ویرایشگر PDF رایگان

مثال عملی

«یک فرم نمونه را امتحان کنید» را بزنید. یک درخواست اجاره یک‌صفحه‌ای روی کاغذ A4 (595.28 در 841.89 پوینت) باز می‌شود، برچسب فایل «۱ صفحه» را نشان می‌دهد و صفحه از یک رندر نمایش داده می‌شود که طولانی‌ترین ضلعش 1,600 پیکسل است (1,131 در 1,600). «ویرایش متن» را انتخاب کنید و روی خط «Move-in date: 1 March 2026» بزنید. ابزار روی آن خط یک کادر سفید می‌گذارد و روی آن یک کادر متن با همان کلمات، با 13 pt و سیاه، آمادهٔ بازنویسی؛ پس آن را به «Move-in date: 1 April 2026» تغییر دهید. بعد «علامت تیک» را انتخاب کنید و روی کادر «No» کنار «Pets:» بزنید. «ذخیرهٔ PDF ویرایش‌شده» را بزنید. صفحه می‌گوید «ذخیره شد: ۳ تغییر در PDF نوشته شد.» (ویرایش متن دو تغییر حساب می‌شود، پوشش و متن جدید) و فایل با نام «rental-application-sample_edited.pdf» دانلود می‌شود. کلمات قدیمی هنوز زیر کادر سفید در فایل هستند.

