فشرده‌ساز PDF رایگان

مثال عملی

«نمونه را امتحان کنید» را بزنید. فایل sample-scan.pdf اضافه می‌شود و سمت چپ تصویر بندانگشتی صفحه 1، اندازه فایل و «۲ صفحه» را نشان می‌دهد. فایلی تا 8 MB و 40 صفحه خودکار شروع می‌شود؛ برای فایل بزرگ‌تر روی هر کارت «فشرده‌سازی» را بزنید. کارت‌ها «بهینه‌سازی (حفظ متن)»، «فشرده‌سازی به صورت تصویر» و «حداکثر فشرده‌سازی» هستند. کارت تمام‌شده اندازه‌اش، خطی با «↓» که به «٪ کوچکتر» ختم می‌شود و «دانلود» را نشان می‌دهد و کوچک‌ترین کارت نشان «بهترین» می‌گیرد. حالا زیر «فشرده‌سازی به اندازه هدف» روی «1 MB» کلیک کنید و «فشرده‌سازی به حد هدف» را بزنید. ابزار ابتدا فقط تصویرها را کوچک می‌کند و ممکن است بگوید «با کوچک کردن فقط تصاویر به حجم رسید، پس متن هنوز قابل انتخاب است.» اگر این کافی نباشد، صفحه‌ها را به تصویر تبدیل می‌کند و می‌گوید «حالت حفظ متن به این حجم نرسید، بنابراین صفحه‌ها به تصویر تبدیل شدند (متن قابل انتخاب نیست).»

