نمایش‌دهنده فاکتور الکترونیکی (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X) رایگان

مثال عملی

"یک نمونه XRechnung امتحان کنید" را فشار دهید تا یک فاکتور XRechnung 3.0 ساختگی باز شود. صفحه "فاکتور RE-2026-0417"، صادر شده در ۲۸ اکتبر ۲۰۲۶ و سررسید ۲۷ نوامبر ۲۰۲۶، با مبلغ قابل پرداخت ۲,۲۱۵.۲۶ یورو را نشان می‌دهد. سه ردیف با هم ۱,۸۶۶.۵۰ یورو می‌شوند. تفکیک مالیات بر ارزش افزوده شامل ۳۴۵.۳۳ یورو روی ۱,۸۱۷.۵۰ یورو با ۱۹٪ و ۳.۴۳ یورو روی ۴۹.۰۰ یورو با ۷٪ است، که در کل ۳۴۸.۷۶ یورو می‌شود، و ۱,۸۶۶.۵۰ + ۳۴۸.۷۶ = ۲,۲۱۵.۲۶. بنر می‌گوید "مبالغ با هم جمع می‌شوند."، IBAN شماره DE89 3704 0044 0532 0130 00 "معتبر" علامت‌گذاری شده، و یک کد QR پرداخت در کنار آن ظاهر می‌شود.

