免費 Word、PowerPoint 和 Excel 查詢替換

操作範例

點選“試用範例”。它會新增 sample-agreement.docx，這是一份簡短的合同，其中“ACME Ltd”出現三次，“2025”出現三次。在“查詢”中輸入 ACME Ltd，在“替換為”中輸入 Globex GmbH。點選“+ 再新增一組”，輸入 2025 和 2026。大按鈕現在顯示“在 1 個檔案中替換”，點選它。頁面顯示“1 個檔案中共 6 處替換。”，每一組下方顯示“3 處替換”。檔案行提供“下載（6 處更改）”，底部欄提供“下載已修改的檔案”和“修改替換詞”。其中一處“ACME Ltd”儲存為粗體的“ACME”加上普通的“ Ltd”，仍然能被找到。因為符合從粗體部分開始，所以“Globex GmbH”會是粗體。下載的檔案仍叫 sample-agreement.docx。

使用哪些設定，以及限制

• 了解它覆蓋哪些檔案和哪些文字。 它能開啟 .docx、.docm、.dotx、.pptx、.pptm、.ppsx、.potx、.xlsx、.xlsm 和 .xltx 檔案。在 Word 中，它會搜尋正文、頁首、頁尾、腳註、尾註和批註。在 PowerPoint 中，它會搜尋幻燈片和演講者備註。在 Excel 中，它會搜尋文字單元格。圖表文字、幻燈片版式和母版、文件屬性、工作表名稱、公式以及超連結的目標地址都不會搜尋。在 Excel 單元格中輸入的數字是按數字而不是文字儲存的，所以同樣找不到。
• 點選按鈕之前先選好符合選項。 這三個核取方塊適用於每一組。預設忽略大小寫，所以“acme”能找到“ACME”；勾選“區分大小寫”則要求完全一致。替換內容會按你輸入的原樣插入，不會照搬原文的大小寫。“僅符合整詞”可避免“cat”符合到“concatenate”的內部，它適用於任何文字系統，不限於英文。如果不勾選“正規表示式（用 $1 引用分組）”，“查詢”中的內容就是純文字，點號或括號只代表它們自己。
• 使用多組替換，並留意它們的順序。 “+ 再新增一組”會增加一行，當只剩一行時，該行的 ✕（“移除”）不可用。頁面提示：“各組替換會在每個檔案中按從上到下的順序依次應用。”因此下面的一組可能符合到上面的一組剛產生的文字。“替換為”留空表示刪除找到的文字；輸入方塊中顯示“（留空表示刪除）”。“查詢”為空的行會被忽略。執行之後，每一組會顯示各自的數量，或“未找到”。
• 用正規表示式符合模式。 勾選“正規表示式（用 $1 引用分組）”後，每個“查詢”框都會變成一個模式。在“替換為”中，$1、$2 等代表括號分組，$<name> 代表命名分組，$& 代表整個符合，$$ 代表美元符號。例如，查詢 (\d+) (March|June)，替換為 $2 $1，可把“1 March”變成“March 1”。除非勾選“區分大小寫”，否則仍然忽略大小寫。長度為零的符合會被跳過。如果不勾選正規表示式，“替換為”中的 $ 就是普通的美元符號。
• 一次處理多個檔案。 拖入多個檔案，或使用此時顯示為“新增更多檔案”的拖放區，把檔案加入列表。按鈕會統計檔案數，例如“在 3 個檔案中替換”，每個檔案都使用同樣的各組替換。每個檔案會列出“下載（N 處更改）”或“此檔案中未找到”。如果有多個檔案被修改，底部按鈕顯示“下載 3 個已修改的檔案（ZIP）”，並儲存 replaced-files.zip，其中只含被修改的檔案，保留各自的檔名；如果第二個檔案重名，會加上“ (2)”。你的原始檔案不會被更改。
• 了解符合能跨越什麼、不能跨越什麼。 文字只在一個段落內符合，所以一個短語不會跨越新段落、製表符、換行或表格單元格。在段落內，即使 Word 把它拆成了格式不同的幾段，也能符合到。替換內容採用符合開始處那一段的格式，其他段只會丟失被符合的文字。在 Excel 中，符合只在一個文字單元格內。字型、顏色、表格、圖片和版式都不會改動，但在傳送之前最好還是開啟結果檢查一遍。

常見問題及解決方法

提示“沒有找到任何內容。請檢查拼寫，或取消勾選“區分大小寫”和“僅符合整詞”。”

任何檔案中都沒有一組符合成功。除大小寫外，符合是精確的：它不會把彎撇號（’）當作直撇號（'），也不會把不換行空格當作普通空格。如果文字是從文件中複製的，請貼上到“查詢”中，而不要自己輸入。跨越製表符、換行或段落的短語同樣無法符合。勾選正規表示式後，“查詢”中的點號或括號是模式，因此若要按純文字查詢，請取消勾選。

有一個檔案提示“此檔案中未找到”，而其他檔案都已修改。

該檔案在被搜尋的部分中沒有符合。文字可能位於圖表文字、幻燈片版式或母版，或 Excel 的數字單元格中（數字單元格按數字而非文字儲存）。圖片裡的文字也無法觸及。如果這些詞在普通段落或文字單元格中，請對照該檔案中的實際措辭，檢查拼寫和“僅符合整詞”核取方塊。

提示“report.doc 是 DOC 檔案，此工具無法開啟。”（檔名和型別為你自己的檔案）

舊版 .doc、.xls 和 .ppt 檔案與此工具接受的那十種副檔名屬於不同格式。請在 Office 中開啟檔案，另存一份 .docx、.xlsx 或 .pptx 副本。受密碼保護的檔案也存放在這種舊式容器中，因此會以同樣方式被拒絕，例如“contract.docx 是 DOCX 檔案，此工具無法開啟。”；請先移除密碼。

某個檔案行提示“無法開啟此檔案：它可能受密碼保護或已損壞。”

檔名是工具接受的型別，但無法按 .docx、.pptx 或 .xlsx 所屬的 zip 包讀取。下載中途中斷或檔案已損壞都會出現這種情況。同一次執行中的其他檔案不受影響，只有這一行顯示該提示。請在 Office 中開啟檔案並另存一份副本，然後新增該副本。

提示“其中一個正規表示式無效。”

只有勾選了“正規表示式（用 $1 引用分組）”時才會出現。模式無法編譯，在編譯透過之前執行按鈕一直是停用的。常見原因是括號未閉合（如 ( 或 [），或多餘的反斜槓（如 \- 或 \'）。模式按 Unicode 模式解析，對反斜槓要求嚴格。字面的點號是 \.，字面的括號是 \(。如果你想要的是純文字，請改為取消勾選該核取方塊。

對比分析

Word、PowerPoint 和 Excel 各有自己的“查詢和替換”，對於單個文件通常是更好的選擇：它能顯示每一處符合，還能按格式搜尋。此工具用於在不逐個開啟的情況下，把同一份替換清單應用到許多檔案。它支援多組查詢和替換、純文字、整詞或模式，並給你修改後的副本。它顯示的是數量，而不是每處符合的預覽，也不能逐處替換，不能更改格式、圖片或超連結目標。它不會開啟舊版 .doc、.xls 或 .ppt 檔案。無需安裝任何軟體，檔案在瀏覽器中修改，不會上傳。