کدام تنظیمات را استفاده کنید و محدودیت‌ها

• حالت را بر اساس محتوای PDF انتخاب کنید. «بهینه‌سازی (حفظ متن)» عنوان، نویسنده، موضوع و کلیدواژه‌ها را پاک می‌کند، ساختار فایل را بازسازی می‌کند و تصویرهای بیش‌ازحد بزرگ را کوچک می‌کند. متن و پیوندها همان‌طور که بودند می‌مانند. «فشرده‌سازی به صورت تصویر» هر صفحه را با 150 DPI می‌کشد و با کیفیت 72 به صورت JPEG ذخیره می‌کند؛ «حداکثر فشرده‌سازی» همین کار را با 96 DPI و کیفیت 60 انجام می‌دهد. فایل جدید فقط شامل همین تصویرهای صفحه روی زمینه سفید است، پس دیگر نمی‌توان متن را انتخاب کرد و اندازه صفحه حفظ می‌شود. نشان‌ها «قابل جستجو» یا «تصویر» را می‌گویند. اسکن‌ها و PDFهای پرتصویر بیشتر کوچک می‌شوند؛ PDFهای فقط‌متن معمولاً از قبل کوچک‌اند.
• برای بهینه‌سازی یک «کیفیت تصویر» انتخاب کنید. «کیفیت تصویر» گزینه‌های «بالا»، «متوسط» (پیش‌فرض) و «پایین» را دارد. آن‌ها ضلع بلند هر تصویر را به 2000، 1600 و 1000 px محدود می‌کنند و دوباره با کیفیت 80، 72 و 50 به صورت JPEG ذخیره می‌کنند. فقط تصویرهای دست‌کم 24 KB لمس می‌شوند و تصویر جدید فقط وقتی نگه داشته می‌شود که دست‌کم 10٪ کوچک‌تر باشد. JPEGهای ساده و تصویرهای خاکستری یا RGB هشت‌بیتی پردازش می‌شوند؛ تصویرهای CMYK و رنگ نمایه‌ای دست‌نخورده می‌مانند. انتخاب سطح دیگر، اگر بهینه‌سازی تمام شده بود، آن را دوباره اجرا می‌کند.
• برای محدودیت آپلود از اندازه هدف استفاده کنید. روی 100 KB، 200 KB، 500 KB، 1 MB، 2 MB، 5 MB یا 10 MB کلیک کنید، یا در کادر سفارشی مگابایت (از 0.01) تایپ کنید و سپس «فشرده‌سازی به حد هدف» را بزنید. دکمه‌های KB دقیق‌اند: 100 KB یعنی 102,400 بایت، هرچند کادر 0.098 را نشان می‌دهد. ابزار بهینه‌سازی را با «بالا»، سپس «متوسط» و سپس «پایین» امتحان می‌کند و اولین مورد را که جا شود نگه می‌دارد. فقط پس از آن صفحه‌ها را به تصویر تبدیل می‌کند و 150، 96 و 72 DPI و کیفیت JPEG بین 30٪ و 85٪ را آزمایش می‌کند. این را از روی صفحه اول، میانی و آخر قضاوت می‌کند، پس فایل واقعی ممکن است کمی بالاتر بیفتد.
• برای فایل‌های بزرگ یا پرصفحه منتظر مکث باشید. تا 8 MB و 40 صفحه، هر سه کارت به محض بارگذاری فایل اجرا می‌شوند. بالاتر از هر یک از این دو عدد، صفحه می‌گوید «این یک PDF بزرگ است، بنابراین هر گزینه فقط زمانی اجرا می‌شود که روی آن کلیک کنید (گزینه‌های تصویری ممکن است کمی طول بکشند).» کل فایل در حافظه خوانده می‌شود، هر اجرا روی نسخه خودش کار می‌کند و گزینه‌های تصویری هر صفحه را روی بوم می‌کشند، پس اسکن بسیار بزرگ ممکن است در دستگاه کوچک حافظه کم بیاورد. اگر اجرایی ناموفق بود، ابتدا «بهینه‌سازی (حفظ متن)» را امتحان کنید که صفحه‌ها را به‌طور کامل دوباره نمی‌کشد.
• چند PDF را رها کنید تا با یک تنظیم فشرده شوند. دو PDF یا بیشتر را رها کنید، یا وقتی یکی باز است «افزودن فایل‌های بیشتر» را بزنید، و صفحه «فشرده‌سازی برای هر فایل» را با چهار گزینه نشان می‌دهد: سه حالت و «فشرده‌سازی به اندازه هدف». دکمه چیزی شبیه «فشرده‌سازی 3 PDF» را می‌گوید و فایل‌ها یکی‌یکی اجرا می‌شوند. هر ردیف صرفه‌جویی را یادداشت می‌کند، مانند «↓ 42٪ کوچکتر». «دانلود همه (3)» یک ZIP به نام compressed-pdfs.zip می‌دهد. فایلی که کوچک‌تر نمی‌شد همان‌طور می‌ماند، با یادداشت «کوچک‌تر نشد، اصل نگه داشته شد»، و نسخه اصلی در ZIP قرار می‌گیرد.
• پیش از ارسال، دانلود را بررسی کنید. هر کارت «دانلود» خودش را دارد و کارت «بهترین» یک دکمه بزرگ هم دارد که اندازه‌اش را نشان می‌دهد. بهینه‌سازی، و هدفی که با کوچک کردن تصویرها به دست آمده، با نام name_optimized.pdf ذخیره می‌شود؛ حالت‌های تصویری با name_compressed.pdf. فایل را باز کنید و نوشته‌های ریز و هر متنی را که باید کپی یا جست‌وجو کنید بررسی کنید. ردیف «کارهای بیشتری با این فایل انجام دهید» می‌تواند نتیجه را در همین مرورگر به «امضای PDF» یا «محافظت با رمز عبور» بسپارد. فایل در مرورگر شما خوانده، فشرده و ذخیره می‌شود و چیزی آپلود نمی‌شود.

مشکلات رایج و راه حل آن‌ها

یک کارت «کوچک‌تر نشد» را همراه با «این حالت اندازه فایل را کوچک‌تر نکرد.» نشان می‌دهد.

نتیجه فقط وقتی به حساب می‌آید که دست‌کم 1٪ کوچک‌تر از اصل باشد، و آن‌وقت برای دانلود ارائه می‌شود. PDF فقط‌متن چیز زیادی برای کوچک شدن ندارد و تبدیل صفحه‌ای از متن ساده به تصویر حتی ممکن است آن را بزرگ‌تر کند. «بهینه‌سازی (حفظ متن)»، «کیفیت تصویر» پایین‌تر یا اندازه هدف را امتحان کنید. اگر هر سه کارت این را بگویند، صفحه می‌گوید «این PDF از قبل کاملاً بهینه است — هیچ‌یک از گزینه‌ها آن را به طور قابل‌توجهی کوچکتر نمی‌کنند. نسخه اصلی شما بهترین نسخه است.» و «دانلود نسخه اصلی» را پیشنهاد می‌کند.

