Ücretsiz E-Fatura Görüntüleyici (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X)

Çalışılmış örnek

Uydurma bir XRechnung 3.0 faturasını açmak için "Bir örnek XRechnung dene"ye basın. Sayfa, 28 Eki 2026 düzenlenme ve 27 Kas 2026 vade tarihli, vadesi gelen tutarı 2.215,26 € olan "Fatura RE-2026-0417"yi gösterir. Üç kalem 1.866,50 € tutarındadır. KDV dökümü, 1.817,50 € üzerinden %19 oranında 345,33 € ve 49,00 € üzerinden %7 oranında 3,43 € olmak üzere toplamda 348,76 €'dur ve 1.866,50 + 348,76 = 2.215,26 eder. Başlık "Tutarlar toplamı tutuyor." der, IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00 "geçerli" olarak işaretlenir ve yanında bir ödeme QR kodu görünür.

Hangi ayarların kullanılacağı ve sınırlar

• XML'i veya ZUGFeRD ya da Factur-X PDF'inin tamamını bırakın. Sayfa her seferinde bir dosya açar: bir .xml e-fatura veya bir .pdf. UBL (XRechnung, Peppol BIS Billing 3.0, UBL-TR'de Türk e-Fatura ve e-Arşiv) ve UN/CEFACT CII (XRechnung CII, ZUGFeRD 2.x, Factur-X) formatlarındaki faturaları, iade faturaları dahil olmak üzere okur. Başlığın yanındaki rozet, tanınan standardı adlandırır, örneğin "XRechnung 3.0". 50 MB'tan büyük dosyalar "Bu dosya 50 MB'tan büyük, bu bir e-fatura için çok fazla. Doğru dosya olup olmadığını kontrol edin." mesajıyla reddedilir.
• Bir PDF, içine eklenmiş XML için okunur. Bir ZUGFeRD veya Factur-X PDF'i, fatura verilerini ekli bir XML dosyası olarak taşır. Sayfa, PDF'e ekli dosyaları listeler ve önce factur-x.xml, sonra zugferd-invoice.xml, xrechnung.xml veya order-x.xml adlı bir eki tercih eder; aksi takdirde .xml ile biten ilk dosyayı alır. Çip daha sonra "PDF'den XML: factur-x.xml" olarak okunur ve "XML'i İndir" bu dosyayı kaydeder. Gördüğünüz şey, PDF sayfasına basılan resim değil, XML'deki verilerdir.
• Tutarların toplamının tutup tutmadığını söyleyen başlığı okuyun. Sayfa, tarafların üstünde faturanın kendi aritmetiğini kontrol eder: "Kalem toplamı"na karşı kalemler, "KDV'siz toplam" (kalemler eksi indirimler artı masraflar), KDV toplamına karşı KDV dökümü, "KDV'li toplam" ve "Vadesi gelen tutar" (toplam eksi "Zaten ödenen" artı yuvarlama), ayrıca IBAN'ın kontrol rakamları. Bir sentlik fark kabul edilir ve uzun faturalarda kalem toplamı için her on kalemde bir sentlik fark kabul edilir. Dosya ihtiyaç duyduğu bir rakamı atladığında bir kontrol atlanır. Bu, resmi EN 16931 veya XRechnung kural kontrolü değildir ve geçen bir fatura yine de bir kamu portalı tarafından reddedilebilir.
• QR kodunu yalnızca borçlu olduğunuz bir fatura için kullanın. Euro cinsinden, geçerli bir IBAN’ı ve sıfırdan büyük bir tutarı olan bir fatura için sayfa, bankacılık uygulamalarının alacaklıyı, IBAN’ı, tutarı ve referansı doldurmak üzere tarayabileceği bir EPC karekodu (GiroCode) çizer. Referans, kontrolü geçtiğinde yapılandırılmış alacaklı referansı (RF...), aksi takdirde ödeme referansı veya fatura numarasıdır. İade faturası, diğer para birimleri, doğrudan tahsilat (ödeme yöntemi 49 veya 59 ya da borçlandırılan bir hesap), eksik veya geçersiz IBAN ya da sıfır veya daha düşük bir tutar için kod çizilmez. Onaylamadan önce bankacılık uygulamanızdaki ayrıntıları her zaman kontrol edin.
• İhtiyacınız olanı yazdırın, kaydedin veya dışa aktarın. "Yazdır / PDF olarak kaydet" yazdırma pencerenizi açar; yazıcı olarak "PDF Olarak Kaydet"i seçin. Hiçbir şey olmazsa sayfada "Yazdırma başlamadı" mesajı gösterilir ve açıp oradan yazdırabileceğiniz "HTML olarak indir" önerilir. "HTML olarak indir", fatura numarasına göre adlandırılmış, kendi kendine yeten bir sayfa kaydeder ve "Satırları CSV olarak kaydet", satır öğelerini UTF-8 bayt sıralama işaretiyle noktalı virgülle ayrılmış olarak kaydeder. CSV sütunları satır, öğe_kimliği, ad, açıklama, miktar, birim, birim_fiyat, net_tutar, kdv_oranı ve kdv_kategorisidir; tutarlar XML'deki gibi yazılır (ondalık ayırıcı olarak nokta).
• Tarihler ve tutarlar sayfa dilini takip eder. Tarihler, tutarlar ve ülke adları sayfanın dilinde ve faturanın kendi para biriminde gösterilir, böylece aynı dosya burada "28 Eki 2026" ve "€2.215,26" olarak okunur. Birimler ve KDV kategorileri, kod yaygın bir kod olduğunda düz sözcüklerle (C62 "adet", S "standart oran" olarak gösterilir), aksi takdirde ham kodla gösterilir. Dosyanın boş bıraktığı alanlar basitçe gösterilmez. Gömülü eklere bir "İndir" düğmesi eklenir, bağlantılı olanlar yalnızca adresi gösterir ve "XML kaynağı" paneli dosyanın ilk 400.000 karakterini gösterir.

