PDF به PowerPoint رایگان

مثال عملی

روی «امتحان با نمونه» بزنید. document-v1.pdf باز می‌شود، یک PDF یک‌صفحه‌ای A4 با یک عنوان و شش سطر متن، و کادر فایل «1 صفحه» را نشان می‌دهد. «اسلایدها» را روی «متن قابل ویرایش»، «کیفیت تصویر» را روی «استاندارد (150 dpi، فایل کوچک‌تر)» و «صفحه‌ها» را خالی بگذارید، سپس «تبدیل به PowerPoint» را بزنید. دکمه هنگام کار می‌گوید «صفحهٔ 0 از 1… (برای لغو بزنید)»، چون شمارش با پایان هر صفحه بالا می‌رود. سپس صفحه می‌گوید «1 اسلاید آماده است.» و «7 سطر متن قابل ویرایش است.» با دکمهٔ دانلود که حجم فایل را نشان می‌دهد. فایل document-v1.pptx نام دارد. در PowerPoint اسلاید 8.26 × 11.69 اینچ است، اندازهٔ صفحهٔ A4، و تصویر صفحه را بدون متن‌هایش دارد، با هفت کادر متن که در همان جاها روی آن قرار گرفته‌اند. «فقط تصویر» را انتخاب کنید و دوباره تبدیل کنید: اسلاید فقط تصویر را دارد، بدون کادر متن.

کدام تنظیمات را استفاده کنید و محدودیت‌ها

• ابتدا «متن قابل ویرایش» یا «فقط تصویر» را انتخاب کنید. «متن قابل ویرایش» هر صفحه را بدون متنش رسم می‌کند، آن را تصویر اسلاید می‌گیرد و متن را به‌صورت کادرهای متن PowerPoint در همان جا، اندازه، قلم و رنگ دوباره می‌گذارد، پس چیزی دوبار دیده نمی‌شود. «فقط تصویر» هر صفحه را به‌صورت یک تصویر واحد که دقیقاً مثل PDF است روی اسلاید می‌گذارد. در هر دو حالت بقیهٔ صفحه (خطوط، شکل‌ها، عکس‌ها، نمودارها) بخشی از یک تصویر تخت است و در PowerPoint جابه‌جا نمی‌شود. تغییر حالت پس از یک تبدیل، نتیجه را پاک می‌کند، پس دوباره «تبدیل به PowerPoint» را بزنید.
• کیفیت تصویر را بر اساس کاربرد ارائه تنظیم کنید. «استاندارد (150 dpi، فایل کوچک‌تر)» هر صفحه را با 150 dpi رسم می‌کند و به‌صورت JPEG با کیفیت 82 درصد ذخیره می‌کند. «بالا (220 dpi، برای چاپ)» از 220 dpi با 90 درصد استفاده می‌کند. بیشتر حجم .pptx را تصاویر می‌سازند که بدون فشرده‌سازی بسته‌بندی می‌شود، پس «بالا» فایل آشکارا بزرگ‌تری می‌دهد. صفحهٔ A4 در 220 dpi حدود 1,820 × 2,570 پیکسل است. صفحه‌ای که از حد بوم دستگاه بزرگ‌تر شود بدون پیام کوچک‌تر رسم می‌شود: 16.7 میلیون پیکسل در iPhone و iPad، 64 میلیون در Android و 250 میلیون در رایانه.
• فقط صفحه‌هایی را که لازم دارید تبدیل کنید. شمارهٔ صفحه‌ها را در «صفحه‌ها» بنویسید، مثلاً 1-3, 5. بخش‌ها را با ویرگول، نقطه‌ویرگول یا فاصله جدا کنید. بازهٔ بدون پایان، مانند 5-، تا آخرین صفحه می‌رود و بازهٔ وارونه، مانند 3-1، به‌صورت 1-3 خوانده می‌شود. شماره‌های بیش از آخرین صفحه نادیده گرفته می‌شوند. اسلایدها همیشه ترتیب PDF را دنبال می‌کنند و شمارهٔ تکراری یک بار استفاده می‌شود، پس اینجا نمی‌توانید صفحه‌ها را جابه‌جا یا تکرار کنید. برای همهٔ صفحه‌ها کادر را خالی بگذارید. کادر فایل تعداد صفحه‌ها را نشان می‌دهد.
• اندازهٔ اسلاید را بررسی کنید. نخستین صفحهٔ تبدیل‌شده اندازهٔ اسلاید را با اندازهٔ واقعی‌اش تعیین می‌کند، پس صفحهٔ A4 عمودی اسلاید عمودی 8.26 × 11.69 اینچ می‌دهد. PowerPoint از 1 تا 56 اینچ برای هر ضلع می‌پذیرد، پس صفحهٔ بیش از حد بزرگ کوچک می‌شود تا جا شود و صفحهٔ بسیار کوچک بزرگ می‌شود. همهٔ اسلایدها همین اندازه را دارند. صفحه‌های بعدی با شکل متفاوت درون آن جا داده می‌شوند و روی سفید در مرکز قرار می‌گیرند. اگر PDF شما صفحه‌های عمودی و افقی را مخلوط دارد، از کادر «صفحه‌ها» برای تعیین اینکه کدام صفحه اول بیاید استفاده کنید.
• بدانید چه چیزی کادر متن می‌شود. هر سطر متن یک کادر می‌شود که شکسته نمی‌شود، با اندازهٔ قلم PDF، رنگی که متن با آن رسم شده بود، و پررنگ یا کج وقتی نام قلم چنین بگوید. کلمه‌های یک سطر در یک کادر می‌مانند مگر فاصلهٔ بین آن‌ها از 1.6 برابر اندازهٔ قلم بیشتر باشد، پس ستون‌های جدول کادرهای جداگانه می‌شوند. متن چرخیده زاویه‌اش را نگه می‌دارد. کادرها ساختار بند یا گلوله ندارند و اسلایدها از چیدمان خالی بدون جای‌نگهدار عنوان استفاده می‌کنند.
• انتظار برخی تعویض قلم‌ها و مقداری متن باقی‌مانده در تصویر را داشته باشید. کادر از نام قلم ذخیره‌شده در PDF استفاده می‌کند، با تبدیل Helvetica به Arial، Times به Times New Roman و Courier به Courier New. اگر قلم روی رایانه‌ای که فایل را باز می‌کند نصب نباشد، PowerPoint قلم دیگری جایگزین می‌کند و ممکن است سطر کمی پهن‌تر یا باریک‌تر دیده شود. متنی که نمایشگر صفحه آن را متن معمولی رسم نمی‌کند (قلم‌های Type 3، متن درون گروه‌های شفافیت و لایه‌های OCR نامرئی) در تصویر می‌ماند و قابل ویرایش نیست.

