امضای PDF رایگان

مثال عملی

«امتحان با یک نمونه» را انتخاب کنید. sample-agreement.pdf را باز می‌کند، قراردادی یک‌صفحه‌ای (595 × 842 پوینت) با خطوط «Client name:»، «Signature:» و «Date:». زیر «رفتن به خط امضا» ابزار «صفحه 1: Signature:» را فهرست می‌کند، چون آن برچسب را همراه با یک خط خالی پیدا کرده است. زیر «1. نشانه‌های شما» روی «تنظیم» در امضا بزنید، Jane Smith را تایپ کنید و کادر حروف اول خودش JS می‌شود («از نام شما ساخته شد — می‌توانید تغییرش دهید.»). «استفاده از: امضا» را بزنید، سپس «صفحه 1: Signature:» را بزنید. امضا با اندازه پیش‌فرض 22% عرض صفحه، حدود 131 پوینت، روی خط می‌نشیند، در حالی که حروف اول پیش‌فرض 8%، حدود 48 پوینت، است. «امضای PDF» را بزنید، سپس «PDF امضا شده را دانلود کنید». فایل sample-agreement-signed.pdf نام دارد و خطی زیر صفحه آن نام و اندازه‌اش را نشان می‌دهد.

کدام تنظیمات را استفاده کنید و محدودیت‌ها

• یک بار امضا و حروف اول نام را تنظیم کنید. زیر «1. نشانه‌های شما»، هم «امضا» و هم «حروف اول نام» را می‌توان با تایپ، رسم یا بارگذاری ساخت («تایپ»، «رسم»، «بارگذاری»). تایپ سه سبک دست‌خط ارائه می‌دهد و نام بلند را برای جا شدن کوچک می‌کند، و حروف سیریلیک و عربی به خط‌های دست‌نویسی که آن‌ها را پوشش می‌دهند برمی‌گردند. رسم از صفحه 600 × 200 استفاده می‌کند. هر نشانه تا لبه جوهرش بریده و در همین مرورگر ذخیره می‌شود («فقط روی همین دستگاه ذخیره شده است.»)، پس دفعه بعد آماده است. روی رایانه مشترک «فراموش کردن امضای من» را بزنید.
• از عکس دست‌خط خودتان امضا کنید. در «بارگذاری»، «تصویر امضا را انتخاب کنید (PNG یا JPG)» یا «یک عکس بگیرید» را برگزینید. با قلم تیره روی کاغذ سفید ساده امضا کنید و قاب را پر کنید. با علامت‌خوردن «حذف پس‌زمینه کاغذ»، که پیش‌فرض است، ابزار جوهر را از کاغذ جدا می‌کند، سایه‌ها را یکدست می‌کند، لکه‌ها را حذف می‌کند و جوهر را به رنگ نزدیک به سیاه، یا اگر قلم آشکارا آبی بود به آبی، درمی‌آورد. تصویری که از قبل 5% یا بیشتر شفاف باشد همان‌طور که هست به کار می‌رود. عکس‌ها نخست حداکثر تا 1,600 px در بلندترین ضلع کوچک می‌شوند.
• قرار دهید، جابه‌جا کنید، اندازه بدهید و واگرد کنید. روی صفحه کلیک کنید تا نشانه فعال قرار گیرد، آن را بکشید تا جابه‌جا شود و دستگیره گوشه‌اش را بکشید تا اندازه‌اش عوض شود. لغزنده «اندازه» برای امضا یا حروف اول نام از 4% تا 50% عرض صفحه می‌رود. «قرار‌دهی سریع» «پایین سمت چپ»، «مرکز» و «پایین سمت راست» را برای استفاده با صفحه‌کلید دارد. موردی را انتخاب کنید و Delete بزنید تا حذف شود، یا Escape تا انتخاب برداشته شود. «واگرد» یا Ctrl+Z (در مک Cmd+Z) تا 60 تغییر به عقب برمی‌گردد.
