ساخت کتابچه و چند صفحه در هر برگ از PDF رایگان

مثال عملی

یک PDF ده‌صفحه‌ای A4 به نام report.pdf اضافه کنید. صفحه «ورق اول (شمارهٔ صفحه‌ها)» را نشان می‌دهد با سمت «رو» که صفحه‌های 10 و 1 را دارد و سمت «پشت» که صفحهٔ 2 و کادری با برچسب «خالی» را دارد. خلاصه می‌گوید «10 صفحه → 6 سمت چاپی روی 3 برگ کاغذ». جزوه به مضرب 4 صفحه نیاز دارد، پس «محل افزودن 2 صفحهٔ خالی» با گزینهٔ «قبل از جلد پشت» ظاهر می‌شود: صفحهٔ 10 آخر می‌ماند و دو صفحهٔ خالی جلوی آن می‌روند. «چیدمان» را روی «جزوه (تا و منگنه)»، «صحافی» را روی «چپ (مثل بیشتر کتاب‌ها باز می‌شود)» و «کاغذ» را روی A4 بگذارید، سپس «ساخت جزوه» را بزنید. صفحه «انجام شد: 6 سمت چاپی» را با حجم فایل نشان می‌دهد و دکمه به دانلود report_booklet.pdf تبدیل می‌شود. آن را دورو چاپ کنید، از لبهٔ کوتاه برگردانید، دسته را از وسط تا کنید و محل تا را منگنه کنید. صفحه‌های A4 کنار هم روی برگ‌های A4 افقی قرار می‌گیرند، پس هر کدام در اندازهٔ A5 چاپ می‌شود.

