nube.

Dice «Este PDF está protegido con contraseña, así que no se puede abrir para firmarlo. Quita la contraseña e inténtalo de nuevo.»

Bajo el mensaje, la página muestra «Enviar este archivo a otra herramienta» con un botón «Desbloquear PDF». Pasa el mismo archivo a la herramienta de desbloqueo dentro de tu navegador, y la copia desbloqueada se puede devolver. Quita allí la contraseña, vuelve y firma la copia desbloqueada.

Dice «Crea una firma primero, luego haz clic en la página para colocarla.»

Hiciste clic en la página antes de que existiera la marca activa. Pulsa «Configurar» bajo «Firma» o «Iniciales», créala y pulsa «Usar firma». Aparece el mismo tipo de mensaje con las otras herramientas: «Escribe el texto primero, y luego haz clic en la página donde debe ir.» para un campo de «Texto», y «Colócala primero una vez en esta página y luego podremos copiarla a todas.» para el botón de todas las páginas.

Dice «No se pudo encontrar una firma en esa foto. Firma en papel blanco liso con un bolígrafo oscuro, llena el encuadre, usa buena luz e inténtalo de nuevo.»

Después de quitar el papel, quedaron menos de 20 píxeles de tinta. Vuelve a hacer la foto con la firma grande en el encuadre, un bolígrafo oscuro, papel blanco liso y luz uniforme. Si ya tienes una firma como PNG con fondo transparente, súbela y se usa tal cual. Si el mensaje es «No se pudo leer esa imagen. Intenta con un archivo PNG o JPG.», el navegador no pudo abrir el archivo, así que expórtalo antes como PNG o JPG.

Dice «No se pudo crear el PDF firmado. Inténtalo de nuevo.»

Las marcas se colocaron, pero falló la creación del archivo, por ejemplo porque el PDF tiene una estructura poco habitual que la herramienta no puede reescribir. Pulsa «Firmar PDF» de nuevo. Si se repite, haz una copia nueva del PDF abriéndolo en un visor e imprimiéndolo a PDF, y firma esa.

Cómo se compara

Esta herramienta coloca una imagen de firma visible en la página. La propia página dice que eso suele bastar para trámites cotidianos como formularios de alquiler y de gimnasio, autorizaciones y aprobaciones internas. No es una firma digital basada en certificado: el archivo no registra quién firmó ni cuándo, y un cambio posterior no se detecta. Si el destinatario pide una firma cualificada o certificada (la página cita eIDAS en la UE y algunos trámites gubernamentales, de licitaciones o judiciales como ejemplos), necesitas un servicio que la emita. Tampoco envía el documento a otras personas para que firmen ni guarda un registro de auditoría. Imprimir, firmar a mano y escanear da el mismo aspecto, pero convierte cada página en una imagen; aquí las páginas originales se quedan como estaban y las marcas se añaden encima.