Yaygın sorunlar ve nasıl düzeltileceği

"Bu XML, UBL veya CII formatında bir fatura değil. Bir XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol veya e-Fatura dosyası açın." diyor.

Dosya düzgün biçimlendirilmiş XML'dir ancak ana öğesi bir Invoice, CreditNote veya CrossIndustryInvoice değildir. Bu, sipariş, sevkıyat bildirimi, portal alındısı veya yanıtı ya da İtalyan FatturaPA veya diğer ulusal formatlar gibi diğer XML'ler için geçerlidir. Sayfa ayrıca bir zarfın içine sarılmış bir faturayı da bulur, ancak yalnızca birkaç seviye derinlikte. Fatura dosyasının kendisini açın, onunla ilgili bir mesajı değil.

"Bu dosya düzgün biçimlendirilmiş XML değil, bu yüzden okunamıyor. Hasarlı veya kesilmiş olabilir." diyor.

Dosya XML olarak ayrıştırılamıyor. Tipik nedenler erken durmuş bir indirme, elle düzenlenmiş ve kapanış etiketi eksik bir dosya veya .xml adıyla kaydedilmiş bir HTML sayfasıdır (portal girişi veya hata sayfası gibi). Bir metin düzenleyicide açın: gerçek bir e-fatura <?xml ile veya bir Invoice veya CrossIndustryInvoice etiketiyle başlar. Gönderenin portalından veya e-postasından tekrar indirin.

"Bu PDF'de fatura XML'i ekli değil, bu yüzden bir ZUGFeRD veya Factur-X faturası yerine sıradan bir PDF. Bunun yerine bir PDF okuyucuda açın." diyor.

Çoğu fatura PDF'i, içinde veri olmayan yalnızca bir fatura resmidir. Yalnızca ZUGFeRD ve Factur-X PDF'leri ekli bir XML dosyası taşır. Tedarikçiden gelen ayrı bir .xml dosyası için e-postaya veya portala bakın ve onu bırakın ya da tedarikçiden bir ZUGFeRD veya Factur-X sürümü isteyin. Aynı mesaj, PDF'in ekleri olduğu ancak hiçbirinin .xml ile bitmediği durumda da görünür.

"Bu PDF açılamadı. Hasarlı veya parola korumalı olabilir." diyor.

Sayfa içindeki PDF okuyucu dosyayı açamadı; bu, hasarlı dosyalarda ve parola gerektiren PDF'lerde olur. PDF'i oluşturan programda parolayı kaldırın veya dosyayı tekrar indirip tekrar bırakın. Tedarikçi XML'i ayrı bir dosya olarak da gönderdiyse, doğrudan onu açabilirsiniz.

"Bazı tutarlar toplamı tutmuyor:" veya "IBAN geçerli değil: kontrol rakamları eşleşmiyor." diyor.

Sayfa, eşleşmeyen her rakamı, kendi hesapladığı ve faturanın belirttiği değerle birlikte listeler, örneğin "Ödenecek tutar €2.215,26 olmalıdır (toplam eksi ön ödemeli artı yuvarlama), ancak fatura €2.215,62 belirtiyor." Sayfa yalnızca dosyanın içerdiklerini okur ve toplar, bu nedenle uyumsuzluk faturanın kendisindedir. Ödemeden önce gönderenle iletişime geçin ve yanlış bir IBAN için hesap numarasını onlarla başka bir yoldan teyit edin. IBAN işaretlendiği sürece QR kodu çizilmez.

Nasıl karşılaştırılır

Tam bir e-fatura doğrulayıcı, her EN 16931 ve XRechnung iş kuralını kontrol eder ve bir portalın dosyayı kabul edip etmeyeceğini söyler. Bu sayfa bunu yapmaz: alanları okur, normal bir fatura gibi gösterir ve tutarları toplar; bu nedenle aldığınız bir faturayı okumak ve kontrol etmek içindir, gönderdiğiniz bir faturanın uyumlu olduğunu kanıtlamak için değil. Muhasebe yazılımınız verileri doğrudan içe aktarabilir, bu da kaydetmek için daha iyidir, ancak bu sayfa hesap veya kurulum gerektirmez ve dosyayı tarayıcıda okur. İmzaları doğrulamaz, fatura göndermez veya almaz ya da düzenlemez. XML dosyası yasal fatura olarak kalır ve basılı kopya da bunu belirtir.