کدام تنظیمات را استفاده کنید و محدودیت‌ها

• «جزوه (تا و منگنه)» را برای کتاب تاشده و «صفحه در هر برگ» را برای جزوه‌های توزیعی انتخاب کنید. چیدمان جزوه دو صفحه را در هر سمت یک برگ افقی می‌گذارد، به ترتیبی که پس از تا شدن دسته از وسط درست خوانده شود. «صفحه در هر برگ» 2، 4، 6، 8، 9 یا 16 صفحه را در هر سمت کوچک می‌کند، از 4 شروع می‌شود، برای صرفه‌جویی در کاغذ یا ساخت جزوه‌های توزیعی. سطر خلاصه برگ‌های کاغذ را می‌شمارد: جزوه برای هر دو سمت چاپی یک برگ مصرف می‌کند، اما «صفحه در هر برگ» هر سمت را یک برگ می‌شمارد، انگار یک‌رو چاپ می‌کنید. دانلودها نامی مانند report_booklet.pdf یا report_4-up.pdf دارند.
• بگذارید ابزار شبکه را انتخاب کند، سپس ترتیب خواندن را تنظیم کنید. برای صفحه‌های A4 عمودی، شبکه طوری انتخاب می‌شود که صفحه‌ها تا حد ممکن بزرگ بمانند: 2 در هر سمت یعنی 2 × 1 روی برگ افقی، 4 یعنی 2 × 2 عمودی، 6 یعنی 3 × 2 افقی، 8 یعنی 4 × 2 افقی، 9 یعنی 3 × 3 عمودی و 16 یعنی 4 × 4 عمودی. «ترتیب خواندن» گزینه‌های «چپ به راست»، «راست به چپ» و «بالا به پایین» را دارد. با 4 در هر برگ، «بالا به پایین» صفحه‌های 1 و 2 را در ستون چپ و 3 و 4 را در ستون راست می‌گذارد. وقتی صفحه‌ها آخرین برگ را پر نکنند، خانه‌های خالی می‌ماند.
• کاغذ را تنظیم کنید، یا «حفظ اندازهٔ صفحه» را به کار ببرید. «کاغذ» A4، Letter، A3، Legal، Tabloid و «حفظ اندازهٔ صفحه» را دارد. از A4 شروع می‌شود، یا از Letter وقتی زبان مرورگر به -US، -CA، -MX یا -PH ختم شود. صفحه‌ها طوری مقیاس می‌شوند که در نیمه یا خانهٔ برگ انتخابی جا شوند. «حفظ اندازهٔ صفحه» در عوض برگ را آنقدر بزرگ می‌کند که صفحه‌ها در 100 درصد جا شوند: دو صفحهٔ A5 یک برگ A4 و دو صفحهٔ A4 یک برگ A3 می‌سازند. اندازهٔ نخستین صفحه چیدمان را تعیین می‌کند و صفحهٔ بعدی با شکل متفاوت درون فضای خود جا داده می‌شود.
• برای چاپ و برش از حاشیه، فاصله و کادر استفاده کنید. «حاشیه» و «فاصله در محل تا» (در «صفحه در هر برگ» «فاصله بین صفحه‌ها» نامیده می‌شود) لغزنده‌هایی از 0 تا 20 mm با گام‌های 1 mm هستند و هر دو از 0 شروع می‌شوند. صفحه‌ها را برای جا شدن کوچک‌تر می‌کنند. در جزوه هر صفحه کنار محل تا قرار می‌گیرد. «کادر نازک دور هر صفحه» یک خط دور خاکستری روشن 0.5 پوینتی می‌کشد که وقتی صفحه‌ها لبهٔ سفید دارند یا می‌خواهید برگ‌ها را ببرید کمک می‌کند.
• جزوهٔ ضخیم را به دفترچه‌های جزئی تقسیم کنید. «تقسیم به دفترچه‌های جزئی» فقط وقتی ظاهر می‌شود که PDF بیش از 20 صفحه داشته باشد. هر کدام 3، 4، 5، 6 یا 8 برگ انتخاب کنید، یعنی 12، 16، 20، 24 یا 32 صفحه در هر گروه تاشده. هر گروه مانند یک جزوهٔ جداگانه چیده می‌شود، پس هر کدام را تا می‌کنید و سپس به ترتیب روی هم می‌گذارید. یک PDF بیست‌وچهارصفحه‌ای با «هر کدام 4 برگ (16 صفحه)» یک گروه 16 صفحه‌ای و یک گروه 8 صفحه‌ای می‌دهد، یعنی 12 سمت چاپی روی 6 برگ کاغذ.
• صحافی و محل صفحه‌های خالی را تنظیم کنید. جزوه به تعداد صفحه‌ای که مضرب 4 باشد نیاز دارد. وقتی تعداد شما این‌طور نیست، «محل افزودن 2 صفحهٔ خالی» (عدد برای شما محاسبه می‌شود) گزینهٔ «قبل از جلد پشت» را که آخرین صفحه را آخر نگه می‌دارد، یا «در انتها» را می‌دهد. پیش‌نمایش صفحه‌های خالی را «خالی» علامت می‌زند. «صحافی» گزینه‌های «چپ (مثل بیشتر کتاب‌ها باز می‌شود)» و «راست (عربی، عبری، مانگا)» را دارد که چپ و راست را در هر برگ عوض می‌کند. وقتی زبان صفحه راست‌به‌چپ باشد، مانند عربی، عبری، فارسی یا اردو، «راست» از پیش انتخاب می‌شود.

مشکلات رایج و راه حل آن‌ها

می‌گوید «این PDF با گذرواژه محافظت شده است. ابتدا قفل آن را باز کنید، سپس دوباره امتحان کنید.»

ابزار به‌محض افزودن فایل وجود مدخل رمزگذاری را بررسی می‌کند. کتابخانه‌ای که PDF جدید را می‌سازد نمی‌تواند رمزگشایی کند و ذخیرهٔ دوبارهٔ فایل رمزگذاری‌شده PDF خراب تولید می‌کند، پس فایل رد می‌شود. این شامل PDFی است که بدون گذرواژه باز می‌شود اما گذرواژهٔ مالک دارد که چاپ یا کپی را محدود می‌کند. دکمهٔ «باز کردن قفل PDF» زیر پیام همان فایل را به ابزار باز کردن قفل PDF در همین مرورگر می‌دهد.

می‌گوید «این PDF خوانده نشد. ممکن است آسیب‌دیده باشد.» یا «PDF جدید ساخته نشد. فایل دیگری را امتحان کنید.»