• در قرارداد بلند، به خطوط بپرید و حروف اول نام را تکرار کنید. زیر «رفتن به خط امضا» ابزار تا 12 جا را فهرست می‌کند، که در 40 صفحه نخست پیدا شده‌اند، جایی که خطی کوتاه با برچسبی مثل signature، signed، sign here یا initial (یا همان واژه به زبان دیگر)، معمولاً با یک خط خالی بعد از آن، می‌یابد. زدن یکی به همان صفحه می‌رود و نشانه فعال را آنجا می‌گذارد. متن PDF را می‌خواند، پس PDF اسکن‌شده بدون لایه متنی فهرستی نشان نمی‌دهد. پس از آنکه یک بار نشانه‌ای قرار دادید، «افزودن حروف اول نام به همهٔ صفحه‌ها (12)» (12 تعداد صفحه‌های شماست) آن را در همان جای هر صفحه دیگر کپی می‌کند.
• علاوه بر امضا، فرم را هم پر کنید. زیر «فرم را پر کنید» «متن»، «تاریخ»، «علامت تیک» یا «ضربدر» را برگزینید و روی جایی که باید قرار بگیرد کلیک کنید. متن و تاریخ می‌توانند 6 تا 48 pt باشند، تیک و ضربدر 6 تا 60 pt. «تاریخ» دکمه «امروز» و دو قالب دارد که برای 5 نوامبر 2026 به انگلیسی 11/05/2026 یا November 5, 2026 خوانده می‌شوند. متن اروپای غربی به‌صورت متن واقعی و قابل انتخاب PDF با Helvetica اضافه می‌شود. متن در خط‌های دیگر، مثل سیریلیک، عربی یا چینی، به‌صورت تصویر کشیده می‌شود تا درست نمایش داده شود، اما قابل انتخاب نیست.
• درباره تخت‌کردن فرم تصمیم بگیرید و حجم فایل را زیر نظر داشته باشید. وقتی PDF فیلدهای قابل پر کردن دارد، کادر «تخت‌کردن فیلدهای فرم این PDF» ظاهر می‌شود و به‌طور پیش‌فرض علامت خورده است: «فیلدهای پرشده را به محتوای ثابت صفحه تبدیل می‌کند تا دیگر قابل ویرایش یا جابه‌جایی نباشند.» برای نسخه نهایی علامت‌دار بگذارید و برای قابل پر کردن ماندن فیلدها علامتش را بردارید. اگر فایل امضاشده بزرگ‌تر از 10 MB باشد، صفحه هشدار می‌دهد که بسیاری از سرویس‌های ایمیل و درگاه‌های بارگذاری آن را نمی‌پذیرند و به «فشرده‌سازی PDF» اشاره می‌کند. وقتی فایل امضا شد، دکمه‌های «فشرده‌سازی PDF» و «محافظت با رمز عبور» زیر نام آن ظاهر می‌شوند، و «اشتراک‌گذاری…» جایی که مرورگر شما اشتراک فایل را پشتیبانی می‌کند.

مشکلات رایج و راه حل آن‌ها

می‌گوید «این PDF باز نشد. ممکن است خراب یا با رمز عبور محافظت‌شده باشد.»

این شکستی است که برای این ابزار بیش از همه ثبت شده است. موتور PDF نتوانست فایل را باز کند، پس ممکن است آسیب دیده باشد، با قطع دانلود ناقص مانده باشد یا واقعاً PDF نباشد. آن را دوباره از منبع دانلود کنید، یا در نمایشگر PDF باز کنید و به یک PDF تازه چاپ کنید، سپس آن نسخه را اضافه کنید. اگر صفحه به‌جای آن بگوید «این فایل پس از انتخاب شما تغییر کرده یا جابه‌جا شده است — لطفاً دوباره آن را انتخاب کنید.»، فایل را دوباره انتخاب کنید و اگر فقط در یک درایو ابری است نخست آن را روی دستگاه دانلود کنید.