می‌گوید «نتوانست کمتر از 1 MB شود — این نزدیک‌ترین اندازه‌ای است که PDF می‌تواند به آن برسد.»

پایین‌ترین تنظیمی که حالت هدف استفاده می‌کند 72 DPI با کیفیت JPEG ٪30 است و فایل هنوز بالاتر از اندازه شما بود. اندازه از روی سه صفحه نمونه هم قضاوت می‌شود، پس فایل نهایی ممکن است کمی بالاتر بیفتد. نزدیک‌ترین نتیجه باز هم ارائه می‌شود. هدف کمی بزرگ‌تر بخواهید، یا PDF را به چند بخش تقسیم کنید، یا صفحه‌هایی را که لازم ندارید حذف کنید و دوباره امتحان کنید.

می‌گوید «report.pdf رمزدار است، پس این ابزار نمی‌تواند آن را باز کند. ابتدا رمز را بردارید.»

ناحیه رها کردن در ابتدا و انتهای فایل به دنبال ورودی رمزگذاری می‌گردد. این شامل PDFی هم هست که بدون رمز باز می‌شود اما محدودیت ویرایش یا چاپ دارد. ذخیره دوباره چنین فایلی آن را ناخواندنی می‌کند، پس رد می‌شود. پیوندی مانند «این فایل را در باز کردن قفل PDF باز کنید ←» همان فایل را درون مرورگر منتقل می‌کند؛ پس از آن، نسخه بدون قفل را اینجا رها کنید.

می‌گوید «این PDF خوانده نشد — ممکن است رمزگذاری‌شده یا خراب باشد.»

خواننده PDF که صفحه‌ها را می‌شمارد و بندانگشتی صفحه 1 را می‌کشد نتوانست فایل را باز کند. علت‌های رایج دانلود نیمه‌کاره، فایل خراب یا فایلی است که در واقع PDF نیست. آن را دوباره از برنامه‌ای که ساخته ذخیره یا خروجی بگیرید، یا دوباره دانلود کنید، و نسخه جدید را رها کنید. رمزگذاری فقط یکی از علت‌های ممکن است، هرچند پیام آن را ذکر می‌کند.

می‌گوید «فشرده‌سازی ناموفق بود. لطفا دوباره امتحان کنید یا یک فایل دیگر انتخاب کنید.»

هنگام کار یکی از گزینه‌ها روی فایل مشکلی پیش آمد و صفحه نمی‌گوید چه مشکلی. این فقط روی همان کارت نشان داده می‌شود، پس حالت دیگر ممکن است باز هم کار کند: «بهینه‌سازی (حفظ متن)» صفحه‌ها را به‌طور کامل دوباره نمی‌کشد، در حالی که حالت‌های تصویری می‌کشند. اسکن بسیار بزرگ هم ممکن است حافظه کم بیاورد. دوباره امتحان کنید، حالت دیگری را امتحان کنید و برای فایل بسیار بزرگ از رایانه‌ای با حافظه بیشتر استفاده کنید.

مقایسه آن

هر حالت یک PDF را به یکی از دو روش کوچک می‌کند: تصویرهای بزرگ را با کیفیت پایین‌تر دوباره ذخیره می‌کند، یا هر صفحه را با 150 یا 96 DPI ثابت (در حالت هدف تا 72 DPI) به تصویر تبدیل می‌کند. فونت‌ها را حذف نمی‌کند، فرم‌ها را تخت نمی‌کند، OCR اجرا نمی‌کند و اجازه نمی‌دهد کیفیت هر تصویر را جداگانه تعیین کنید. پس از حالت‌های تصویری، متن را نمی‌توان انتخاب یا جست‌وجو کرد و پیوندها، نشانک‌ها و فیلدهای فرم حفظ نمی‌شوند. یک برنامه PDF رومیزی کنترل دقیق‌تری بر هر تصویر و فونت می‌دهد. در عوض، هر سه نتیجه را کنار هم می‌بینید، می‌توانید یک اندازه فایل را هدف بگیرید، نیازی به نصب نیست و PDF در مرورگر شما پردازش می‌شود.