اولی وقتی ظاهر می‌شود که فایل را اضافه می‌کنید و باز نمی‌شود یا صفحهٔ اول ندارد. دومی وقتی ظاهر می‌شود که ساخت جزوه شکست بخورد. هر دو معمولاً یعنی PDF آسیب‌دیده یا غیرعادی است. آن را در یک نمایشگر PDF باز کنید، با Save As یا Print to PDF نسخهٔ تازه‌ای بسازید و آن نسخه را اضافه کنید. دکمهٔ حذف روی کادر فایل به شما اجازه می‌دهد از نو شروع کنید.

صفحه‌های چاپ‌شده از اصل کوچک‌ترند.

در جزوه دو صفحه یک برگ افقی را سهیم می‌شوند، پس با «کاغذ» روی A4 صفحهٔ A4 به A5 مقیاس می‌شود و «حاشیه» و «فاصله در محل تا» آن را باز هم کوچک‌تر می‌کنند. «صفحه در هر برگ» صفحه‌ها را به همین شکل کوچک می‌کند. برای حفظ صفحه‌ها در اندازهٔ کامل «حفظ اندازهٔ صفحه» را انتخاب کنید: برگ بزرگ می‌شود تا جا شود، پس دو صفحهٔ A4 برگ A3 می‌سازند که چاپگری می‌خواهد که آن کاغذ را بپذیرد.

پشت هر برگ وارونه چاپ می‌شود، یا صفحه‌ها ترتیب اشتباه دارند.

ترتیب برای برگی محاسبه شده که دورو چاپ و از لبهٔ کوتاه برگردانده و سپس از وسط تا می‌شود، همان‌طور که سطر بعد از «انجام شد:» می‌گوید: «دورو چاپ کنید، از لبهٔ کوتاه برگردانید، سپس دسته را از وسط تا کنید و محل تا را منگنه کنید.» اگر چاپگر شما به سمت دیگر برمی‌گرداند، پشت‌ها وارونه درمی‌آیند، پس تنظیم برگرداندن را عوض کنید و ابتدا با فایل 4 صفحه‌ای امتحان کنید. برای کتاب راست‌به‌چپ «صحافی» را روی «راست (عربی، عبری، مانگا)» بگذارید.

پس از تغییر یک تنظیم، دانلود ناپدید شد و «ساخت جزوه» برگشت.

PDF ساخته‌شده به همان تنظیمات دقیقی تعلق دارد که با آن ساخته شده: چیدمان، صفحه در هر برگ، ترتیب خواندن، صحافی، صفحه‌های خالی، دفترچه‌های جزئی، کاغذ، حاشیه، فاصله و کادر. تغییر هر کدام آن را پاک می‌کند، پس نمی‌توانید فایلی را دانلود کنید که دیگر با صفحه نمی‌خواند. دوباره «ساخت جزوه» (یا «4 صفحه در هر برگ بگذار») را بزنید و فایل جدید را دانلود کنید.

مقایسه آن

اگر نمایشگر PDF یا درایور چاپگر شما حالت چاپ جزوه دارد، صفحه‌ها را هنگام چاپ جابه‌جا می‌کند. این ابزار این کار را پیش از چاپ انجام می‌دهد و PDF جدیدی به شما می‌دهد، پس می‌توانید ورق اول را در پیش‌نمایش بررسی کنید، فایل را ذخیره کنید و از هر برنامه‌ای چاپ کنید. صفحه‌های اصلی همان‌طور که هستند قرار می‌گیرند (کتابخانه آن‌ها را به‌صورت صفحه‌های برداری جاسازی می‌کند، پس متن تیز می‌ماند). شمارهٔ صفحه، علامت برش یا جبران لغزش (مقداری برای بیرون رانده شدن صفحه‌های درونی جزوهٔ ضخیم) اضافه نمی‌کند، صفحه‌ها را ویرایش نمی‌کند و هر بار یک PDF می‌پذیرد. در عوض چیزی برای نصب نیست و فایل در مرورگر شما پردازش می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.