کدام تنظیمات را استفاده کنید و محدودیت‌ها

• فایل XML، یا کل PDF ZUGFeRD یا Factur-X را رها کنید. صفحه هر بار یک فایل باز می‌کند: یک فاکتور الکترونیکی xml. یا یک pdf. این فاکتورها را در قالب‌های UBL (XRechnung، Peppol BIS Billing 3.0، e-Fatura و e-Arşiv ترکی در UBL-TR) و UN/CEFACT CII (XRechnung CII، ZUGFeRD 2.x، Factur-X)، از جمله یادداشت‌های اعتباری، می‌خواند. نشان کنار عنوان، استانداردی را که شناسایی کرده نام می‌برد، مانند "XRechnung 3.0". فایل‌های بزرگتر از ۵۰ مگابایت با این پیام رد می‌شوند: "این فایل بزرگتر از ۵۰ مگابایت است، که بسیار بیشتر از یک فاکتور الکترونیکی است. بررسی کنید که فایل صحیح باشد."
• یک PDF برای XML پیوست شده در داخل آن خوانده می‌شود. یک PDF ZUGFeRD یا Factur-X داده‌های فاکتور را به عنوان یک فایل XML پیوست شده حمل می‌کند. صفحه، فایل‌های پیوست شده به PDF را لیست می‌کند و پیوستی با نام factur-x.xml، سپس zugferd-invoice.xml، xrechnung.xml یا order-x.xml را ترجیح می‌دهد، و در غیر این صورت اولین فایلی که به xml. ختم می‌شود را می‌گیرد. تراشه سپس می‌خواند "XML از PDF: factur-x.xml"، و "دانلود XML" آن فایل را ذخیره می‌کند. آنچه می‌بینید داده‌های درون XML است، نه تصویر چاپ شده روی صفحه PDF.
• بنری را بخوانید که می‌گوید آیا مبالغ با هم جمع می‌شوند. بالای طرفین، صفحه محاسبات خود فاکتور را بررسی می‌کند: ردیف‌ها در مقابل "جمع ردیف‌ها"، "جمع بدون مالیات بر ارزش افزوده" (ردیف‌ها منهای تخفیف‌ها به اضافه هزینه‌ها)، تفکیک مالیات بر ارزش افزوده در مقابل جمع مالیات بر ارزش افزوده، "جمع با مالیات بر ارزش افزوده"، و "مبلغ قابل پرداخت" (جمع منهای "قبلاً پرداخت شده" به اضافه گرد کردن)، به علاوه ارقام کنترلی IBAN. اختلاف یک سنت پذیرفته می‌شود، و در فاکتورهای بلند یک سنت به ازای هر ده ردیف برای جمع ردیف‌ها. وقتی فایل رقمی را که نیاز دارد جا بیندازد، یک بررسی نادیده گرفته می‌شود. این بررسی رسمی قوانین EN 16931 یا XRechnung نیست، و فاکتوری که قبول می‌شود همچنان می‌تواند توسط یک پورتال عمومی رد شود.
• از کد QR فقط برای صورتحسابی که بدهکار هستید استفاده کنید. برای فاکتوری به یورو با یک IBAN معتبر و مبلغ بالای صفر، صفحه یک کد QR EPC (GiroCode) رسم می‌کند که برنامه‌های بانکی می‌توانند برای پر کردن گیرنده پرداخت، IBAN، مبلغ و شناسه پرداخت اسکن کنند. شناسه پرداخت، وقتی از بررسی خود عبور کند، یک شناسه ساختاریافته بستانکار (RF...) است، در غیر این صورت از مرجع پرداخت یا شماره فاکتور استفاده می‌شود. برای یادداشت بستانکاری، ارزهای دیگر، پرداخت مستقیم (روش پرداخت ۴۹ یا ۵۹، یا یک حساب بدهکار شده)، IBAN ناموجود یا نامعتبر، یا مبلغ صفر یا کمتر، کدی رسم نمی‌شود. همیشه پیش از تأیید، جزئیات را در برنامه بانکی خود بررسی کنید.
• آنچه نیاز دارید را چاپ، ذخیره یا خروجی بگیرید. "چاپ / ذخیره به‌عنوان PDF" گفتگوی چاپ شما را باز می‌کند؛ "ذخیره به‌عنوان PDF" را به‌عنوان چاپگر انتخاب کنید. اگر اتفاقی نیفتاد، صفحه پیام "چاپ آغاز نشد" را نشان می‌دهد و "دریافت به‌عنوان HTML" را پیشنهاد می‌کند که می‌توانید آن را باز کرده و از آنجا چاپ کنید. "دریافت به‌عنوان HTML" یک صفحه مستقل به نام شماره فاکتور ذخیره می‌کند و "سطرها به‌صورت CSV" اقلام سطر را با جداکننده نقطه‌ویرگول و یک نشان ترتیب بایت UTF-8 ذخیره می‌کند. ستون‌های CSV عبارتند از line, item_id, name, description, quantity, unit, unit_price, net_amount, vat_rate و vat_category که مبالغ در آن‌ها به همان صورت درج شده در XML نوشته می‌شود (نقطه به‌عنوان جداکننده اعشار).
• تاریخ‌ها و مبالغ از زبان صفحه پیروی می‌کنند. تاریخ‌ها، مبالغ و نام کشورها به زبان صفحه و به ارز خود فاکتور نشان داده می‌شوند، بنابراین همان فایل در اینجا به‌صورت "Oct 28, 2026" و "€2,215.26" خوانده می‌شود. واحدها و دسته‌های VAT وقتی کد رایج باشد، از کلمات ساده استفاده می‌کنند (C62 به‌صورت "pcs"، S به‌صورت "standard rate" نشان داده می‌شود) و در غیر این صورت کد خام را نشان می‌دهند. فیلدهایی که فایل خالی گذاشته باشد، به سادگی نشان داده نمی‌شوند. پیوست‌های تعبیه‌شده یک دکمه "دریافت" می‌گیرند، پیوست‌های لینک‌شده فقط آدرس را نشان می‌دهند و پنل "منبع XML" نخستین ۴۰۰,۰۰۰ کاراکتر فایل را نشان می‌دهد.

مشکلات رایج و راه حل آن‌ها

می‌گوید "این XML یک فاکتور با قالب UBL یا CII نیست. یک فایل XRechnung، ZUGFeRD، Factur-X، Peppol یا e-Fatura باز کنید."

فایل یک XML خوش‌ساخت است اما عنصر اصلی آن یک Invoice، CreditNote یا CrossIndustryInvoice نیست. این موضوع برای سایر XMLها مانند یک سفارش، اعلامیه حمل، رسید یا پاسخ پورتال، یا یک FatturaPA ایتالیایی یا سایر قالب‌های ملی صادق است. صفحه همچنین فاکتوری که درون یک پاکت قرار گرفته باشد را نیز پیدا می‌کند، اما فقط تا چند سطح. خود فایل فاکتور را باز کنید، نه یک پیام درباره آن را.

می‌گوید "این فایل یک XML خوش‌ساخت نیست، بنابراین خوانده نمی‌شود. ممکن است آسیب دیده یا ناقص باشد."

