Ücretsiz Word, PowerPoint ve Excel'de Bul ve Değiştir

Çalışılmış örnek

“Örnek dene”ye basın. sample-agreement.docx eklenir; “ACME Ltd”nin üç kez, “2025”in üç kez geçtiği kısa bir sözleşmedir. “Bul” alanına ACME Ltd, “Şununla değiştir” alanına Globex GmbH yazın. “+ Başka bir çift ekle”ye basın ve 2025 ile 2026 yazın. Büyük düğme artık “1 dosyada değiştir” der; ona basın. Sayfa “1 dosyada 6 değişiklik.” der ve her çiftin altında “3 değişiklik” görünür. Dosya satırı “İndir (6 değişiklik)” sunar; alttaki çubuk ise “Değiştirilen dosyayı indir” ve “Sözcükleri değiştir” sunar. Bir “ACME Ltd”, kalın bir “ACME” ve ardından düz bir “ Ltd” olarak saklanır ve yine de bulunur. Eşleşme kalın parçada başladığı için “Globex GmbH” kalın çıkar. İndirilen dosya sample-agreement.docx adını korur.

Hangi ayarların kullanılacağı ve sınırlar

• Hangi dosyaları ve hangi metni kapsadığını bilin. .docx, .docm, .dotx, .pptx, .pptm, .ppsx, .potx, .xlsx, .xlsm ve .xltx dosyalarını açar. Word'de ana metni, üst bilgileri, alt bilgileri, dipnotları, son notları ve yorumları arar. PowerPoint'te slaytları ve konuşmacı notlarını arar. Excel'de metin hücrelerini arar. Grafik metinleri, slayt düzenleri ve asıl slaytlar, belge özellikleri, sayfa adları, formüller ve köprü hedefleri aranmaz. Excel hücrelerine yazılan sayılar metin değil sayı olarak saklanır; bu yüzden onlar da bulunmaz.
• Düğmeye basmadan önce eşleştirme seçeneklerini belirleyin. Üç kutu her çifte uygulanır. Varsayılan olarak büyük harfler yok sayılır; bu yüzden “acme” “ACME”yi bulur. Kesin eşleşme için “Büyük/küçük harf eşleştir”i işaretleyin. Yerine konan metin tam yazdığınız gibi eklenir ve eski metnin büyük harflerini kopyalamaz. “Yalnızca tam sözcükler”, “cat”in “concatenate” içinde eşleşmesini önler ve yalnızca İngilizce değil her alfabede çalışır. “Düzenli ifade (gruplar için $1)” işaretli değilse Bul metni düz metindir; yani bir nokta veya parantez kendisi anlamına gelir.
• Birden fazla çift kullanın ve sıralarına dikkat edin. “+ Başka bir çift ekle” bir satır ekler ve bir satırdaki ✕ (“Kaldır”), yalnızca bir satır kaldığında devre dışıdır. Sayfa şunu not eder: “Çiftler her dosyada yukarıdan aşağıya uygulanır.” Bu yüzden alttaki bir çift, üstteki bir çiftin zaten ürettiği metni eşleştirebilir. Bulunan metni silmek için “Şununla değiştir”i boş bırakın; kutuda “(silmek için boş bırakın)” görünür. “Bul” kutusu boş olan satırlar yok sayılır. Bir çalıştırmadan sonra her çift kendi sayısını veya “Bulunamadı” yazısını gösterir.
• Desenler için düzenli ifadeleri kullanın. Her Bul kutusunu bir desene dönüştürmek için “Düzenli ifade (gruplar için $1)”i işaretleyin. “Şununla değiştir”de $1, $2 vb. parantezli grupları, $<name> adlandırılmış bir grubu, $& tüm eşleşmeyi ve $$ bir dolar işaretini temsil eder. Örneğin “1 March”ı “March 1”e çevirmek için (\d+) (March|June) deseniyle bulun ve $2 $1 ile değiştirin. “Büyük/küçük harf eşleştir”i işaretlemezseniz büyük harfler yine yok sayılır. Sıfır uzunluklu eşleşmeler atlanır. Düzenli ifade kutusu işaretli değilse “Şununla değiştir”deki $ düz bir dolar işaretidir.
• Birçok dosyayı tek seferde işleyin. Birkaç dosya bırakın veya listeye eklemek için bu durumda “Daha fazla dosya ekle” yazan bırakma alanını kullanın. Düğme dosyaları sayar, örneğin “3 dosyada değiştir”, ve her dosya aynı çiftleri alır. Her dosya “İndir (N değişiklik)” veya “Bu dosyada bulunamadı” ile listelenir. Birden fazla değişen dosya olduğunda alttaki düğme “3 değiştirilmiş dosyayı indir (ZIP)” der ve yalnızca değişen dosyaları kendi adlarıyla replaced-files.zip içine kaydeder; aynı adlı ikinci bir dosyaya “ (2)” eklenir. Özgün dosyalarınız değişmez.
• Bir eşleşmenin nereleri geçebileceğini ve geçemeyeceğini denetleyin. Metin tek bir paragraf içinde eşleştirilir; bu yüzden bir ifade yeni bir paragrafı, sekmeyi, satır sonunu veya tablo hücresini asla geçemez. Bir paragraf içinde, Word onu farklı biçimli parçalara bölmüş olsa bile eşleşir. Yerine konan metin, eşleşmenin başladığı parçanın biçimini alır; diğer parçalar yalnızca eşleşen metni kaybeder. Excel'de eşleşme tek bir metin hücresinin içinde kalır. Yazı tiplerine, renklere, tablolara, resimlere ve düzene dokunulmaz; yine de göndermeden önce sonucu bir kez açmak iyi olur.