مشکلات رایج و راه حل آن‌ها

می‌گوید «این PDF با گذرواژه محافظت شده است. ابتدا قفل آن را باز کنید، سپس تبدیل کنید.»

PDF برای باز شدن گذرواژه می‌خواهد و ابزار بدون آن نمی‌تواند آن را بخواند. زیر پیام دکمهٔ «باز کردن قفل PDF» هست که همان فایل را به ابزار باز کردن قفل PDF در همین مرورگر می‌دهد. فایل را آنجا باز کنید، سپس نسخهٔ بدون قفل را تبدیل کنید.

می‌گوید «این PDF باز نشد. ممکن است آسیب‌دیده باشد؛ آن را دوباره باز و ذخیره کنید.»

موتور خواندن صفحه‌ها هنگام شمردن صفحه‌ها شکست خورد، پس «تبدیل به PowerPoint» خاکستری می‌ماند، چون به تعداد صفحه‌ها نیاز دارد. ممکن است فایل ناقص یا آسیب‌دیده باشد. آن را در یک نمایشگر PDF باز کنید، با Save As یا Print to PDF نسخهٔ تازه‌ای بسازید و آن نسخه را اضافه کنید. دکمهٔ حذف روی کادر فایل به شما اجازه می‌دهد از نو شروع کنید.

می‌گوید «صفحه‌ها را بررسی کنید: از عددها و بازه‌هایی مانند 1-3, 5 استفاده کنید.»

کادر «صفحه‌ها» چیزی غیر از شمارهٔ صفحه دارد، یا هیچ‌کدام از عددها در محدودهٔ سند نیست. حرف‌ها، کلمه‌ای مانند «همه»، عدد اعشاری و 0 رد می‌شوند، و همچنین یک عدد بزرگ‌تر از تعداد صفحه‌ها، مانند 20 برای PDF ده‌صفحه‌ای. از رقم، خط تیره برای بازه‌ها، و ویرگول، نقطه‌ویرگول یا فاصله بین بخش‌ها استفاده کنید. برای تبدیل همهٔ صفحه‌ها کادر را پاک کنید.

می‌گوید «متنی استخراج نشد (صفحه‌ها اسکن‌شده به نظر می‌رسند)، پس اسلایدها تصویرند.»

در حالت «متن قابل ویرایش» ابزار فقط برای متنی کادر متن می‌سازد که نمایشگر صفحه آن را متن معمولی رسم می‌کند. اسکن یک تصویر است، پس چنین متنی ندارد و ابزار متن را از تصاویر نمی‌خواند. باز هم یک .pptx قابل استفاده می‌گیرید که هر صفحه در آن تصویری به اندازهٔ کل اسلاید است. همین پیام ممکن است برای PDF دارای متن واقعی هم ظاهر شود، اگر آن متن از قلم‌های Type 3 استفاده کند، درون گروه‌های شفافیت باشد، یا فقط لایهٔ نامرئی OCR باشد.

می‌گوید «تبدیل ناموفق بود. «فقط تصویر» یا هر بار صفحه‌های کمتر را امتحان کنید.»

هنگام رسم یک صفحه یا ساخت فایل مشکلی پیش آمد. ابزار تصویر همهٔ صفحه‌ها را تا آخر در حافظه نگه می‌دارد، پس PDF طولانی با «بالا (220 dpi، برای چاپ)» محتمل‌ترین مورد شکست است، به‌ویژه روی تلفن. کیفیت را به «استاندارد (150 dpi، فایل کوچک‌تر)» برگردانید، «فقط تصویر» را انتخاب کنید، یا با کادر «صفحه‌ها» چند صفحه‌ای تبدیل کنید و ارائه‌ها را در PowerPoint به هم بپیوندید.

مقایسه آن

این ابزار هر صفحهٔ PDF را به یک اسلاید تبدیل می‌کند. سند را بازسازی نمی‌کند: جای‌نگهدار عنوان یا گلوله، و جدول، نمودار یا تصویر به‌صورت اشیای جداگانه ندارد، و OCR اجرا نمی‌کند، پس PDF اسکن‌شده به تصویر تبدیل می‌شود. در حالت «متن قابل ویرایش» فقط سطرهای متن قابل ویرایش می‌شوند. این برای PDFی مناسب است که کلماتش را باید در یک ارائه اصلاح یا دوباره استفاده کنید و ظاهر هر صفحه باید همان بماند. اگر بند، جدول یا تصویر را به‌صورت اشیای جداگانه می‌خواهید، به مبدلی نیاز دارید که چیدمان را بازسازی کند و این ابزار تلاشی برای آن نمی‌کند. در عوض چیزی برای نصب نیست و PDF در مرورگر شما خوانده و تبدیل می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.