無料Word・PowerPoint・Excel の検索と置換

実例

「サンプルを試す」を押します。「ACME Ltd」が3回、「2025」が3回出てくる短い契約書 sample-agreement.docx が追加されます。「検索」に ACME Ltd、「置換後」に Globex GmbH と入力します。「+ ペアを追加」を押して、2025 と 2026 を入力します。大きなボタンは「1個のファイルで置換」と表示されるので、押します。ページには「1個のファイルで6件の置換。」と表示され、各ペアの下には「3件の置換」と表示されます。ファイルの行には「ダウンロード（6件の変更）」が表示され、下部のバーには「変更したファイルをダウンロード」と「語句を変更する」が表示されます。「ACME Ltd」の1つは、太字の「ACME」とそれに続く通常の「 Ltd」として保存されていますが、それでも見つかります。一致が太字の部分から始まるため、「Globex GmbH」は太字で出力されます。ダウンロードされるファイル名は sample-agreement.docx のままです。

使用する設定と制限事項

• 対象となるファイルとテキストを把握しておきましょう。 .docx、.docm、.dotx、.pptx、.pptm、.ppsx、.potx、.xlsx、.xlsm、.xltx ファイルを開けます。Word では、本文、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、コメントが検索されます。PowerPoint では、スライドとスピーカーノートが検索されます。Excel では、テキストのセルが検索されます。グラフ内の文字、スライドのレイアウトとマスター、文書のプロパティ、シート名、数式、ハイパーリンクのリンク先は検索されません。Excel のセルに入力した数値は、テキストではなく数値として保存されるため、これらも見つかりません。
• ボタンを押す前に、一致条件のオプションを選びます。 3つのチェックボックスは、すべてのペアに適用されます。初期設定では大文字と小文字は区別されないため、「acme」で「ACME」も見つかります。厳密に一致させるには「大文字小文字を区別」にチェックを入れます。置換後の文字列は入力したとおりに挿入され、元のテキストの大文字・小文字はコピーされません。「単語単位で検索」にすると、「cat」が「concatenate」の中で一致することがなくなり、英語だけでなくどの文字体系でも機能します。「正規表現（グループは $1）」がオフのときは、検索文字列はそのままの文字として扱われるため、ドットやかっこはそれ自体を意味します。
• 複数のペアを使い、その順序に注意しましょう。 「+ ペアを追加」で行が追加され、行が1つだけ残っている間は、行の ✕（「削除」）は無効になります。ページには「ペアは、すべてのファイルで上から順に適用されます。」と表示されます。そのため、下のペアは、上のペアがすでに作ったテキストに一致することがあります。見つかったテキストを削除するには「置換後」を空にします。欄には「（空欄にすると削除）」と表示されます。「検索」欄が空の行は無視されます。実行後は、各ペアにそれぞれの件数、または「見つかりません」が表示されます。
• パターンには正規表現を使います。 「正規表現（グループは $1）」にチェックを入れると、すべての「検索」欄がパターンとして扱われます。「置換後」では、$1、$2 などがかっこで囲んだグループ、$<name> が名前付きグループ、$& が一致全体、$$ がドル記号を表します。たとえば、(\d+) (March|June) を検索して $2 $1 に置換すると、「1 March」が「March 1」になります。「大文字小文字を区別」にチェックを入れない限り、大文字と小文字は区別されません。長さ0の一致はスキップされます。正規表現のチェックボックスがオフのときは、「置換後」の $ は普通のドル記号です。
• 多数のファイルを一度に処理します。 複数のファイルをドロップするか、一覧に追加するためにドロップ領域（そのときは「ファイルを追加」と表示されます）を使います。ボタンには「3個のファイルで置換」のように数が表示され、すべてのファイルに同じペアが適用されます。各ファイルには「ダウンロード（N件の変更）」または「このファイルには見つかりませんでした」が表示されます。変更されたファイルが複数あるときは、下部のボタンが「変更した3個のファイルをダウンロード（ZIP）」となり、変更されたファイルだけを元の名前で収めた replaced-files.zip が保存されます。同じ名前の2つ目のファイルには「 (2)」が付きます。元のファイルは変更されません。
• 一致が及ぶ範囲と及ばない範囲を確認します。 テキストは1つの段落の中で照合されるため、語句が改段落、タブ、改行、表のセルをまたいで一致することはありません。段落内であれば、Word が書式の異なる断片に分割していても一致します。置換後の文字列は、一致が始まる断片の書式を引き継ぎ、他の断片は一致したテキストだけが失われます。Excel では、一致は1つのテキストセルの中にとどまります。フォント、色、表、画像、レイアウトには手を加えませんが、送る前に結果を一度開いて確認することをおすすめします。