کدام تنظیمات را استفاده کنید و محدودیت‌ها

• ابزاری را انتخاب کنید که با کار شما می‌خواند. «ویرایش متن» تکه‌های متنی را که پیدا می‌کند دورخط می‌کشد. روی یکی بزنید تا ابزار آن را با یک کادر بپوشاند و روی آن کادر متنی با همان کلمات و همان اندازه بگذارد، آمادهٔ بازنویسی؛ متن جدید از فونتی که زیر «فونت» انتخاب شده (در ابتدا بدون سریف) استفاده می‌کند، نه فونت اصلی. «افزودن متن» متن جدید را هر جا بزنید می‌گذارد و «سفید کردن» آنچه را روی آن بکشید پنهان می‌کند. صفحه‌های اسکن‌شده متنی برای پیدا کردن ندارند؛ زدن آنجا این پیام را نشان می‌دهد: «متنی آنجا پیدا نشد. صفحه‌های اسکن‌شده متنی برای ویرایش ندارند: به‌جای آن از «سفید کردن» و «افزودن متن» استفاده کنید.» متن چرخیده و عمودی در «ویرایش متن» عرضه نمی‌شود.
• قبل از نوشتن، فونت و اندازه را انتخاب کنید. متن «اندازه (pt)» از 6 تا 96 دارد، «فونت» با گزینه‌های «بدون سریف (Helvetica)»، «سریف (Times)» یا «ماشین تحریر (Courier)»، و دکمهٔ ضخیم، B. رنگ سیاه، آبی، قرمز، سبز یا سفید است، یا «رنگ دیگر». حروفی که فونت استاندارد PDF بتواند بنویسد به‌صورت متن واقعی و قابل انتخاب ذخیره می‌شوند. اگر کادر متنی نویسه‌ای داشته باشد که آن فونت نتواند بنویسد، مانند عربی، سیریلیک، چینی، دوناگری یا ایموجی، کل کادر به‌صورت تصویری از متن ذخیره می‌شود: درست به نظر می‌رسد، اما نمی‌توان آن را انتخاب یا جستجو کرد.
• برای پر کردن فرم از تیک، شکل و تصویر استفاده کنید. «علامت تیک» و «ضربدر» هر جا بزنید علامتی می‌گذارند، با اندازه‌ای بر پایهٔ «اندازه (pt)»: 1.2 برابر آن، دست‌کم 8 pt، یعنی در پیش‌فرض 12 برابر با 14.4 pt. «مستطیل»، «دایره»، «خط» و «رسم» فقط دورخط می‌کشند، با «عرض خط» 0.5، 1، 2، 3، 5 یا 8 pt (در ابتدا 2). «تصویر» لوگو، مهر یا عکس را با 35٪ عرض صفحه می‌گذارد تا جابه‌جا و تغییر اندازه دهید. تصویری که طولانی‌ترین ضلعش از 2,000 پیکسل بیشتر باشد تا 2,000 کوچک می‌شود. اگر خوانده نشود این پیام را می‌بینید: «این تصویر خوانده نشد. یک JPG یا PNG را امتحان کنید.»
• سفید کردن را با صفحه هماهنگ کنید، و بدون پنهان کردن هایلایت کنید. «هایلایت» چهار رنگ ماژیک (زرد، سبز، صورتی و آبی) دارد و با قدرت 40٪ و آمیخته با صفحه ذخیره می‌شود، پس متن زیر آن خوانا می‌ماند. «سفید کردن» در ابتدا سفید است؛ با انتخاب آن می‌توانید رنگ دیگری یا «رنگ دیگر» را برای هماهنگی با صفحهٔ رنگی انتخاب کنید، و «ویرایش متن» هم متن قدیمی را با همان رنگ می‌پوشاند. بدون کشیدن بزنید تا کادری با اندازهٔ پیش‌فرض بیفتد، سپس دستگیرهٔ گرد را بکشید تا اندازه‌اش را تغییر دهید.
• جابه‌جایی، تغییر اندازه، واگرد و حذف. با «انتخاب»، روی چیزی که افزوده‌اید بزنید تا انتخاب شود، آن را بکشید تا جابه‌جا شود و دستگیرهٔ گرد را بکشید تا اندازه‌اش عوض شود. اندازهٔ متن را به‌جای آن با «اندازه (pt)» تغییر دهید، و خط‌ها و نقاشی‌ها را می‌توان جابه‌جا کرد اما نه تغییر اندازه داد. «واگرد» تا 60 تغییر به عقب برمی‌گردد، و Ctrl+Z (روی Mac، Cmd+Z) هم وقتی در کادری تایپ نمی‌کنید همین کار را می‌کند. «حذف» مورد انتخاب‌شده را برمی‌دارد، همچنین کلیدهای Delete و Backspace، و Escape انتخاب را رها می‌کند. بازگردانی (redo) وجود ندارد.
• ذخیره روی صفحه‌های اصلی شما می‌نویسد. «ذخیرهٔ PDF ویرایش‌شده» هر چه گذاشته‌اید روی فایل اصلی می‌کشد، پس متن و گرافیک آن همان‌طور که بود می‌ماند، و آن را با نام اصلی و افزودن «_edited» ذخیره می‌کند، مثل «contract_edited.pdf». صفحه‌ای که می‌بینید فقط پیش‌نمایشی است که با 1,600 پیکسل در طولانی‌ترین ضلع کشیده شده. ویرایش‌های همهٔ صفحه‌ها با هم ذخیره می‌شوند. روی iPhone چیزی خودش دانلود نمی‌شود: از دکمهٔ «ذخیره / اشتراک‌گذاری فایل» که زیر پیام ظاهر می‌شود استفاده کنید. PDF در مرورگر شما باز و ذخیره می‌شود و آپلود نمی‌شود.

مشکلات رایج و راه حل آن‌ها

می‌گوید «این PDF رمز عبور دارد. ابتدا آن را با PDF Unlock باز کنید، سپس ویرایش کنید.»

این پیام وقتی ظاهر می‌شود که PDF برای باز شدن رمز بخواهد. ممکن است بعد از زدن «ذخیرهٔ PDF ویرایش‌شده» هم ظاهر شود، وقتی PDF برای مشاهده باز می‌شود اما به شیوه‌ای رمزگذاری شده که ذخیره‌کننده نمی‌تواند بازنویسی کند. رمز را با ابزار PDF Unlock همین سایت بردارید، نسخهٔ بازشده را اینجا باز کنید و دوباره ویرایش‌هایتان را انجام دهید.