فایل به‌عنوان XML تجزیه نمی‌شود. دلایل معمول شامل دانلودی که زود متوقف شده، فایلی که به‌صورت دستی ویرایش شده و یک تگ بسته‌شونده کم دارد، یا یک صفحه HTML (مانند صفحه ورود یا خطای پورتال) که با نام .xml ذخیره شده است. آن را در یک ویرایشگر متن باز کنید: یک فاکتور الکترونیکی واقعی با <?xml یا با یک تگ Invoice یا CrossIndustryInvoice شروع می‌شود. آن را دوباره از پورتال یا ایمیل فرستنده دانلود کنید.

می‌گوید "این PDF هیچ XML فاکتوری پیوست ندارد، بنابراین یک PDF معمولی است و نه یک فاکتور ZUGFeRD یا Factur-X. به‌جای آن در یک PDFخوان بازش کنید."

بیشتر PDFهای فاکتور فقط یک تصویر از فاکتور هستند، بدون هیچ داده‌ای درونشان. تنها PDFهای ZUGFeRD و Factur-X یک فایل XML پیوست شده دارند. در ایمیل یا پورتال به دنبال یک فایل .xml جداگانه از طرف تأمین‌کننده بگردید و آن را بیندازید، یا از تأمین‌کننده یک نسخه ZUGFeRD یا Factur-X بخواهید. همین پیام وقتی ظاهر می‌شود که PDF پیوست‌هایی داشته باشد اما هیچ‌یک به .xml ختم نشود.

می‌گوید "این PDF باز نشد. ممکن است آسیب دیده یا با رمز محافظت شده باشد."

PDFخوان درون صفحه نتوانست فایل را باز کند، که برای فایل‌های آسیب‌دیده و PDFهایی که نیاز به رمز دارند پیش می‌آید. رمز را در برنامه‌ای که PDF را ساخته بردارید، یا فایل را دوباره دانلود کنید، سپس دوباره آن را بیندازید. اگر تأمین‌کننده XML را هم به‌عنوان فایل جداگانه فرستاده، می‌توانید مستقیماً آن را باز کنید.

می‌گوید "برخی مبالغ با هم نمی‌خوانند:" یا "IBAN معتبر نیست: ارقام کنترلی آن مطابقت ندارند."

صفحه هر رقمی را که مطابقت ندارد، همراه با آنچه محاسبه کرده و آنچه فاکتور ذکر کرده فهرست می‌کند، برای مثال "مبلغ قابل پرداخت باید €۲,۲۱۵.۲۶ باشد (جمع کل منهای پیش‌پرداخت به‌علاوه گرد کردن)، اما فاکتور €۲,۲۱۵.۶۲ ذکر کرده است." صفحه فقط آنچه را که فایل در خود دارد می‌خواند و جمع می‌زند، بنابراین عدم تطابق در خود فاکتور است. پیش از پرداخت با فرستنده تماس بگیرید، و برای یک IBAN اشتباه، شماره حساب را از مسیری دیگر با آن‌ها تأیید کنید. تا وقتی IBAN پرچم‌گذاری شده باشد، هیچ کد QR رسم نمی‌شود.

مقایسه آن

یک اعتبارسنج کامل فاکتور الکترونیکی، تمام قوانین تجاری EN 16931 و XRechnung را بررسی می‌کند و به شما می‌گوید که آیا یک پورتال فایل را می‌پذیرد یا خیر. این صفحه این کار را نمی‌کند: فیلدها را می‌خواند، آن‌ها را مانند یک فاکتور عادی نشان می‌دهد و مبالغ را جمع می‌زند، بنابراین برای خواندن و بررسی فاکتوری است که دریافت کرده‌اید، نه برای اثبات انطباق فاکتوری که ارسال می‌کنید. نرم‌افزار حسابداری شما می‌تواند داده‌ها را مستقیماً وارد کند که برای ثبت آن بهتر است، اما این صفحه نیازی به حساب کاربری یا راه‌اندازی ندارد و فایل را در مرورگر می‌خواند. این صفحه امضاها را تأیید نمی‌کند، فاکتوری ارسال یا دریافت نمی‌کند، و آن‌ها را ویرایش نمی‌کند. فایل XML، فاکتور قانونی باقی می‌ماند و نسخه چاپی نیز این را ذکر می‌کند.