Yaygın sorunlar ve nasıl düzeltileceği

“Hiçbir şey bulunamadı. Yazımı kontrol edin veya “Büyük/küçük harf eşleştir” ve “Yalnızca tam sözcükler” işaretlerini kaldırın.” yazıyor.

Hiçbir çift hiçbir dosyada eşleşmedi. Eşleştirme büyük harfler dışında kesindir: kıvrık bir kesme işaretini (’) düz olanla (') ya da bölünmeyen bir boşluğu normal boşlukla bir tutmaz. Metni belgeden kopyaladıysanız yazmak yerine “Bul”a yapıştırın. Sekmeyi, satır sonunu veya paragrafı geçen bir ifade de eşleşemez. Düzenli ifade kutusu işaretliyse Bul'daki bir nokta veya parantez bir desendir; düz metin için işareti kaldırın.

Bir dosyada “Bu dosyada bulunamadı” yazıyor, ama diğerleri değişti.

O dosyada aranan bölümlerde eşleşme yok. Metin grafik metninde, bir slayt düzeninde veya asıl slaytta ya da metin olarak değil sayı olarak saklanan bir Excel sayı hücresinde olabilir. Bir resmin içindeki metne de ulaşılamaz. Sözcükler sıradan bir paragrafta veya metin hücresindeyse yazımı ve “Yalnızca tam sözcükler” kutusunu o dosyanın ifadesine göre denetleyin.

“report.doc bir DOC dosyası; bu araç onu açamaz.” yazıyor (kendi dosya adınız ve türünüzle).

Eski .doc, .xls ve .ppt dosyaları, bu aracın kabul ettiği on uzantıdan farklı bir biçimdir. Dosyayı Office'te açıp .docx, .xlsx veya .pptx olarak bir kopya kaydedin. Parola korumalı bir dosya da o eski kapsayıcıda saklanır; bu yüzden aynı şekilde reddedilir, örneğin “contract.docx bir DOCX dosyası; bu araç onu açamaz.”; önce parolayı kaldırın.

Bir dosya satırında “Bu dosya açılamadı: parola korumalı veya hasarlı olabilir.” yazıyor.

Dosyanın aracın kabul ettiği bir adı var ama .docx, .pptx veya .xlsx'in olduğu zip paketi olarak okunamadı. Erken kesilmiş bir indirme veya hasarlı bir dosya buraya düşer. Aynı çalıştırmadaki diğer dosyalar etkilenmez ve iletiyi yalnızca bu satır gösterir. Dosyayı Office'te açıp bir kopya kaydedin ve kopyayı ekleyin.

“Düzenli ifadelerden biri geçerli değil.” yazıyor.

Yalnızca “Düzenli ifade (gruplar için $1)” işaretliyken görünür. Desen derlenemedi ve derlenene kadar çalıştırma düğmesi devre dışı kalır. Yaygın nedenler, ( veya [ gibi kapatılmamış bir parantez ya da \- veya \' gibi gereksiz bir ters eğik çizgidir. Desenler, ters eğik çizgiler konusunda katı olan Unicode kipinde okunur. Düz bir nokta \., düz bir parantez \( olarak yazılır. Düz metin kastettiyseniz bunun yerine kutunun işaretini kaldırın.

Nasıl karşılaştırılır

Word, PowerPoint ve Excel'in kendi Bul ve Değiştir özelliği vardır; tek bir belge için çoğu zaman daha iyi seçimdir: her eşleşmeyi gösterir ve biçime göre arayabilir. Bu araç, aynı değiştirme listesini her birini açmadan çok sayıda dosyada tekrarlamak içindir. Birkaç bul ve değiştir çiftini, düz metni, tam sözcükleri veya desenleri işler ve size değişmiş kopyaları verir. Her eşleşmenin önizlemesini değil sayıları gösterir; eşleşmeleri tek tek değiştiremez, biçimi, resimleri veya köprü hedeflerini değiştiremez. Eski .doc, .xls veya .ppt dosyalarını açmaz. Hiçbir şey kurmanız gerekmez ve dosyalar tarayıcınızda değiştirilir, yüklenmez.