می‌گوید «این فایل را نمی‌شد به‌عنوان PDF باز کرد. ممکن است آسیب‌دیده باشد.»

فایل اصلاً به‌عنوان PDF خوانده نشد. آن را در یک نمایشگر PDF باز کنید تا ببینید آنجا باز می‌شود؛ اگر باز شد، آن را در PDF جدید چاپ یا صادر کنید و از همان نسخه استفاده کنید. اگر فقط یک صفحه با «این صفحه نمایش داده نشد. صفحهٔ دیگر یا PDF دیگری را امتحان کنید.» ناموفق است، با دکمه‌های پیکان به صفحهٔ دیگری بروید.

«ویرایش متن» می‌گوید «متنی آنجا پیدا نشد. صفحه‌های اسکن‌شده متنی برای ویرایش ندارند: به‌جای آن از «سفید کردن» و «افزودن متن» استفاده کنید.»

جایی که زدید روی تکه‌ای از متن نیست که ابزار بتواند بخواند. وقتی «ویرایش متن» انتخاب شده، تکه‌هایی که می‌توانید بزنید دورخط دارند، پس داخل یک دورخط بزنید. صفحهٔ اسکن‌شده تصویر است و چنین چیزی ندارد. کلمات قدیمی را با «سفید کردن» بپوشانید و کلمات جدید را با «افزودن متن» بنویسید. متن چرخیده یا عمودی هم دورخط نمی‌شود.

بعد از استفاده از «سفید کردن» یا «ویرایش متن»، متن قدیمی هنوز قابل کپی یا جستجوست.

کار این ابزار همین است. صفحه می‌گوید «سفید کردن متن را پنهان می‌کند اما از فایل حذف نمی‌کند. برای حذف همیشگی اطلاعات خصوصی از PDF Redactor استفاده کنید.» پوشش و متن جدید روی صفحهٔ اصلی کشیده می‌شوند و کلمات اصلی زیر آن در فایل می‌مانند. برای هر چیز خصوصی به‌جای «سفید کردن» از PDF Redactor استفاده کنید.

می‌گوید «PDF ویرایش‌شده در این مرورگر ذخیره نشد. فایل کوچک‌تری را امتحان کنید.»

نوشتن ویرایش‌ها در PDF ناموفق بود. ویرایش‌هایتان روی صفحه می‌مانند، پس می‌توانید بعد از حذف تصویر بزرگی که افزوده‌اید دوباره تلاش کنید، یا فایل کوچک‌تری، یا مرورگر یا کامپیوتر دیگری را امتحان کنید. کل PDF هنگام خواندن و نوشتن در حافظه نگه داشته می‌شود و ابزار هنگام انتخاب فایل حجم آن را بررسی نمی‌کند.

مقایسه آن

«ویرایش متن» پوشاندن و بازنویسی است، نه ویرایش واقعی. PDF معمولاً فقط حروف فونتی را که استفاده می‌کند ذخیره می‌کند، پس نمی‌توان فونت اصلی را دوباره به کار برد: کلمات جدید شما با Helvetica، Times یا Courier هستند و کلمات قدیمی زیر پوشش در فایل می‌مانند. متن جدید خط نمی‌شکند و بازچینش نمی‌شود، پس جایگزین بلندتر فقط ادامه می‌یابد. ویرایشگر PDF دسکتاپ می‌تواند پاراگراف‌ها را بازچینش کند، تصاویر را ویرایش کند و صفحه‌ها را اضافه، حذف یا جابه‌جا کند. این ابزار هیچ‌کدام را نمی‌کند، شناسایی متن برای صفحه‌های اسکن‌شده ندارد و فیلدهای فرم موجود را تغییر نمی‌دهد؛ متن، علامت، شکل و تصویر را روی صفحه‌ها می‌گذارد. در عوض محتوای اصلی صفحه حفظ می‌شود، چیزی برای نصب نیست و PDF آپلود نمی‌شود.