よくある問題とその解決方法

「見つかりませんでした。スペルを確認するか、「大文字小文字を区別」と「単語単位で検索」のチェックを外してください。」と表示される

どのファイルでも、どのペアも一致しませんでした。照合は大文字と小文字を除いて厳密で、丸いアポストロフィ（’）を直線のもの（'）と同じとは扱わず、改行しないスペースを通常のスペースとも扱いません。文書からテキストをコピーした場合は、入力するのではなく「検索」に貼り付けてください。タブ、改行、段落をまたぐ語句も一致しません。正規表現のチェックボックスがオンのときは、検索欄のドットやかっこはパターンとして扱われるので、通常のテキストとして検索するにはチェックを外してください。

ほかのファイルは変更されたのに、1つのファイルに「このファイルには見つかりませんでした」と表示される。

そのファイルには、検索対象の範囲に一致するものがありません。テキストが、グラフ内の文字、スライドのレイアウトやマスター、あるいはテキストではなく数値として保存されている Excel の数値セルの中にある可能性があります。画像の中の文字にも手が届きません。語句が通常の段落やテキストセルにある場合は、そのファイルの表記に照らして、スペルと「単語単位で検索」のチェックボックスを確認してください。

「report.doc は DOC ファイルのため、このツールでは開けません。」と表示される（ファイル名と形式はお使いのものになります）

古い .doc、.xls、.ppt ファイルは、このツールが受け付ける10種類の拡張子とは別の形式です。Office でファイルを開き、.docx、.xlsx、.pptx としてコピーを保存してください。パスワードで保護されたファイルも、その古いコンテナに保存されるため、同じように受け付けられず、たとえば「contract.docx は DOCX ファイルのため、このツールでは開けません。」と表示されます。先にパスワードを解除してください。

ファイルの行に「このファイルを開けませんでした。パスワードで保護されているか、破損している可能性があります。」と表示される

ファイル名はツールが受け付けるものですが、.docx、.pptx、.xlsx の実体である zip パッケージとして読み込めませんでした。途中で止まったダウンロードや破損したファイルはここに該当します。同じ実行内の他のファイルには影響せず、メッセージはこの行にだけ表示されます。Office でファイルを開いてコピーを保存し、そのコピーを追加してください。

「正規表現のうち1つが正しくありません。」と表示される

これは「正規表現（グループは $1）」にチェックが入っているときだけ表示されます。パターンがコンパイルできなかったため、できるようになるまで実行ボタンは無効のままです。よくある原因は、( や [ のような閉じていないかっこや、\- や \' のような不要なバックスラッシュです。パターンは Unicode モードで読み込まれ、バックスラッシュに厳格です。文字としてのドットは \.、文字としてのかっこは \( です。通常のテキストのつもりだった場合は、代わりにチェックボックスを外してください。

比較

Word、PowerPoint、Excel にはそれぞれ独自の検索と置換があり、1つの文書にはそのほうが適していることが多く、一致を1件ずつ確認でき、書式で検索することもできます。このツールは、同じ置換リストを、1つずつ開かずに多数のファイルに繰り返し適用するためのものです。複数の検索と置換のペア、通常のテキスト、単語単位、パターンに対応し、変更後のコピーが得られます。表示されるのは件数であり、各一致のプレビューではなく、一致を1件ずつ置換したり、書式、画像、ハイパーリンクのリンク先を変更したりすることはできません。古い .doc、.xls、.ppt ファイルは開けません。インストールは不要で、ファイルはブラウザー内で変更され、アップロードされません。