می‌گوید «این PDF با رمز عبور محافظت شده است، بنابراین نمی‌توان آن را برای امضا باز کرد. رمز را بردارید و دوباره تلاش کنید.»

زیر پیام صفحه «ارسال این فایل به ابزار دیگر» را با دکمه «باز کردن قفل PDF» نشان می‌دهد. همان فایل را داخل مرورگرتان به ابزار باز کردن قفل می‌دهد و نسخه بازشده می‌تواند برگردانده شود. رمز را آنجا بردارید، برگردید و نسخه بازشده را امضا کنید.

می‌گوید «ابتدا یک امضا ایجاد کنید، سپس روی صفحه کلیک کنید تا آن را قرار دهید.»

پیش از آنکه نشانه فعال وجود داشته باشد روی صفحه کلیک کردید. زیر «امضا» یا «حروف اول نام» «تنظیم» را بزنید، آن را بسازید و «استفاده از: امضا» را بزنید. برای ابزارهای دیگر هم پیامی از همین نوع می‌آید: «ابتدا متن را تایپ کنید، سپس روی جایی از صفحه که باید قرار بگیرد کلیک کنید.» برای فیلد «متن»، و «ابتدا یک بار در این صفحه قرار دهید، سپس می‌توانیم آن را در همهٔ صفحه‌ها کپی کنیم.» برای دکمه همه‌صفحه‌ها.

می‌گوید «امضایی در آن عکس پیدا نشد. با یک قلم تیره روی کاغذ سفید ساده امضا کنید، قاب را پر کنید، از نور خوب استفاده کنید و دوباره امتحان کنید.»

پس از برداشتن کاغذ، کمتر از 20 پیکسل جوهر باقی ماند. عکس را دوباره بگیرید، با امضای بزرگ در قاب، قلم تیره، کاغذ سفید ساده و نور یکنواخت. اگر از قبل امضایی به‌صورت PNG با زمینه شفاف دارید، آن را بارگذاری کنید و همان‌طور که هست به کار می‌رود. اگر پیام «این تصویر خوانده نشد. یک فایل PNG یا JPG امتحان کنید.» بود، مرورگر نتوانست فایل را باز کند، پس نخست آن را به‌صورت PNG یا JPG صادر کنید.

می‌گوید «نمی توان PDF امضا شده را ایجاد کرد. لطفا دوباره تلاش کنید.»

نشانه‌ها قرار داده شدند، اما ساخت فایل شکست خورد، مثلاً چون PDF ساختار غیرعادی دارد که نویسنده نمی‌تواند بازنویسی کند. دوباره «امضای PDF» را بزنید. اگر تکرار شد، با باز کردن PDF در یک نمایشگر و چاپ به PDF یک نسخه تازه بسازید و آن را امضا کنید.

مقایسه آن

این ابزار یک تصویر امضای قابل‌مشاهده روی صفحه می‌گذارد. خود صفحه می‌گوید این معمولاً برای کارهای اداری روزمره مثل فرم‌های اجاره و باشگاه، برگه‌های مجوز و تأییدهای داخلی کافی است. امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی نیست: فایل ثبت نمی‌کند چه کسی و چه زمانی امضا کرده و تغییر بعدی تشخیص داده نمی‌شود. اگر گیرنده امضای واجد شرایط یا گواهی‌دار بخواهد (صفحه eIDAS در اتحادیه اروپا و بعضی پرونده‌های دولتی، مناقصه یا دادگاه را مثال می‌زند)، به سرویسی نیاز دارید که آن را صادر کند. همچنین سند را برای امضا به دیگران نمی‌فرستد و ردپای حسابرسی نگه نمی‌دارد. چاپ، امضای دستی و اسکن همین ظاهر را می‌دهد، اما هر صفحه را به تصویر تبدیل می‌کند؛ اینجا صفحه‌های اصلی همان‌طور که بودند می‌مانند و نشانه‌ها روی آن‌ها اضافه می‌شوند.